Новогодний банкет: можно ли оплатить корпоративной картой, как учесть и отразить в отчетности

preview

Можно ли оплатить коллективное празднование Нового года в ресторане корпоративной картой? Как отразить эту операцию в бухучете? Будет ли оплата компанией новогоднего корпоратива считаться доходом в виде материальной выгоды для работников?

Как все сделать правильно – без ошибок и неприятных последствий, рассказала эксперт «Нормы» Татьяна ЛЫМАРЕВА:

 

Подпишитесь на наш телеграм-канал, чтобы ежедневно узнавать о новых материалах по бухучету, налогам и отчетности.

 

Предприятие может оплачивать расходы, связанные с его деятельностью, корпоративной банковской картой. Строго говоря, корпоратив не связан с производственной деятельностью. Но можно считать его своеобразным «тимбилдингом» – способом сплотить трудовой коллектив, отметить достижения сотрудников за истекший год, объявить о повышениях и премиях, вручить подарки. И это в определенной степени способствует эффективной деятельности предприятия. Поэтому правомерно использовать корпоративную карту для оплаты таких расходов.

Расходы по организации корпоративного праздника отнесите к прочим операционным расходам  .

Работник предприятия – подотчетное материально ответственное лицо – отчитывается по расходам с корпоративной карты не позднее 10 дней после их совершения. Отчет он сдает в бухгалтерию. К отчету ответственный работник прилагает документы, подтверждающие расходы :

  • чеки онлайн-ККТ, терминалов;
  • закупочные акты на продукты для банкета;
  • договоры на проведение банкета, ЭСФ (акты об оказанных услугах по банкету) и т. п. 

Скачайте бесплатно образец отчета по расходам на новогодний корпоратив, оплаченным корпоративной картой.

 

 

Как отразить в бухучете расходы на корпоратив с корпоративной карты 

 

Содержание хозяйственной
операции

Корреспонденция счетов

дебет

кредит

Перечислены с расчетного счета средства на корпоративную карту

5530

5110

Согласно чеку онлайн-ККТ отражена предоплата корпоративной картой банкета в ресторане (кафе)

4290

5530

Согласно акту и чекам онлайн-ККТ отражен закуп продуктов для банкета

1090

Согласно отчету подотчетного сотрудника:

– списаны на затраты услуги ресторана (кафе) на проведение праздника

9430

4290

– списаны на затраты закупленные для праздника продукты и напитки

1090

 


Налоговые последствия новогоднего корпоратива

Расходы предприятия на организацию и празднование новогоднего корпоратива не являются доходами конкретных лиц и, соответственно, не облагаются НДФЛ и социальным налогом. Это вытекает из смысла пункта 5 части 2 статьи 369 НК.

При этом расходы на новогодний корпоратив относятся к невычитаемым расходам по налогу на прибыль  и включаются в облагаемую базу по налогу на прибыль вместе с НДС, так как в зачет взять НДС нельзя .

 

Как отразить в налоговой отчетности

В отчетности по налогу на прибыль такой расход отразите:

  • в графах 3 и 4 строки 0126 прил. № 2 к Расчету налога на прибыль;
  • в графах 3 и 4 строки 0325 прил. № 2.1 к Расчету налога на прибыль.

Строки в обоих приложениях называются так: «Расходы на мероприятия, не связанные с осуществлением предпринимательской деятельности налогоплательщика (по охране здоровья, спортивные и культурные мероприятия, организация отдыха и другие аналогичные мероприятия) в случаях, когда обязанность по проведению таких мероприятий возложена на налогоплательщика законодательством». 

 

В отчетности по НДС показатели подтвержденного вами ЭСФ поставщика (стоимость поставки без НДС и сумму НДС) отразите:

  • в графах 8 и 9 Реестра покупок как товары, НДС по которым не подлежит зачету (1 лист прил. № 4 к Расчету НДС).