Как товарно-транспортную накладную оформлять в электронном виде

2024-йил 18 март

Налоговый комитет в тестовом режиме запустил сервис по оформлению товарно-транспортных накладных. Оформление ТТН в электронном виде станет обязательным с 1 апреля 2024 года для крупных налогоплательщиков, а с 1 июля 2024 года – для всех хозсубъектов.

Начать работать с функционалом всем можно уже сегодня. Buxgalter.uz апробировал функционал.

Не пропускайте наши материалы – подпишитесь на телеграм-канал.

Внимание!

1. Если вы оформили и утвердили электронный ТТН, бумажная форма уже не требуется. Электронная ТТН приравнивается к подлиннику .

2. Электронная ТТН – основание для списания, оприходования товарно-материальных ценностей, расчетов за оказанные услуги на основании договоров грузоперевозки и транспортно-экспедиторских договоров, учета работы транспорта, начисления зарплаты водителю (ответственному поставщику груза) .

3. Перевозка грузов по электронной ТТН, оформленной с внесением сведений, не соответствующих действительности, считается перевозкой по поддельным документам и влечет привлечение к ответственности в соответствии с законодательством .

Обязанности сторон грузоперевозки

Грузоотправитель формирует электронную ТТН; оформленные электронные накладные имеют QR-код. Эта ТТН после того, как он заверил ее электронной цифровой подписью, автоматически направляется участникам грузоперевозки посредством системы электронного документооборота и отображается в их персональных кабинетах .

Получив и начав поставку груза, электронную ТТН утверждает ответственный поставщик груза (компания, которая перевозит груз). А при завершении процесса грузоперевозки ее должен утвердить грузополучатель. Делают они это также посредством электронной цифровой подписи. Или они могут отклонить электронную ТТН в процессе получения груза, указав четко и ясно причину .

Как грузоотправителю оформить электронную ТТН

Чтобы составить электронную ТТН, грузоотправитель при помощи ЭЦП налогоплательщика входит в персональный кабинет налогоплательщика на сайте своего оператора электронного документооборота и выбирает функционал для формирования товарно-транспортной накладной (ТТН) .

Электронную ТТН необходимо оформлять на имя каждого грузополучателя отдельно по каждому транспортному сообщению .

При перевозке крупногабаритного груза несколькими транспортными средствами на передвижение каждой машины формируется отдельная электронная ТТН .

Товарно-транспортную накладную грузоотправитель заполняет так :

1. Вносит порядковый номер и дату товарно-транспортной накладной;

2. Выбирает вид перевозки: «Со склада на склад» или «От продавца покупателю»;

3. Если выбран вид перевозки «От продавца покупателю»:

вносит номер и дату договора купли-продажи товара;
выбирает вид транспорта: автомобильный, железнодорожный. Надо заметить, пока нет воздушного и водного транспорта. Они должны быть добавлены согласно Положению;
в поле «Грузоотправитель» указывает свои наименование и ИНН;
в поле «Грузополучатель» указывает наименование и ИНН грузополучателя;

Если выбран вид перевозки «Со склада на склад» грузоотправитель участвует также в качестве грузополучателя. В этом случае:

в ячейке «Поставщик груза» указывает наименование и ИНН поставщика груза;
указывает ИНН «Клиента», а также заполняет поле «Номер и дата договора» (если груз перевозит экспедитор);
в ячейке «Грузоперевозчик» указывает наименование и ИНН грузоперевозчика;
указывает ИНН «Заказчика», а также заполняет поле «Номер и дата договора» согласно договору, заключенному между грузоперевозчиком и заказчиком (если услуга по перевозке груза оказывается другим юридическим или физическим лицом (кроме грузоотправителя, грузополучателя и экспедитора) на основании договора грузоперевозки);

4. Указывает сведения о транспортных средствах (государственный номер и марка автомобиля, прицепа, полуприцепа, номер и тип вагона (крытый, полуоткрытый, платформа, цистерна и др.), номер и марка воздушного судна, номер и дата судна);

5. Указывает данные водителя и ответственного поставщика груза (Ф. И. О. и ПИНФЛ);

6. Заполняет поля «Адрес погрузки» и «Адрес назначения»;

7. Указывает промежуточное расстояние (км) между адресом погрузки и назначения;

8. Заполняет табличную часть формы товарно-транспортной накладной сведениями о перевозимом грузе: «Порядковый номер товаров», «Наименование товаров», «Идентификационный код и наименование товаров по Единому электронному национальному каталогу товаров», «Единица измерения», «Количество», «Цена», «Стоимость поставки (без НДС)», «Цена грузоперевозки», «Вес (брутто, нетто, в тоннах)»;

9. Заполняет графу адреса погрузки и адреса назначения груза. Дополнительные адреса погрузки или назначения добавляются нажатием кнопки добавления – «+».

Когда груз отправляется на основании договора, связанного с оказанием посредником услуг в интересах комитента (договора посредничества или поручения), то посредник (доверенный представитель) формирует для грузополучателя ТТН, внося сначала в графе 1 табличной части формы дополнительные столбцы 1а – «Наименование комитента (владельца груза)», 1б – «ИНН комитента (владельца груза)», 1в – «Номер НДС» .

Как внести изменения в ТТН

Внести дополнения и исправления в ранее оформленную электронную ТТН можно до ее утверждения грузополучателем .

Сколько хранятся накладные в базе Налогового комитета

Сведения, указанные в электронных накладных, хранятся в базе данных Налогового комитета в течение минимум 5 лет. Если срок действия накладных превышает 5 лет, то они хранятся в течение периода, составляющего не менее срока действия договора .

Видеоинструкция, подготовленная специалистами Налогового комитета, доступна в YouTube.

За дополнительной информацией, а также с предложениями можно обращаться в кол-центр по номеру (71) 202-32-82 или короткому номеру 1198.

Buxgalter.uz рекомендует:

Подготовил Олег ГАЕВОЙ