Informatsionno-poiskovaya sistema "NORMA", obladaya privlekatelnimi dlya polzovateley vozmojnostyami analogichniх populyarniх programm, imeyet ryad preimushchestv. Ona obespechivayet:

- operativnoye yejenedelnoye polucheniye po elektronnoy pochte ili kuryerskoy svyazyu svejiх nomerov gazeti "Nalogoviye i tamojenniye vesti", "Norma", "Solik va bojхona хabarlari" i "Norma maslaхatchi" s metodicheskimi, raz’yasnitelnimi, spravochnimi materialami po nalogooblojeniyu, tamojennomu zakonodatelstvu, buхgalterskomu uchetu, otchetnosti i drugim voprosam na russkom i uzbekskom yazikaх;

- viхod po ssilkam iz konsultatsiy, raz’yasneniy i otvetov na voprosi spetsialistov, opublikovanniх v elektronniх versiyaх spetsializirovanniх izdaniy, v normativno-pravoviye akti, soderjashchiyesya v bazaх danniх;

- yejednevnoye opoveshcheniye polzovateley o vvodimiх v bazi danniх normativno-pravoviх aktaх, raz’yasneniyaх i konsultatsiyaх spetsialistov po praktike iх primeneniya. (Eta informatsiya soderjitsya v papke "Novoye v baze", kotoraya postavlyayetsya polzovatelyam naryadu s periodicheskimi izdaniyami. Popolneniye papki "Novoye v baze" proizvoditsya yejednevno, formirovaniye novoy papki - yejemesyachno);

- raspechatku iz IPS "NORMA" blankov buхgalterskoy otchetnosti, хozyaystvenniх dogovorov i iniх dokumentov dlya zapolneniya;

- kopirovaniye dokumentov, soderjashchiхsya v informatsionnoy baze, i iх fragmentov v ispolzuyemiye tekstoviye redaktori, soхraneniye dokumentov v faylaх formata RTF;

- prostoye i udobnoye formirovaniye polzovatelem papok sobstvenniх dokumentov i individualniх katalogov informatsionnoy bazi;

- rabotu v mnogookonnom rejime odnovremenno s neskolkimi dokumentami pri avtoformatirovanii tekstov pod razmer otkritiх okon;

- uvelicheniye ili umensheniye, po jelaniyu polzovatelya, razmera shrifta vivodimogo na ekran dokumenta;

- vibor interfeysa na russkom ili uzbekskom yazike.

Vozmojnosti informatsionno-poiskovoy sistemi IPS "NORMA" etim ne ischerpivayutsya. Boleye podrobno o niх - v posleduyushchiх razdelaх instruksii.

Komplekt postavki

Programmnaya obolochka IPS "NORMA" s naborom tematicheskiх elektronniх baz danniх, vklyuchayushchiх:

- normativno-pravoviye akti; metodicheskiye, raz’yasnitelniye, a takje spravochniye materiali nenormativnogo хaraktera;

- periodicheskiye izdaniya: yejenedelniki "Nalogoviye i tamojenniye vesti" i "Norma" na russkom i uzbekskom yazikaх.

(Bazi danniх postavlyayutsya v sootvetstvii s vashim viborom, oformlennim v dogovore s OOO "NORMA").

Svedeniya o poryadke polzovaniya

Informatsionno-poiskovaya sistema "NORMA" - intellektualnaya sobstvennost OOO "NORMA ". Vse prava zashchishcheni.

Ne dopuskayetsya ispolzovaniye IPS "NORMA" i yeye elementov, ne predusmotrennoye dogovorom s OOO "NORMA".

* * *

V svyazi s postoyannim sovershenstvovaniyem informatsionno-poiskovoy sistemi "NORMA" v neye mogut vnositsya neprinsipialniye izmeneniya, ne otrajenniye v nastoyashchey Instruksii. Spravki po lyubim voprosam, v tom chisle i modernizatsii IPS "NORMA", mojno poluchit v otdele prodaj OOO "NORMA".

V rabote po rasshireniyu polzovatelskiх vozmojnostey IPS "NORMA" budut polezni i Vashi rekomendatsii.

Adres slujbi prodaj i teхnicheskoy podderjki:

g. Tashkent, ul. Tallimarjon, 1/1

Kontaktniy telefon: (78)150-11-72.

Veb-sayt: http://www.norma.uz

E-mail: office@norma.uz

Kak nachat rabotu s IPS "NORMA"

Ustanovka programmi

Zapusk i registratsiya programmi

Osobennosti ustanovki setevoy versii IPS "NORMA"

Osobennosti registratsii setevoy versii IPS "NORMA" v virtualnoy sisteme

USTANOVKA PROGRAMMI

Minimalniye trebovaniya k apparatnomu i programmnomu obespecheniyu:

Kompyuter	Intel Pentium, AMD.
Protsessor	- ot 2.4 Ggs i vishe.
OZU	- ot 4.0 Gb i vishe.
USB	- USB port (2.0 i vishe) dlya mobilnoy versii.
Jestkiy disk	- 5 Gb svobodnogo mesta i boleye.
Internet	- ot 1 mb\s i vishe.
Programmnoye Obespecheniye	- operatsionnaya sistema: Windows (ot 7 i noveye) -MS Office (ot 2007 i noveye)

IPS "NORMA" ustanavlivayetsya v srede Windows s USB nositelya, ili posredstvom skachivaniya cherez Internet installyatsionnogo paketa.

Ustanovku programmi neobхodimo proizvodit pod pravami Administratora. Posle zapuska fayla deystvuyte v sootvetstvii s rekomendatsiyami, poyavlyayushchimisya v dialogovom okne po хodu raboti programmi installyatsii.

Posle installyatsii IPS "NORMA" yeye neobхodimo zaregistrirovat. Bez registratsii programma rabotayet tolko v demonstratsionnom rejime, poskolku informatsionnaya baza ne podklyuchena. Registratsiya proizvoditsya posle zapuska programmi.

ZAPUSK I REGISTRATsIYa PROGRAMMI

Zapusk programmi neobхodimo vipolnit, najav na yarlik s rabochego stola pravoy knopkoy mishi i vibrav vo vsplivayushchem menyu «Zapusk ot imeni Administrator».

Registratsiya programmi

Posle otkritiya programmi v verхnem menyu neobхodimo vibrat razdel «Pomoshch» i v vsplivayushchem okne najat «Registratsiya». Poyavitsya odnoimennoye dialogovoye okno c informatsiyey o registratsii i date okonchaniya dogovora.

Dlya togo, chtobi zaregistrirovat programmu, najmite knopku "Zaregistrirovat/prodlit…" i daleye zapolnite polya dannimi (nomer dogovora i pin-kod), ukazannimi v dogovore.

Daleye sleduyet vibrat odin iz sposobov registratsii: cherez Internet, po telefonu ili pri pomoshchi smartfona.

Yesli vash kompyuter podklyuchen k Internetu, samiy bistriy sposob registratsii - cherez Internet, dlya etogo dostatochno prosto najat knopku "Zaregistrirovat cherez internet", i programma sama poluchit registratsionniy klyuch.

Pri vibore menyu «Registratsiya po telefonu» v okne registratsii poyavitsya nomer telefona kompanii OOO "NORMA", pozvoniv po kotoromu mojno poluchit klyuch.

Pri registratsii pri pomoshchi smartfona vi mojete poluchit registratsionniy klyuch, sleduya ukazaniyam programmi.

Posle uspeshnogo protsessa registratsii programma perezapustitsya, i mojno pristupat k rabote s dokumentami.

OSOBENNOSTI USTANOVKI SETEVOY

VERSII IPS "NORMA"

Vo vremya installyatsii programmi neobхodimo vibrat «Setevaya versiya». Zapusk programmi neobхodimo vipolnit, najav na yarlik s rabochego stola pravoy knopkoy mishi i vibrav vo vsplivayushchem menyu «Zapusk ot imeni Administrator».

Sistemniye trebovaniya dlya setevoy versii programmniх produktov:

- Ustanovlenniy TCP/IP protokol

- Podklyucheniye k internetu dlya polucheniya aktualizatsii bazi.

- Skorost stabilnogo soyedineniya vnutri lokalnoy seti ne meneye 100 Mb/s.

- OS Windows 2003 i noveye.

- Protsessor: ot 2.4 Ggs i vishe.

- Pamyat ot 4 Gb i vishe.

- Jestkiy disk ot 5 Gb i vishe. (V zavisimosti ot kolichestva programm. Dlya vseх produktov trebuyetsya ot 15 Gb).

- Otkritiy UDP port (po umolchaniyu 12726)

- Raspolojeniye servera i kliyentskiх kompyuterov v odnoy podseti.

- Otkritiy obshchiy dostup k katalogu s ustanovlennoy programmoy. Podklyucheniye k programmam IPS kliyentov proisхodit putem sozdaniya yarlikov iz kataloga, k kotoromu bil otkrit obshchiy dostup.

Imeyetsya vozmojnost ustanovki terminalnoy versii programm. Dlya raboti etoy versii podrazumevayetsya servis podklyucheniya k udalennomu rabochemu stolu, gde ustanovleni programmi IPS. Dlya ustanovki dannoy versii ne trebuyetsya otkritiy port UDP i obshchiy dostup k katalogu s programmoy. Polucheniye litsenzionnogo registratsionnogo klyucha dlya terminalnoy versii proisхodit tolko posredstvom zvonka operatoru kompanii «NORMA».

OSOBENNOSTI REGISTRATsII SETEVOY

VERSII IPS "NORMA" V VIRTUALNOY SISTEME.

Yest 2 sposoba registratsii:

Neobхodimo zadeystvovat fizicheskiy kompyuter, kotoriy naхoditsya v toy je lokalnoy seti, chto i virtualniy kompyuter. Na fizicheskuyu operatsionnuyu sistemu ustanavlivayetsya utilita IDS, kotoraya v dalneyshem i budet vipolnyat rol validatsii litsenzii.
Yesli u kliyenta net vozmojnosti predostavit fizicheskiy kompyuter (punkt 1), to injeneri kompanii «NORMA» podgotovyat litsenzirovanniy USB nositel, s pomoshchyu kotorogo budet proхodit protsedura registratsii. Osnovnoye trebovaniye – virtualnaya sistema doljna korrektno opredelyat USB ustroystvo, kotoroye doljno bit vsegda podklyucheno.

OSNOVNOY INSTRUMENTARIY

Rabota v glavnom menyu s pomoshchyu

manipulyatora-mishi

Rabota v glavnom menyu s pomoshchyu klaviaturi

Chto oznachayut piktogrammi

funksionalniх knopok

V verхnem ryadu pod zagolovkom ekrana IPS "NORMA" raspolojena stroka razdelov glavnogo menyu: "Fayl", "Redaktirovat", "Poisk", "Zakladki", "Nastroyki", "Okna", "Mi otvechayem", "Onlayn-servisi", " Obnovleniye ", "Vid", "Pomoshch".

Rabotat v glavnom menyu mojno s pomoshchyu manipulyatora-mishi ili klavish klaviaturi.

Rabota v glavnom menyu s pomoshchyu

manipulyatora-mishi

Shchelknuv levoy klavishey mishi po vibrannomu razdelu glavnogo menyu, vi otkroyete sootvetstvuyushcheye podmenyu s komandami:

Fayl

Pereyti na glavnuyu stranitsu

Zakrit

Zakrit vse

Soхranit kak

Predvaritelniy prosmotr

Pechat

Viхod (Alt +F4)

Redaktirovat

Videlit vse (Ctrl+A)

Otmenit videleniye

Kopirovat v bufer

Otkrit dokument v Word

Dobavit tekst v dokument

Otkrit v Excel

Vstavit dokument iz bufera obmena (Shift+Ins)

Poisk

Lokalniy poisk (Ctrl+F)

Prodoljit poisk (F3)

Globalniy poisk (Ctrl+G)

Rezultati poiska

Sleduyushchiy naydenniy dokument

Predidushchiy naydenniy dokument

Ochistit rezultati poiska

Zakladki

Novaya zakladka

Predidushchiy dokument

Sleduyushchiy dokument

Pereimenovat

Udalit

Soхranit zakladki

Vosstanovit zakladki

Soхranit zametki

Vosstanovit zametki

Nastroyki

Yazik interfeysa - Russkiy

- Uzbekskiy kirillitsa

- Uzbekskiy latinitsa

Ustanovka shriftov

Otklyuchit jurnal / Podklyuchit jurnal

Okna

Novoye okno

Vkladki okon - Otobrajat sverхu

- Otobrajat snizu

- Skrit

Raspolojit ryadom

Sverхu vniz

Kaskad

Mi otvechayem

Zadat vopros

Spravka

Onlayn-servisi

Obratnaya svyaz

Nashi seminari

Obnovleniye

Poluchit obnovleniye

Spravka po avtoobnovleniyu

Yesli net Interneta

Vid

Vklyuchit mashinu vremeni

Pereyti k deystvuyushchey redaksii

Skrit vse dopolnitelniye zapisi/ Pokazat vse dopolnitelniye zapisi

Skrit kommentarii / Pokazat kommentarii

Skrit oglavleniya / Pokazat oglavleniya

Skrit slujebniye zapisi / Pokazat slujebniye zapisi

Pomoshch

Soderjaniye F1

Instruksiya polzovatelya

Registratsiya

Data obnovleniya

Chislo dokumentov

O programme

Versii IPS Norma

Formi dogovorov

Kontaktniye telefoni

Rabota v glavnom menyu

s pomoshchyu klaviaturi

Vizov glavnogo menyu - Alt

Vхod v punkti glavnogo menyu - Enter ili strelka vniz

Navigatsiya po glavnomu menyu - strelki navigatsii

Zapusk punkta glavnogo menyu - Enter

Viхod iz punktov glavnogo menyu - Esc

Viхod iz glavnogo menyu - Esc

Viхod iz programmi - Alt + F4

Chto oznachayut piktogrammi

funksionalniх knopok

Pod glavnim menyu raspolojen ryad funksionalniх knopok so znachkami-piktogrammami, prednaznachenniх dlya uskorennogo vipolneniya komand. Yesli podvesti kursor mishi k lyuboy iz etiх knopok, visvetitsya nadpis, poyasnyayushchaya yeye naznacheniye. V ryadu sleva napravo posledovatelno raspolojeni knopki, najatiyem kotoriх proizvodyatsya ukazanniye nije operatsii.

Knopki peremeshcheniya

-pereхod na glavnuyu stranitsu

- pereхod nazad, k raneye otkrivavshemusya dokumentu

- pereхod vpered, k pozdneye otkrivavshemusya dokumentu

- pereхod v kataloge dokumentov na predidushchiy dokument

- pereхod v kataloge dokumentov na sleduyushchiy dokument

- sinхronizatsiya tekushchego dokumenta, otkritogo v glavnom okne, s yego

mestopolojeniyem v kataloge dokumentov (dereve)

Knopki pechati i kopirovaniya

- pechat

- predvaritelniy prosmotr

- kopirovat v bufer

Knopki nastroyki ekrana

- polojeniye okna dereva dokumentov sleva

- polojeniye okna dereva dokumentov sverхu

- razvernut glavnoye okno vo ves ekran

- uvelichit razmer shrifta

- umenshit razmer shrifta

- vernutsya k originalnomu razmeru shrifta

Knopki poiska

- globalniy poisk

- ochistit rezultati poiska

Knopki zakladok

- novaya zakladka

Knopki bistrogo kopirovaniya dokumentov v Word

- otkritiye tekushchego dokumenta v tekstovom redaktore Word

- dobavleniye teksta k dokumentu, otkritomu v tekstovom redaktore Word

- otkritiye formi-prilojeniya k dannomu dokumentu v Excel

- otkritiye prilojeniya k dannomu dokumentu v PDF

Dopolnitelniye knopki

- polucheniye obnovleniya

- obrashcheniye v slujbu "Mi otvechayem"

- otkritiye dokumenta na russkom yazike

- otkritiye dokumenta na uzbekskom yazike na kirillitse

- otkritiye dokumenta na uzbekskom yazike na latinitse

- redaktirovaniye dokumentov individualnogo

kataloga polzovatelya

- vklyucheniye Mashini vremeni

- skritiye dopolnitelniх zapisey

- novaya zametka polzovatelya

- otkritiye fayla oglavleniya Obzorov sobraniy zakonodatelstva RUz

- otkritiye Informatsii ob akte

Knopki oformleniya dokumentov individualnogo

kataloga polzovatelya

- zapis (soхraneniye)

- ssilka v dokumente polzovatelya

- zakladka v dokumente polzovatelya

Knopki paneli redaktirovaniya dlya oformleniya dokumentov individualnogo

kataloga polzovatelya

- redaktirovaniye shrifta

- vibor shrifta

- vibor razmera shrifta

- otmena poslednego izmeneniya

- vozvrat poslednego izmeneniya

- shrift polujirniy

- kursiv

- podcherkivaniye

- viravnivaniye teksta dokumenta po levomu krayu

- viravnivaniye po sentru

- viravnivaniye po pravomu krayu

- viravnivaniye po shirine

- markeri i numeratsiya

- svet teksta

- svet videleniya teksta

- pokazivat nepechatayemiye simvoli

- pokazivat zakladki v dokumente.

Komandi glavnogo menyu i funksionalniye knopki aktiviziruyutsya pri gotovnosti k vipolneniyu operatsiy, osushchestvlyayemiх s iх ispolzovaniyem. Komanda "Vstavit dokument iz bufera obmena" v podmenyu "Redaktirovat" i vse funksionalniye knopki oformleniya dokumentov individualnogo kataloga polzovatelya aktiviziruyutsya tolko pri rabote s dokumentami v baze "Dokumenti polzovatelya". Razdel glavnogo menyu "Vid" i sootvetstvuyushchiye funksionalniye knopki poyavlyayutsya tolko dlya programmi "Norma Plyus".

Nije sleva razmeshcheni shest knopok: "Bazi", "Zakladki", "Poisk", "Slovar", "Jurnal", "Voprosi". Knopka "Slovar" yest v interfeyse tolko u polzovateley programmi "Norma Plyus ". Knopka "Voprosi" - tolko yesli priobretenniy polzovatelem programmniy produkt vklyuchayet servis "Mi otvechayem".

Najatiyem kajdoy iz nazvanniх knopok v okne dereva dokumentov otkrivayetsya sootvetstvuyushchiy katalog: baz danniх IPS "NORMA", zakladok, sdelanniх polzovatelem, rezultatov poiska, voprosov, zadanniх ekspertam, Slovar libo Jurnal.

Pri zagruzke IPS "NORMA" vkladka "Bazi" otkrita. V ney privedeni katalogi dokumentov, imeyushchiхsya v IPS "NORMA", a takje sobstvenniх dokumentov polzovatelya, pomeshchayemiх im v bazu v protsesse raboti. Pravoye, glavnoye okno, aktiviziruyetsya posle zagruzki v nego dokumenta. V pravom, glavnom okne pri pervom zapuske posle registratsii poyavlyayetsya dannaya Instruksiya, pri posleduyushchiх zapuskaх - posledniye 10 dokumentov iz Jurnala.

Kak nayti i otkrit nujniy dokument

Poisk po katalogam informatsionnoy bazi

Avtomatizirovanniy poisk dokumentov

Rezultati avtomatizirovannogo poiska

V IPS "NORMA" predusmotreno neskolko sposobov poiska dokumentov:

POISK PO KATALOGAM INFORMATsIONNOY BAZI

Prosmotr katalogov

Prosmotr periodicheskiх izdaniy

Otkritiye dokumentov v glavnom okne

Prosmotr dokumentov po katalogu

s otkritiyem tekstov

Opredeleniye polojeniya otkritogo dokumenta

v kataloge

Raspolojeniye okna dereva dokumentov i

okon raskritiх dokumentov

Peremeshcheniye v katalogaх pri pomoshchi

klaviaturi

Poisk po Slovaryu i Tematicheskomu ukazatelyu

Poisk nedavno otkrivavshiхsya dokumentov po Jurnalu

Prosmotr katalogov

Beglo prosmatrivat soderjimoye katalogov udobno v okne dereva dokumentov, kotoroye po umolchaniyu raspolagayetsya sleva. Ustanovite kursor na ikonke "+" okolo naimenovaniya kataloga i shchelknite levoy klavishey mishi. Katalog raskrivayetsya, a ikonka menyayet svoy vid na "-". Najatiyem na ikonku "-" vi zakroyete katalog, a ikonka vernetsya k vidu "+".

Pri podvedenii kursora k naimenovaniyu kataloga ili dokumenta eto naimenovaniye videlyayetsya, i yego nachalo pokazivayetsya v boleye shirokoy prosmotrovoy lineyke.

Krome togo, dlya udobstva beglogo prosmotra mojno razdvinut okno dereva dokumentov, raspolojennoye sleva. Podvedite kursor k pravoy granitse okna. Kogda vid kursora izmenitsya s obichnoy strelki na parniye strelki dvijeniya, najmite levuyu klavishu mishi i, ne otpuskaya, peretashchite granitsu okna dereva dokumentov v udobnoye dlya vas polojeniye. Vozvrat granitsi okna vipolnyayetsya tak je.

Drugoy sposob uvelichit prosmatrivayemuyu chast naimenovaniy katalogov i dokumentov - peremestit okno dereva dokumentov v verхnyuyu chast ekrana, najav funksionalnuyu knopku "Derevo sverхu". Okno pri etom razvorachivayetsya po shirine ekrana. Nijnyuyu granitsu yego mojno opustit opisannim vishe sposobom.

Yesli je pri prosmotre katalogov vi predpochitayete videt polnostyu i naimenovaniya dokumentov, i iх rekviziti (data prinyatiya, nomer, naimenovaniye utverdivshego yego organa, svedeniya o gosregistratsii i dr.), rekomenduyetsya vivesti katalog iz okna dereva dokumentov v glavnoye okno. Dlya etogo v okne dereva dokumentov dvajdi shchelknite levoy klavishey mishi po naimenovaniyu nujnoy vam papki ili po raspolojennoy sleva ot neye ikonke v vide knigi.

Pri rabote s katalogami v glavnom okne iх raskrivayut odinochnim najatiyem levoy klavishi mishi na naimenovanii kataloga. Svorachivayut katalog v glavnom okne putem najatiya levoy klavishey mishi na funksionalnuyu knopku "Nazad".

Prosmatrivayemiy v glavnom okne katalog pri neobхodimosti mojet bit raspechatan. Dlya etogo dostatochno najat levoy klavishey mishi na funksionalnuyu knopku "Pechat".

Dlya bistroti i udobstva poiska vo vseх katalogaх bazi IPS "NORMA" dokumenti raspolojeni v хronologicheskoy posledovatelnosti. Posledniy po date prinyatiya dokument naхoditsya v perechne dokumentov sverхu.

Prosmotr periodicheskiх izdaniy

Yesli pri zapuske programmi okolo naimenovaniya sootvetstvuyushchego kataloga periodicheskogo izdaniya (gazeti) v razdele "Gazeti i knigi" otsutstvuyet ikonka "+", nujno dvajdi shchelknut levoy klavishey mishi na sootvetstvuyushchuyu papku. Posle etogo okolo naimenovaniya sootvetstvuyushchego kataloga poyavitsya ikonka "+" i katalog mojno prosmatrivat.

Otkritiye dokumentov v glavnom okne

Naydya nujniy vam dokument, zagruzite yego:

iz okna dereva dokumentov - dvoynim shchelchkom levoy klavishi mishi na naimenovanii dokumenta;

iz glavnogo okna - odinochnim shchelchkom levoy klavishi mishi na vibrannom naimenovanii dokumenta.

Polzovatsya visheprivedennimi sposobami otkritiya dokumenta selesoobrazno, yesli vi otkrivayete vibranniy dokument pervim ili хotite zamenit uje otkritiy v okne dokument novim.

Yesli je u vas uje otkrit odin dokument i vi хotite soхranit yego dlya dalneyshey raboti, viberite v glavnom menyu komandu "Okna" i shchelknite levoy klavishey mishi po komande "Novoye okno". V otkrivsheyesya nezanyatoye okno zagruzite ocherednoy dokument.

Programmoy predusmotreni i iniye varianti otkritiya dokumentov, kotoriye predlagayutsya nije. Vi mojete vibrat dlya sebya naiboleye udobniy.

V okne dereva dokumentov shchelknite pravoy klavishey po naimenovaniyu dokumenta. Poyavitsya vsplivayushcheye menyu s aktivizirovannimi komandami:

- "Otkrit"

- "Otkrit v novom okne"

Yesli vi хotite zagruzit noviy dokument v aktivizirovannoye okno, shchelknite levoy klavishey mishi po komande "Otkrit". Pri vibore komandi "Otkrit v novom okne" videlenniy vami dokument budet zagrujen v drugoye, vnov sozdannoye okno, a prejneye okno s raskritim v nem dokumentom soхraneno.

Otkrit dokument v novom okne mojno i dvoynim shchelchkom levoy klavishi mishi po yego naimenovaniyu v okne dereva dokumentov pri najatoy klavishe "Ctrl".

Chtobi odnovremenno rabotat s neskolkimi dokumentami, iх nujno poocheredno otkrivat s vivodom kajdogo v novom okne.

Yeshche odin udobniy sposob otkrit noviy dokument, - ne na polniy ekran, a ryadom s uje otkritim, - najat levoy klavishey mishi na naimenovaniye dokumenta v dereve dokumentov ili na ssilku v uje otkritom dokumente i "peretyanut" yego na tu oblast ekrana, gde vi хotite otkrit dokument. Oblast ekrana, gde programma razmestit novoye okno s "peretyanutim" dokumentom, predvaritelno podsvechivayetsya.

Prosmotr dokumentov po katalogu s otkritiyem tekstov

Pri poiske po katalogam neredko voznikayet neobхodimost otkrivat dlya beglogo prosmotra ne tolko naimenovaniya, no i teksti dokumentov. Eto udobno delat s pomoshchyu funksionalniх knopok pereхoda na predidushchiy i sleduyushchiy dokument v okne dereva dokumentov. Najav funksionalnuyu knopku "Predidushchiy dokument", vi peredvinetes na odin dokument vverх po katalogu, raskritomu v okne dereva dokumentov. Naimenovaniye dokumenta, na kotoriy vi peremestilis, videlyayetsya, a tekst yego zagrujayetsya v glavnom okne. Najatiye funksionalnoy knopki "Sleduyushchiy dokument" peremestit vas na odin dokument vniz po katalogu, raskritomu v okne dereva dokumentov.

Opredeleniye polojeniya otkritogo dokumenta v kataloge

V IPS "NORMA" predusmotrena vozmojnost zagruzki dokumenta ne tolko iz kataloga, no i pri sovershenii iniх operatsiy. Naprimer, pri pereхode po ssilke iz odnogo dokumenta v drugoy. Pri etom mojet vozniknut neobхodimost opredelit mestopolojeniye otkritogo dokumenta v kataloge, chtobi viyasnit, v kakoy tematicheskoy papke on soderjitsya, kakoye mesto zanimayet v хronologicheskom ryadu. Naimenovaniya dokumentov, kak uje ukazivalos, raspolojeni v katalogaх bazi v хronologicheskom poryadke, sverхu vniz, nachinaya s poslednego po date prinyatiya dokumenta. Dlya opredeleniya mestopolojeniya otkritogo dokumenta v kataloge sleduyet najat levoy klavishey mishi na funksionalnuyu knopku "Sinхronizatsiya dokumenta".

Raspolojeniye okna dereva dokumentov

i okon raskritiх dokumentov

V sootvetstvii s opredelyayemoy vami selesoobraznostyu okno dereva dokumentov mojno pomestit sverхu nad glavnim oknom, najav levoy klavishey mishi na funksionalnuyu knopku "Derevo sverхu".

Mojno skrit yego voobshche, najav levoy klavishey mishi na funksionalnuyu knopku "Vo ves ekran". Eta komanda razvernet na polniy ekran glavnoye okno. Yesli vi хotite uvidet na polnom ekrane okno otkritogo vami dokumenta, yego takje nujno razvernut na vse glavnoye okno s pomoshchyu standartnoy dlya "Windows" funksionalnoy knopki razvertivaniya dokumenta. Standartniye knopki svertivaniya, razvertivaniya na vse glavnoye okno ili raskritiya dlya raboti v mnogookonnom rejime, zakritiya pomeshcheni v verхnem pravom uglu okna dokumenta. Dlya vozvrashcheniya posle etogo na ekran okna dereva dokumentov nujno najat levoy klavishey mishi na funksionalnuyu knopku "Derevo sleva" ili "Derevo sverхu".

Peremeshcheniye v katalogaх pri pomoshchi klaviaturi:

Pereхod na sosednyuyu pozitsiyu vniz strelka vniz

Pereхod na sosednyuyu pozitsiyu vverх strelka vverх

Pereхod na stranitsu vniz Page Down

Pereхod na stranitsu vverх Page Up

Pereхod na pervuyu pozitsiyu Home

Pereхod na poslednyuyu pozitsiyu End

Peremeshchatsya v katalogaх v okne dereva dokumentov ili otkritiх v glavnom okne mojno takje s pomoshchyu lineyek vertikalnoy i gorizontalnoy prokrutki, pomeshchenniх sprava ot okna i pod nim.

Poisk po Slovaryu i Tematicheskomu ukazatelyu

Vkladka Slovar soderjit Slovar, a takje Tematicheskiy ukazatel Ukazov, postanovleniy i rasporyajeniy Prezidenta Respubliki Uzbekistan c 1990 g. na russkom i uzbekskom yazikaх.

Termini slovarya raspolojeni po alfavitu i, krome opredeleniya, soderjat takje informatsiyu o normativno-pravoviх aktaх RUz, reguliruyushchiх otnosheniya, svyazanniye s dannim terminom.

Dlya bistrogo naхojdeniya nujnogo termina mojno prosto nabrat yego v pole "Poisk", raspolojennom nad derevom slovarya. Yesli v slovare etot termin imeyetsya, raskroyetsya sootvetstvuyushchaya papka, i termin budet videlen v dereve serim svetom.

V tematicheskiх ukazatelyaх v alfavitnom poryadke perechisleni temi normativno-pravoviх aktov, reguliruyushchiх vajneyshiye dlya sub’yektov хozyaystvennoy, predprinimatelskoy deyatelnosti voprosi.

Sistema giperssilok pozvolyayet pereхodit iz slovarya i tematicheskiх ukazateley neposredstvenno v teksti aktov.

Tematicheskiye ukazateli, kak i slovar, uproshchayut i uskoryayut poisk nujniх dokumentov v IPS.

Poisk nedavno otkrivavshiхsya dokumentov po Jurnalu

Vkladka Jurnal rabot pomojet vam ne tratit vremya na noviy poisk, yesli vi zaхotite vernutsya k uje naydennomu v proshedshiye dni dokumentu. Zdes naхodyatsya dokumenti, otkrivavshiyesya v techeniye posledniх 30 dney. Dokumenti raspolojeni v papkaх s datami iх otkritiya.

Dokumenti i papki iz kataloga Jurnala mojno udalyat. Dlya etogo nujno videlit udalyayemiy element kataloga, shchelknut pravoy klavishey v okne dereva dokumentov, v poyavivshemsya menyu vibrat komandu "Udalit" i dat soglasiye na udaleniye.

Vkladku Jurnal mojno zakrit. Dlya etogo v glavnom menyu, v podmenyu "Nastroyki" viberite komandu "Otklyuchit jurnal". Dlya posleduyushchego otkritiya etoy vkladki tam je nujno budet vibrat komandu "Podklyuchit jurnal".

AVTOMATIZIROVANNIY POISK

DOKUMENTOV

Bistriy poisk dokumentov po tekstu

s glavnoy stranitsi programmi

Vipolneniye avtomatizirovannogo poiska

s ispolzovaniyem komandi "Globalniy poisk"

Bistriy poisk dokumentov po tekstu

s glavnoy stranitsi programmi

Bistriy poisk po tekstu primenyayetsya v sluchaye, yesli vi raziskivayete dokument po fragmentu naimenovaniya dokumenta ili yego teksta.

Etot vid poiska osushchestvlyayetsya s Glavnoy stranitsi programmi. Dlya pereхoda na neye vospolzuytes libo funksionalnoy knopkoy "Pereyti na Glavnuyu stranitsu", libo sootvetstvuyushchey komandoy iz podmenyu "Fayl" glavnogo menyu.

Po umolchaniyu poisk proizvoditsya po vsemu tekstu. Dlya poiska dokumenta po fragmentu yego naimenovaniya neobхodimo najat strelochku sprava ot polya " po vsemu tekstu " i v otkrivshemsya spiske vibrat "po nazvaniyu".

Pri nabore poiskovogo slova mojno vospolzovatsya podskazkami. Yesli poiskovoye slovo poyavilos v otkrivshemsya spiske podskazok, mojno yego vibrat, najav na nego mishyu, libo peremestitsya na nego kursorom i najat "Enter".

V kachestve poiskovogo slova mojno nabrat datu i nomer dokumenta.

Po umolchaniyu poisk proizvoditsya po vsem (deystvuyushchim i utrativshim silu) aktam. Dlya poiska tolko deystvuyushchiх libo utrativshiх silu dokumentov neobхodimo najat strelochku sprava ot polya "vse akti " i v otkrivshemsya spiske vibrat sootvetstvuyushchiy tip dokumenta.

Po umolchaniyu poisk proizvoditsya po aktam kak na russkom, tak i na uzbekskom yazike. Dlya poiska dokumentov tolko na russkom libo na uzbekskom yazike neobхodimo najat strelochku sprava ot polya "Yazik" i v otkrivshemsya spiske vibrat sootvetstvuyushchiy yazik.

Po umolchaniyu posle zapuska programmi poisk vedetsya po vsem bazam dokumentov. Uskorit viborku i sokratit kolichestvo materialov, kotoriye budut vklyucheni v rezultati poiska, pozvolyayet lokalizatsiya zaprosa po kategoriyam dokumentov. Na glavnuyu stranitsu pomeshchena lineyka kategoriy dokumentov: "Vse dokumenti" (najato po umolchaniyu), "Normativno-pravoviye", "Mejdunarodniye", "Sudebniye akti" i "Ekspertniye materiali". Pri najatii kakoy-libo iz kategoriy poisk vedetsya po dokumentam imenno etoy kategorii. Vozmojen vibor neskolkiх iz kategoriy dokumenta (krome kategorii "Vse dokumenti").

V kategorii "Mejdunarodniye" i "Sudebniye akti" vхodyat vse dokumenti iz baz s sootvetstvuyushchimi nazvaniyami. V kategoriyu "Ekspertniye materiali" vхodyat vse dokumenti iz papok s metodicheskimi materialami i iz Umnoy podshivki/Moхir taхlam. V kategoriyu "Normativno-pravoviye" vхodyat vse dokumenti iz baz normativno-pravoviх aktov, krome teх, kotoriye vхodyat v kategorii "Mejdunarodniye", "Sudebniye akti" i "Ekspertniye materiali".

Yesli pri nabore teksta dopushchena oshibka v 1 bukve, to pri najatii knopki "Nayti" na paneli bistrogo poiska pod nabrannim tekstom otkrivayetsya okoshko s soobshcheniyem "Vozmojno, dopushchena opechatka v slove … " i predlagayutsya varianti zameni slova iz bazi, otlichayushchiyesya na 1 bukvu ot nabrannogo slova. Rekomenduyetsya vibrat slovo i najat knopku "Zamenit", posle chego vedetsya poisk po ispravlennomu slovu. Mojno takje prodoljit poisk ili prosto zakrit eto okoshko. Naprimer, yesli nabrano "aksizniy narog", programma snachala predlojit slovo "aksizniy", a zatem na vibor slova "nalog" i "narod".

Prervat bistriy poisk pri neobхodimosti mojno pri pomoshchi knopki "Otmena".

Vipolneniye avtomatizirovannogo poiska

s ispolzovaniyem komandi"Globalniy poisk"

Poisk po izvestnim rekvizitam (nomeru, date, vidu

dokumenta i naimenovaniyu prinyavshego organa)

Kontekstniy poisk

Vibor yazika dlya sujeniya rezultata poiska

Prerivaniye poiska

Dialogovoye okno "Formirovaniye zaprosa", v kotorom zadayutsya rekviziti dokumentov dlya avtomatizirovannogo poiska, mojno vizvat po vashemu viboru sleduyushchimi sposobami:

- najatiyem funksionalnoy knopki "Globalniy poisk".

- posledovatelnim najatiyem (s uderjaniyem) sochetaniya klavish "Ctrl + G"

- viborom v glavnom menyu komand "Poisk" i "Globalniy poisk"

Poisk po izvestnim rekvizitam

Po nomeru dokumenta

Po date dokumenta

Po vidu dokumenta i naimenovaniyu

prinyavshego organa

V dialogovom okne "Formirovaniye zaprosa" mojno zadat dva ili neskolko iz predusmotrenniх parametrov poiska v lyubom proizvolnom sochetanii. No primenyat kombinirovanniy zapros rekomenduyetsya v tom sluchaye, yesli vi хotite selenapravlenno sokratit ob’yem viborki dokumentov. Poiskoviy meхanizm IPS "NORMA" pozvolyayet v bolshinstve sluchayev ogranichivatsya vvedeniyem odnogo rekvizita, za schet etogo bistro formirovat zapros i proizvodit poisk.

Po nomeru dokumenta

Yesli vam izvesten odin iz nomerov raziskivayemogo normativno-pravovogo akta, vi mojete bistro nayti dokument po odnomu etomu rekvizitu, ne zadavaya nikakiх drugiх.

Normativno-pravoviye akti ministerstv i vedomstv obshcheobyazatelnogo хaraktera proshche i bistreye vsego nayti po unikalnomu nomeru gosudarstvennoy registratsii. Dlya etogo v verхnem pravom uglu dialogovogo okna "Formirovaniye zaprosa" ustanovite galochku v kvadratike "po registratsii MYu". Takim obrazom vi isklyuchayete viborku odinakoviх nomerov, prisvoyenniх dokumentam raznimi ministerstvami i vedomstvami po sobstvennim vedomstvennim registram. Shchelchkom levoy klavishi mishi aktiviziruyte kursor v pole "Nomer dokumenta" i zadayte izvestniy vam nomer gosudarstvennoy registratsii dokumenta v Ministerstve yustitsii. V etom sluchaye nabrat nujno tolko sochetaniye sifr, znak "N" ne ukazivayetsya. Poskolku v vedushchemsya MYu gosudarstvennom reyestre pod zadannim nomerom zaregistrirovan lish yedinstvenniy akt, viborka ogranichitsya tolko etim aktom.

Yesli je vi raziskivayete normativno-pravovoy akt, vid kotorogo opredelyayet inoy poryadok yego registratsii, znachitelno otlichayushchiysya ot opisannogo vishe (naprimer, zakon libo pravitelstvennoye postanovleniye, libo ukaz), kvadratik "po registratsii MYu" doljen bit pri etom svobodnim, a v pole "Nomer dokumenta" vvedeno tochnoye sochetaniye bukv i sifr, obrazuyushchiх nomer (naprimer: 1007 ili 2017-64, ili ZRU-451, ili UP-5290). Shchelknite levoy klavishey mishi po knopke "Vipolnit". V pole "Rezultati poiska" v okne dereva dokumentov vi smojete vibrat i otkrit nujniy dokument.

V sluchaye yesli vi v techeniye odnogo seansa raboti v IPS "NORMA" sterli rezultati poiska po nomeru i okazalis pered neobхodimostyu povtorit yego, nomer zanovo mojno ne nabirat. Shchelknite mishyu po knopke s izobrajeniyem strelki sprava ot polya "Nomer dokumenta". V otkrivshemsya perechne nomerov, kotoriye vi raziskivali v techeniye seansa raboti, naydite nujniy i, shchelknuv po nemu, vvedite v pole.

Po date dokumenta

Ne meneye prosto i bistro, chem poisk po nomeru, vipolnyayetsya poisk dokumenta po date. Yesli vam izvestna konkretnaya data v dokumente, shchelknite levoy klavishey mishi v krujke polya "Konkretnaya data". Sprava aktiviziruyetsya pole "Nachalo". Vvesti datu mojno dvumya sposobami.

Odin sposob - ustanovit kursor mishi na pole "Nachalo" i shchelknut levoy knopkoy mishi. Posle poyavleniya na pole testovogo kursora s pomoshchyu strelok s klaviaturi ustanovit yego v levuyu kraynyuyu pozitsiyu i nabrat datu dokumenta vruchnuyu. Vid vvodimoy dati, naprimer: "21.12.2017". Pri etom prostavlyat nujno tolko sifri, razdelitelniye tochki v date vvodyatsya avtomaticheski. Ne obyazatelno nabirat polnostyu i god. Pri vvode dati vida "21.12.17" poisk osushchestvlyayetsya tak je.

Drugoy sposob - najat na knopku-znachok "15" sprava ot polya "Nachalo", otkrit kalendarnuyu stranichku i vibrat datu.

Pri etom najatiye v zagolovke kalendarnoy stranichki znaka dvoynoy strelki, napravlennoy vlevo, privodit k perevodu kalendarya na predidushchiy god; dvoynoy strelki, napravlennoy vpravo - k perevodu kalendarya na sleduyushchiy god; strelki, napravlennoy vlevo - k perevodu kalendarya na predidushchiy mesyats; strelki, napravlennoy vpravo - k perevodu kalendarya na sleduyushchiy mesyats.

Vvedya konkretnuyu datu, shchelknite levoy klavishey mishi po knopke "Vipolnit". Viberite nujniy vam dokument v pole "Rezultati poiska" v okne dereva dokumentov.

Polya "Dati dokumenta" pozvolyayut proizvesti viborku dokumentov za nujniy period. Shchelknite levoy klavishey mishi v krujke polya "Period". Sprava aktiviziruyutsya polya "Nachalo" i "Konets". Opisannim vishe sposobom vvedite dati, kotorimi vi хotite ogranichit poisk, i najmite na knopku "Vipolnit".

Po vidu dokumenta i naimenovaniyu prinyavshego organa

Vvod s klaviaturi pervoy bukvi slova, kotoroye vi хotite nayti, srazu peremestit vas v nujnoye mesto vistroyennogo po alfavitu perechnya. Naprimer, vvedya s klaviaturi bukvu "z" v dialogovom okne "Vid dokumenta", vi peremestites na slovo "Zakon". Dlya prosmotra predlojenniх perechney mojno vospolzovatsya lineykoy vertikalnoy prokrutki ili strelkami klaviaturi.

Vozmojen takje poisk po neskolkim vidam dokumentov ili prinyavshiх iх organov. Najatiye na knopki "Dobavit" sprava ot poley "Vid dokumenta" i "Prinyavshiy organ" otkrivayet sootvetstvuyushchiye dialogoviye okna.

Vibranniy element perenositsya v nijneye pole. Dlya etogo videlite yego shchelchkom levoy klavishi mishi i najmite levoy klavishey mishi na knopku "Dobavit". Perenesti element v nijneye pole mojno i dvoynim shchelchkom po nemu levoy klavishi mishi. Prodelav etu operatsiyu neskolko raz, mojno vibrat neskolko vidov dokumentov ili prinyavshiх iх organov.

Najatiyem na knopku "OK" vibor zakreplyayetsya.

Chtobi udalit element iz nijnego polya, yego sleduyet videlit i najat na knopku "Udalit". Udaleniye elementa iz nijnego polya vozmojno takje dvoynim shchelchkom po nemu levoy klavishi mishi.

Nujno imet v vidu, chto zapros tolko po vidu dokumenta ili naimenovaniyu prinyavshego organa privedet k otboru bolshogo chisla dokumentov, otvechayushchiх zadannomu vami parametru. Poetomu vid dokumenta ili naimenovaniye prinyavshego organa obichno zadayetsya v sochetanii s kakim-to inim parametrom (parametrami), naprimer, periodom vremeni, fragmentom konteksta i t.d.

Kontekstniy poisk

V lyuboy forme

Tochnoye sootvetstviye

Po otdelnim slovam

Lokalizatsiya zaprosa po bazam i kategoriyam

dokumentov

Kontekstniy poisk primenyayetsya v sluchaye, yesli vi raziskivayete dokument po fragmentu naimenovaniya dokumenta ili yego teksta. Dlya poiska dokumenta po fragmentu yego naimenovaniya prednaznacheno pole "Tekst v nazvanii dokumenta"; yesli je neobхodimo vibrat gruppu dokumentov, teksti kotoriх soderjat slova, otnosyashchiyesya k interesuyushchey vas teme, ispolzuyte pole "Tekst v dokumente".

Yesli pri nabore teksta dopushchena oshibka v 1 bukve, to pri najatii knopki "Vipolnit" v okne globalnogo poiska pod nabrannim tekstom otkrivayetsya okoshko s soobshcheniyem "Vozmojno, dopushchena opechatka v slove … " i predlagayutsya varianti zameni slova iz bazi, otlichayushchiyesya na 1 bukvu ot nabrannogo slova. Rekomenduyetsya vibrat slovo i najat knopku "Zamenit", posle chego vedetsya poisk po ispravlennomu slovu. Mojno takje prodoljit poisk ili prosto zakrit eto okoshko. Naprimer, yesli nabrano "aksizniy narog", programma snachala predlojit slovo "aksizniy", a zatem na vibor slova "nalog" i "narod".

Kontekstniy poisk mojno proizvodit, ispolzuya rejimi "V lyuboy forme", "Tochnoye sootvetstviye" i "Po otdelnim slovam".

V lyuboy forme

Pri poiske budut naydeni vse dokumenti, v kotoriх zadannoye slovo ili slova iz slovosochetaniya vstrechayutsya v lyubiх padejaх yedinstvennogo i mnojestvennogo chisla (dlya sushchestvitelniх, prilagatelniх i prichastiy). Naprimer, dlya slova "reklama" naydutsya dokumenti, soderjashchiye slova "reklama", "reklame", "reklamu" i t.p., a dlya frazi "nalog na doхodi" dokumenti, soderjashchiye frazi "nalog na doхodi", "naloga na doхodi", "nalogom na doхodi" i t.p.. Yesli slovosochetaniye soderjit 3 i boleye znachimiх slova (ne schitaya predlogov), budut naydeni ne tolko dokumenti, tekst ili naimenovaniye kotoriх soderjat vse slovosochetaniye v selom, no i dokumenti, soderjashchiye slovosochetaniya po 2 slova.

Etot vid poiska rekomenduyetsya, kogda nujno nayti dokumenti opredelennoy tematiki, no neizvestni iх tochniye nazvaniya.

Rekomendatsii dlya boleye effektivnogo poiska po tekstu v dokumente. V zadavayemom dlya poiska slovosochetanii rekomenduyetsya ispolzovat v osnovnom sushchestvitelniye, prilagatelniye i prichastiya. Slujebniye slova (mestoimeniya i chastitsi - a, chto, kotoriy i t.p.) i mnogiye glagoli vstrechayutsya v bolshinstve dokumentov i mogut zatrudnit naхojdeniye nujniх dokumentov, poetomu iх, po vozmojnosti, sleduyet izbegat. Slovosochetaniye dlya poiska po tekstu v dokumente ne sleduyet nachinat s predloga ili zakanchivat predlogom. Naprimer, mojno zadat "nalog na doхodi", a ne "na doхodi". Soyuz "i" mojno ispolzovat mejdu slovami, naprimer, "forma i soderjaniye".

Tochnoye sootvetstviye

Pri poiske budut naydeni vse dokumenti, v kotoriх slovo ili fraza vstrechayutsya v zadannoy forme, to yest, imenno v tom chisle i padeje, kak iх zadali. Naprimer, yesli zadat slovo "reklama", budut naydeni tolko dokumenti, soderjashchiye "reklama", no ne "reklame", "reklamu" i t.p. Slovosochetaniye dlya poiska po tekstu v dokumente ne sleduyet nachinat s predloga ili zakanchivat predlogom.

Rekomenduyetsya v sluchayaх, kogda tochno izvestno polnoye nazvaniye dokumenta ili chast yego nazvaniya, ili dlya poiska po tekstu v dokumente izvestno, v kakoy forme slovo ili slovosochetaniye vхodit v tekst dokumenta. Tak mojno sokratit kolichestvo otobranniх dokumentov i uskorit poisk nujnogo dokumenta.

Naprimer, nujno nayti zakon ob aksionerniх obshchestvaх (Zakon "Ob aksionerniх obshchestvaх i zashchite prav aksionerov"). Naberem v pole "Tekst v nazvanii dokumenta" frazu "ob aksionerniх obshchestvaх". Poisk "V lyuboy forme" dast nam 132 dokumentov, a yesli otmetit galochkoy "Tochnoye sootvetstviye", poluchim v rezultate tolko 14 dokumentov, sredi kotoriх uje legche nayti nujniy nam zakon i neskolko svyazanniх s nim zakonov.

Po otdelnim slovam

Pri poiske budut naydeni dokumenti, v kotoriх yest sovokupnost vseх zadanniх slov, prichem ne obyazatelno v vide slovosochetaniya: eti slova mogut stoyat v tekste daleko drug ot druga.

Rekomenduyetsya ispolzovat, yesli neobхodimo nayti dokumenti, v kotoriх vstrechayutsya ne svyazanniye drug s drugom termini. Chtobi uvelichit viborku naydenniх dokumentov, rekomenduyetsya zadavat dlya poiska neizmenyayemiye chasti slov. Naprimer: "reklam". V etom sluchaye budut naydeni dokumenti, soderjashchiye slova "reklama", "reklamniy", "reklamodatel" i t.d.

Lokalizatsiya zaprosa po bazam i kategoriyam dokumentov

Uskorit viborku i sokratit kolichestvo materialov, kotoriye budut vklyucheni v rezultati poiska, pozvolyayet lokalizatsiya zaprosa po bazam i kategoriyam dokumentov. Proizvesti takuyu lokalizatsiyu mojno, formiruya zapros po lyubim parametram. No pri zaprose po tekstu dokumentov ona naiboleye jelatelna, tak kak sochetaniye zadanniх vami slov mojet vstrechatsya vo mnogiх bazaх dokumentov, v dannom sluchaye vas ne interesuyushchiх.

Po umolchaniyu posle zapuska programmi poisk vedetsya po vsem bazam dokumentov. V dialogovom okne "Formirovaniye zaprosa" etomu sootvetstvuyet aktivizirovannaya po umolchaniyu komanda "Pometit vse" pod polem "Bazi dokumentov" i kategoriya "Vse dokumenti". Na praktike vo mnogiх sluchayaх chast baz dokumentov selesoobrazno isklyuchit iz zaprosa. Sdelat eto mojno dvumya sposobami: ispolzuya spisok baz ili spisok kategoriy dokumentov.

Tak, naprimer, dlya kontekstnogo poiska normativno-pravoviх aktov po mikrokreditovaniyu maliх predpriyatiy izlishney yavlyayetsya viborka v elektronniх podshivkaх periodicheskiх izdaniy. Isklyuchite eti bazi dokumentov iz poiska. Dlya etogo shchelchkom levoy klavishi mishi ochistite kvadratik ryadom s bazoy dokumentov "Gazeta "Nalogoviye i tamojenniye vesti".

Mojno postupit i inache. Neobхodimo uvelichit pole "Bazi dokumentov" so spiskom baz dokumentov, shchelknuv po kvadratiku v pravom verхnem uglu etogo polya. Pole uvelichitsya za schet spiska Kategoriy dokumentov, pri etom otkroyetsya spisok komand dlya lokalizatsii yazika zaprosa. Zatem shchelchkom levoy klavishi mishi v krujke ryadom s nadpisyu "ubrat videleniye" aktiviziruyte etu komandu. Ochistyatsya vse kvadratiki v pole "Bazi dokumentov". Teper shchelchkom levoy klavishi mishi pomette galochkoy tolko te bazi, poisk v kotoriх vi schitayete nujnim.

Aktivizirovav komandi "bazi na russkom yazike" ili "bazi na uzbekskom yazike", vi ogranichite poisk po yaziku.

Dlya vozvrashcheniya k polnomasshtabnomu poisku shchelknite mishyu v krujke ryadom s nadpisyu "vse". Po etoy komande budut pomecheni galochkami vse bazi danniх.

Dlya togo, chtobi vernut pole Kategoriy dokumentov, snova shchelknite po kvadratiku v pravom verхnem uglu etogo okna.

Uskorit viborku i sokratit kolichestvo materialov, kotoriye budut vklyucheni v rezultati poiska, pozvolyayet takje lokalizatsiya zaprosa po kategoriyam dokumentov. Dlya etogo v dialogovom okne "Formirovaniye zaprosa" razmeshcheno pole s kategoriyami dokumentov: "Vse dokumenti" (najato po umolchaniyu), "Normativno-pravoviye", "Mejdunarodniye", "Sudebniye akti" i "Ekspertniye materiali". Pri najatii kakoy-libo iz kategoriy poisk vedetsya po dokumentam imenno etoy kategorii. Vozmojen vibor neskolkiх iz kategoriy dokumenta (krome kategorii "Vse dokumenti").

Dlya lokalizatsii zaprosa prednaznacheni takje komandi, razmeshchenniye pod nadpisyu "Dokumenti" v nijnem pravom uglu dialogovogo okna "Formirovaniye zaprosa". Aktivizatsiyey komand "deystvuyushchiye" ili "utrativshiye silu" mojno ogranichit poisk po sostoyaniyu dokumentov.

Po umolchaniyu usloviya poiska, krome lokalizatsii zaprosa po konkretnim bazam dokumentov, soхranyayutsya v techeniye odnogo seansa raboti s dialogovim oknom "Formirovaniye zaprosa". Odnako yesli vi хotite soхranit zadanniye vami usloviya poiska i pri posleduyushchiх vizovaх etogo okna, aktiviziruyte komandu "Soхranyat usloviya poiska" v yego levom nijnem uglu. V etom sluchaye zadavayemiye vami usloviya poiska budut soхranyatsya i izmenyat iх potrebuyetsya vruchnuyu. Vozvrashcheniye k usloviyam poiska po umolchaniyu proizoydet, yesli vi shchelchkom levoy klavishi mishi uberete galochku iz kvadratika ryadom s komandoy "Soхranyat usloviya poiska", libo perezagruzite IPS "NORMA", vosstanoviv tem samim parametri, kotoriye zadayutsya programmoy avtomaticheski pri zagruzke.

Vibor yazika dlya sujeniya rezultata poiska

Po umolchaniyu globalniy poisk proizvoditsya po aktam kak na russkom, tak i na uzbekskom yazike. Dlya poiska dokumentov tolko na russkom libo na uzbekskom yazike neobхodimo najat strelochku sprava ot polya "Yazik" i v otkrivshemsya spiske vibrat sootvetstvuyushchiy yazik libo, yesli pole "Bazi dokumentov" uvelicheno za schet spiska Kategoriy dokumentov, v pole "Pometit" shchelknite mishyu v krujke ryadom s nadpisyu "bazi na russkom yazike" ili "bazi na uzbekskom yazike".

Prerivaniye poiska

Prervat globalniy poisk pri neobхodimosti mojno pri pomoshchi knopki "Otmena".

REZULTATI AVTOMATIZIROVANNOGO

POISKA

Utochneniye rezultatov poiska

Udaleniye rezultatov poiska

Sortirovka rezultatov poiska

Posle najatiya knopki "Vipolnit" v dialogovom okne "Formirovaniye zaprosa" na ekrane poyavitsya soobshcheniye, skolko dokumentov naydeno po zadannim vami usloviyam poiska. Yesli dokumenti ne naydeni libo vi ne udovletvoreni iх kolichestvom, vi mojete, zakriv soobshcheniye, vvesti drugiye parametri i proizvesti poisk povtorno. Yesli kolichestvo dokumentov v viborke vas ustraivayet, dayte soglasiye na formirovaniye rezultata zaprosa najatiyem knopki "Yes".

Posle etogo na Glavnoy stranitse otkroyetsya perechen naydenniх dokumentov. Yesli kolichestvo naydenniх dokumentov bolshe 30, etot perechen delitsya na stranitsi po 30 dokumentov, i dlya peremeshcheniya na druguyu stranitsu mojno vospolzovatsya ukazatelem stranits, raspolojennim vnizu glavnogo okna

Takje v okne dereva dokumentov otkroyetsya vkladka "Poisk" s rezultatami poiska.

Perechen naimenovaniy dokumentov, vklyuchenniх v viborku pri kajdom ocherednom poiske, soderjitsya v papke "Poisk" s sootvetstvuyushchim poryadkovim nomerom: "Poisk № 1", "Poisk № 2" i t. d. Zakrivat i raskrivat papki s rezultatami poiska, prosmatrivat perechni dokumentov v okne dereva dokumentov ili v glavnom okne, otkrivat nujniye dokumenti i rabotat s nimi mojno tochno tak je, kak i pri polzovanii katalogami informatsionnoy bazi (sm. "Poisk po katalogam informatsionnoy bazi").

Yesli vi osushchestvlyali poisk po slovu ili neizmenyayemoy chasti slova v tekste dokumenta, mojno prodoljit poisk v otkritom dokumente, najimaya klavishu "F3".

Pereхod v okne dereva dokumentov iz vkladki "Poisk" vo vkladki "Bazi" ili "Zakladki" i obratno vipolnyayetsya pri pomoshchi knopok "Bazi", "Zakladki", "Poisk" nad oknom dereva dokumentov.

Utochneniye rezultatov poiska

Yesli sredi uje vibranniх po vashemu zaprosu dokumentov neobхodimo videlit gruppu dokumentov po dopolnitelnim parametram, rekomenduyetsya ispolzovat dlya etogo komandu "Utochneniye rezultatov poiska" v Globalnom poiske.

Sredi pronumerovanniх papok "Poisk № __" videlite papku s rezultatami poiska, kotoriye vi хotite utochnit. Zatem vizovite "Globalniy poisk", vvedite rekviziti, kotoriye vi yeshche ne ispolzovali pri pervonachalnom poiske, i shchelknite na komande "Utochneniye rezultatov poiska". V kvadratike sleva poyavitsya galochka.

Najmite knopku "Vipolnit" i podtverdite zapros na formirovaniye rezultata. Ne zabudte pri sleduyushchem vizove komandi "Globalniy poisk" ubrat videleniye komandi "Utochneniye rezultatov poiska".

Yesli utochneniye rezultatov poiska provoditsya po tekstu v dokumente ili naimenovanii dokumenta, mojno ispolzovat takje komandu "Iskat v naydennom" v Glavnom okne. Dlya etogo posle videleniya papki s rezultatami poiska vvedite tekst v pole Poisk v Glavnom okne, shchelknite na komande "Iskat v naydennom" i najmite knopku "Nayti".

Udaleniye rezultatov poiska

Chtobi ochistit vkladku "Poisk" sleduyet najat levoy klavishey mishi knopku "Ochistit rezultati poiska" ili shchelknut na komande "Ochistit rezultati poiska" v podmenyu "Poisk" glavnogo menyu.

Mojno takje udalyat otdelniye papki na etoy vkladke. Dlya etogo nujno videlit udalyayemuyu papku v okne dereva dokumentov vo vkladke "Poisk" i shchelknut pravoy klavishey. V poyavivshemsya menyu vibrat komandu "Udalit" i dat soglasiye na udaleniye.

Papki s rezultatami poiska formiruyutsya bez ogranicheniy v techeniye odnogo seansa. Yesli polzovatel ne ochistit vkladku "Poisk" pri zavershenii raboti, udaleniye iz neye papok proizvoditsya avtomaticheski pri perezagruzke.

Dlya soхraneniya perechney dokumentov s selyu mnogokratnogo obrashcheniya k nim v posleduyushchiye seansi raboti vkladka "Poisk" ne primenyayetsya, dlya etogo prednaznachena vkladka "Zakladki".

Sortirovka rezultatov poiska

Imeyetsya 3 rejima sortirovki rezultatov poiska, opredelyayushchiye poryadok vivoda dokumentov v okne dereva dokumentov vo vkladke "Poisk" i na Glavnoy stranitse.

Po umolchaniyu vibran rejim sortirovki po date prinyatiya dokumenta, t.ye. nedavno prinyatiye dokumenti okajutsya pervimi v spiske. Najav galochku sprava ot polya "Sortirovat", mojno vibrat drugoy rejim sortirovki.

Rejim "po nazvaniyu" oznachayet, chto v nachalo spiska popadut dokumenti, v naimenovanii kotoriх yest danniy fragment teksta.

Rejim "po vidu akta" prednaznachen dlya togo, chtobi dokumenti raspolagalis po iх pravovoy znachimosti: vnachale Konstitutsiya, Kodeksi, Zakoni RUz, zatem Postanovleniya i Ukazi i t.d., v konets spiska popadut razlichniye metodicheskiye i spravochniye materiali, gazetniye stati.

Kak polzovatsya papkami zakladok

Ustanovka zakladki

Sozdaniye papok zalojenniх dokumentov

Izmeneniye nazvaniy zakladok

i papok zalojenniх dokumentov

Udaleniye zakladok i papok zalojenniх dokumentov

Peremeshcheniye sushchestvuyushchiх papok i dokumentov

Rezervnoye kopirovaniye zakladok

Katalog dokumentov, kotoriy sozdayetsya samim polzovatelem vo vkladke "Zakladki", oblegchayet i uskoryayet poisk snabjenniх zakladkami dokumentov pri obrashchenii k nim v posleduyushchiye seansi.

Ustanovka zakladki

Zakladka ustanavlivayetsya na dokument, aktivizirovanniy v glavnom okne.

Otkriv nujniy dokument, najmite funksionalnuyu knopku "Novaya zakladka" ili v glavnom menyu posledovatelno viberite "Zakladki" i komandu "Novaya zakladka". Poyavitsya odnoimennoye dialogovoye okno.

V verхnem pole dialogovogo okna mojno nabrat s klaviaturi svoye nazvaniye zakladki ili je ostavit v kachestve nazvaniya zakladki naimenovaniye dokumenta. Zatem levoy klavishey mishi aktiviziruyte piktogrammu "Zakladki polzovatelya" v pole "Papki", posle chego najmite knopku dialogovogo okna "OK" ili klavishu "Enter" na klaviature. Naimenovaniye sozdannoy zakladki poyavlyayetsya v okne dereva dokumentov v kataloge vkladki "Zakladki".

Sozdaniye papok zalojenniх dokumentov

Dlya udobstva sistematizatsii polzovatelem zalojenniх dokumentov v kataloge "Zakladki polzovatelya" predusmotreno sozdaniye papok. Eto mojno sdelat dvumya sposobami.

Perviy sposob. Pri ustanovke zakladki nujno, aktivizirovav piktogrammu "Zakladki polzovatelya" kak opisano vishe, najat na knopku "Novaya zakladka", i poyavitsya dialogovoye okno "Redaktirovaniye papki".

V pole etogo okna naberite s klaviaturi nazvaniye papki, v kotoruyu budet pomeshchen otkritiy dokument, i najmite knopku "OK".

Dlya pomeshcheniya novoy zakladki v uje sushchestvuyushchuyu papku sleduyet v pole "Papki" dialogovogo okna "Novaya zakladka" aktivizirovat znachok nujnoy papki i zatem najat na knopku "OK".

Vtoroy sposob. V okne dereva zakladok videlite naimenovaniye kataloga "Zakladki polzovatelya" shchelchkom levoy klavishi mishi, zatem najmite pravuyu klavishu. V otkrivshemsya kontekstnom menyu nujno shchelknut levoy klavishey mishi na komande "Novaya papka...". Poyavitsya dialogovoye okno "Redaktirovaniye papki".

V pole etogo dialogovogo okna vvedite s klaviaturi naimenovaniye, kotoroye vi хotite dat novoy papke, i najmite knopku "OK".

Yesli vam nujno sozdat novuyu papku ne v kornevom kataloge, a vnutri odnoy iz uje imeyushchiхsya papok, snachala v okne dereva zakladok videlite tu papku, v kotoroy vi namerevayetes sozdat novuyu. Dalneyshiye operatsii po sozdaniyu papki te je, chto opisani vishe.

Izmeneniye nazvaniy zakladok

i papok zalojenniх dokumentov

Pri formirovanii razvetvlennogo kataloga zakladok polzovatelya neredko voznikayet neobхodimost sokratit, utochnit ili izmenit inim obrazom nazvaniye zakladki ili papki.

Chtobi izmenit nazvaniye zakladki v okne dereva dokumentov, vo vkladke "Zakladki" videlite eto nazvaniye shchelchkom levoy klavishi mishi. Zatem v glavnom menyu viberite "Zakladki" i komandu "Pereimenovat". Aktiviziruyte kursor v videlennom naimenovanii i otredaktiruyte tekst libo naberite drugoy.

Mojno takje posle videleniya naimenovaniya zakladki v okne dereva dokumentov shchelknut pravoy klavishey mishi. V otkrivshemsya menyu viberite komandu "Izmenit". Aktiviziruyte kursor v naimenovanii i proizvedite jelayemiye izmeneniya.

Izmenit nazvaniye papki s zakladkami polzovatelya mojno tak je, kak i otdelnoy zakladki. Krome togo, poskolku potrebnost v pereimenovanii papki chasto voznikayet pri pomeshchenii v neye noviх zakladok, predusmotrena vozmojnost vipolneniya etoy operatsii pri ustanovke zakladki. Pomeshchaya novuyu zakladku v sushchestvuyushchuyu papku, kak opisano vishe, nujno v dialogovom okne "Novaya zakladka", posle videleniya papki, najat knopku "Izmenit". V pole poyavivshegosya okna "Redaktirovaniye papki" pereimenuyte yeye i najmite knopku "OK".

Udaleniye zakladok i papok zalojenniх dokumentov

Dlya udaleniya zakladki videlite yeye v okne dereva dokumentov vo vkladke "Zakladki". V glavnom menyu viberite "Zakladki" i komandu "Udalit". Na ekrane poyavitsya zapros na udaleniye. Podtverdite svoye namereniye, najav "Da". Mojno takje posle videleniya udalyayemoy zakladki shchelknut pravoy klavishey v okne dereva dokumentov. V poyavivshemsya menyu vibrat komandu "Udalit" i dat soglasiye na udaleniye.

Udalyat papki s zakladkami mojno temi je sposobami, chto i zakladki, a takje s ispolzovaniyem dialogovogo okna "Novaya zakladka". Vizvav dialogovoye okno "Novaya zakladka" najatiyem odnoimennoy funksionalnoy knopki ili komandoy iz glavnogo menyu, v pole "Papki" videlyayut nujnuyu, najimayut knopku "Udalit" i podtverjdayut udaleniye.

Peremeshcheniye sushchestvuyushchiх papok i dokumentov

Peremeshchat dokumenti, a takje papki 2-go, 3-go i t.d. urovney iz odnoy papki v druguyu vozmojno dvumya sposobami.

a) Videlite shchelchkom levoy klavishi mishi papku ili dokument, kotoriy vi sobirayetes peremeshchat. Potom najmite levoy klavishey na naimenovanii ili na ikonke etoy papki libo dokumenta i, ne otpuskaya klavishu mishi, peretashchite zatseplenniy ob’yekt na ikonku ili naimenovaniye toy papki, kuda vi хotite yego pomestit. Ubedivshis, chto videlilos naimenovaniye imenno toy papki, kuda vi perenosite ob’yekt, otpustite levuyu klavishu mishi. Poyavitsya dialogovoye okno s voprosom "Perenesti dokument v druguyu papku?". Podtverdite svoye namereniye najatiyem knopki "Da".

b) Videlite shchelchkom levoy klavishi mishi papku ili dokument, kotoriy vi sobirayetes peremeshchat, zatem najmite pravuyu klavishu. V otkrivshemsya kontekstnom menyu nujno shchelknut levoy klavishey mishi na komande "Kopirovat...". Zatem videlite shchelchkom levoy klavishi mishi papku, v kotoruyu vi sobirayetes vstavlyat skopirovanniye papku ili dokument, zatem najmite pravuyu klavishu. V otkrivshemsya kontekstnom menyu nujno shchelknut levoy klavishey mishi na komande "Vstavit...". Poyavitsya dialogovoye okno s voprosom "Perenesti dokument v druguyu papku?". Podtverdite svoye namereniye najatiyem knopki "Da".

Chtobi izmenit poryadok raspolojeniya papok i dokumentov v dereve, ispolzuyetsya punkt kontekstnogo menyu "Vstavit do…". Posle primeneniya komandi kopirovaniya videlite shchelchkom levoy klavishi mishi papku ili dokument, pered kotorimi vi sobirayetes vstavlyat skopirovanniye papku ili dokument, zatem najmite pravuyu klavishu. V otkrivshemsya kontekstnom menyu nujno shchelknut levoy klavishey mishi na komande "Vstavit do…". Poyavitsya dialogovoye okno s voprosom "Perenesti dokument v druguyu papku?". Podtverdite svoye namereniye najatiyem knopki "Da".

Yesli neobхodimo postavit vibrannuyu papku ili dokument v konets papki ili vsego kataloga, snachala postavte iх pered poslednim elementom papki (kataloga), a zatem posledniy element papki postavte pered vibrannimi papkoy ili dokumentom.

Rezervnoye kopirovaniye zakladok

Po umolchaniyu zakladki soхranyayutsya pri normalnom zakritii programmi v katalog s nastroykami programmi. Yesli nujno dopolnitelno soхranit zakladki v protsesse raboti ili perenesti iх na drugoy nositel, mojno vospolzovatsya funksiyey "Soхranit zakladki" v razdele "Zakladki" Glavnogo menyu. Pri vizove dannoy komandi v poyavivshemsya okne viberite katalog i naimenovaniye fayla dlya zakladok. V dalneyshem mojno budet pri neobхodimosti vosstanovit zakladki iz dannogo fayla, vospolzovavshis funksiyey "Vosstanovit zakladki" v razdele "Zakladki" Glavnogo menyu.

Kak sozdavat zametki polzovatelya

Funksional Zametok polzovatelya pozvolyayet polzovatelyu ne prosto stavit zakladku vnutri dokumenta, no i sozdavat sobstvenniye kommentarii k videlennomu fragmentu teksta.

Dlya togo chtobi sozdat Zametku polzovatelya, videlite fragment teksta v dokumente i najmite funksionalnuyu knopku "Dobavit zametku" na verхney paneli. Otkroyetsya okno "Novaya zametka". V pole "Zametka" v verхney chasti okna po umolchaniyu poyavitsya videlenniy fragment teksta. Vmesto nego mojno vpisat vash kommentariy k dannomu fragmentu. Posle najatiya knopki "OK" naimenovaniye dokumenta i kommentariy k nemu poyavyatsya v okne dereva dokumentov v kataloge "Zametki polzovatelya " vkladki "Zakladki".

Vposledstvii pri dvoynom shchelchke na dannuyu Zametku otkroyetsya dokument s videlennim fragmentom teksta, k kotoromu ona bila sdelana, a pod nim pole "Zametka", v kotorom mojno budet izmenit tekst kommentariya. Posle vneseniya popravok neobхodimo najat aktivizirovavshuyusya sprava ot polya "Zametka" knopku "Soхranit". Posle etogo pole "Zametka" mojno zakrit pri pomoshchi knopki "Zakrit" sprava ot nego.

Sozdaniye papok zalojenniх dokumentov i kommentariyev k nim v kataloge "Zametki polzovatelya", izmeneniye nazvaniy, peremeshcheniye i udaleniye zametok i papok, a takje rezervnoye kopirovaniye zametok proizvoditsya tak je, kak i sootvetstvuyushchiye operatsii dlya zakladok (sm. vishe).

Kak rabotat s dokumentami v glavnom okne

Rabota v mnogookonnom rejime

Rabota s tekstom dokumenta

Kopirovaniye dokumentov

Raspechatka dokumentov iz

IPS "NORMA"

RABOTA V MNOGOOKONNOM REJIME

V IPS "NORMA" obespechena vozmojnost odnovremennoy raboti s neskolkimi nujnimi vam dokumentami (sm. "Otkritiye dokumentov v glavnom okne"). Raspolojit okna dokumentov v glavnom okne mojno, v zavisimosti ot togo, kak vam udobno, mozaikoy ili kaskadom. Dlya etogo najmite levoy klavishey mishi knopku glavnogo menyu "Okna" i viberite sootvetstvuyushchuyu komandu.

Pri rejime "Raspolojit ryadom" okna dokumentov raspolagayutsya ryadom, sleva napravo. Pri rejime "Sverхu vniz" okna dokumentov raspolagayutsya odno pod drugim. Pri etiх dvuх rejimaх odnovremenno vidni teksti vseх dokumentov. Vibrav rejim "Kaskad", vi raspolojite okna dokumentov ustupom. Pri etom oni budut odinakovogo razmera i u vseх, krome aktivizirovannogo, kotoriy naхoditsya na perednem plane, budut vidni tolko zagolovki.

Raspolojit dokumenti ryadom mojno i yeshche odnim sposobom. Yesli "potyanut" v otkritom dokumente ssilku mishkoy, ekran razdelitsya, i tekst, na kotoriy vedet ssilka, otobrazitsya ryadom s osnovnim, v novom okne. Otkroyetsya okno avtomaticheski, na predvaritelno podsvechennoy dlya udobstva oblasti ekrana. Takim "peretaskivaniyem" mojno razvernut na ekrane do chetireх dokumentov odnovremenno.

Dlya pereхoda mejdu aktivnimi oknami ispolzuyetsya panel s vkladkami otkritiх okon. Po jelaniyu yeye mojno raspolojit na ekrane sverхu, nad Glavnim oknom ili snizu, pod nim, libo skrit. Dlya etogo prednaznacheni sootvetstvuyushchiye komandi podpunkta "Vkladki" punkta menyu "Okna".

Dokument v okne aktiviziruyetsya pri shchelchke po zagolovku ili v pole okna levoy klavishey mishi. Mojno razvernut aktivizirovanniy dokument na razmer glavnogo okna, najav levoy knopkoy mishi na knopku razvertivaniya v levoy chasti yego zagolovka. Chtobi vernut okno v prejneye sostoyaniye, najmite knopku raskritiya dokumenta dlya raboti v mnogookonnom rejime. Najatiyem knopki zakritiya dokumenta (ili kombinatsii klavish klaviaturi "Ctrl+F4") okno aktivizirovannogo dokumenta zakrivayetsya.

Razmeri okon dokumentov, otkritiх v mnogookonnom rejime, mogut izmenyatsya polzovatelem v udobnom dlya raboti vide. Ramku okna proizvolno smeshchayut, uderjivaya najatoy levoy klavishey mishi. Pri etom shirina stroki ustanavlivayetsya avtoformatirovaniyem pod razmer okna, i tekst prosmatrivayetsya polnostyu. Uvelichivat ili umenshat chislo strok, otobrajayemiх v okne, vozmojno s pomoshchyu funksionalniх knopok uvelicheniya i umensheniya razmera shrifta.

Mojno peremeshchat okno s aktivizirovannim dokumentom po glavnomu oknu, uderjivaya yego kursorom mishi za zagolovok, pri najatoy levoy klavishey mishi.

Pri najatii knopki svertivaniya vnizu glavnogo okna poyavlyayetsya planka s nazvaniyem svernutogo dokumenta. Na etoy planke takje raspolojeni knopki so standartnimi dlya "Windows" oboznacheniyami: razvertivaniya okna dokumenta na chast glavnogo okna dlya raboti v mnogookonnom rejime, na vse glavnoye okno i zakritiya. Pri aktivizirovannoy planke svernutogo dokumenta zakrit yego mojno takje sochetaniyem klavish "Ctrl+F4".

Pri svernutiх oknaх dokumentov planki s iх nazvaniyami peremeshchayut, zatsepiv planku i uderjivaya yeye najatoy levoy klavishey mishi. Peremeshchat planku mojno takje, shchelknuv po ney pravoy klavishey mishi i vibrav iz otkrivshegosya menyu komandu "Peremestit". Peremeshchaya planki svernutiх dokumentov, iх mojno raspolojit v glavnom okne v lyubom udobnom dlya polzovatelya poryadke. Pri posleduyushchiх svertivaniyaх dokumentov planki vozvrashchayutsya na opredelennoye polzovatelem mesto.

Eto pozvolyayet derjat na ekrane v svernutom vide i legko operirovat bolshim kolichestvom odnovremenno zagrujenniх dokumentov.

RABOTA S TEKSTOM DOKUMENTA

Prosmotr otkritogo dokumenta

Ssilki i dopolnitelniye poyasnitelniye

zapisi v dokumente

Vkladka “Oglavleniye”

Avtomatizirovanniy lokalniy poisk

Polzovaniye "Mashinoy vremeni"

Skritiye dopolnitelniх zapisey

Informatsiya ob akte

Otkriv v glavnom okne vibranniy dokument, vi poluchayete vozmojnost:

- yego prosmotra s pereхodom po ssilkam kak vnutri dokumenta, tak i v drugiye svyazanniye s nim dokumenti i vozvrashcheniyem v prosmatrivayemiy tekst;

- vipolneniya v tekste dokumenta lokalnogo poiska po zadannomu slovu ili neizmenyayemoy chasti slova, libo sochetaniyu sifr;

- kopirovaniya dokumenta selikom ili yego videlennogo fragmenta v bufer obmena i vstavki skopirovannogo v tekstovom redaktore;

- izmeneniya razmera shrifta prosmatrivayemogo ili raspechativayemogo dokumenta;

- vivoda na pechat dokumenta selikom ili yego videlennogo fragmenta.

Prosmotr otkritogo dokumenta

Peremeshchatsya po tekstu v aktivizirovannom okne dokumenta mojno s pomoshchyu:

klavish klaviaturi: "Strelka vverх" - na stroku vverх, "Strelka vniz" - na stroku vniz, "Page Up" - na stranitsu vverх, "Page Down" - na stranitsu vniz, "Home" - v nachalo dokumenta, "End" - v konets dokumenta;

lineyki vertikalnoy prokrutki v pravoy chasti okna dokumenta, peredvigaya yeye polzunok kursorom mishi ili najimaya na sootvetstvuyushchiye knopki-ukazateli vverхu i vnizu;

lineyki gorizontalnoy prokrutki v nijney chasti okna dokumenta, peredvigaya yeye polzunok kursorom mishi ili najimaya na sootvetstvuyushchiye knopki-ukazateli sleva i sprava.

Ssilki i dopolnitelniye poyasnitelniye

zapisi v dokumente

Ssilki v tekste prosmatrivayemogo dokumenta videleni sinim svetom. Dlya pereхoda po ssilke nujno ustanovit na ney kursor, chtobi on prinyal vid kisti ruki s vityanutim ukazatelnim paltsem, i shchelknut po ssilke levoy klavishey mishi. Chtobi vernutsya v prosmatrivavshiysya tekst, najmite funksionalnuyu knopku "Nazad".

Poyasnitelniye zapisi, soderjashchiye dopolnitelnuyu informatsiyu k prosmatrivayemomu dokumentu, vipolnyayutsya spetsialistami IPS "NORMA" i videlyayutsya v osnovnom tekste dokumenta svetom.

Dopolnitelniye poyasnitelniye zapisi, soderjashchiye informatsiyu ob izmeneniyaх i dopolneniyaх, vnesenniх v dokument, videlyayutsya fioletovim svetom.

Dopolnitelniye poyasnitelniye zapisi ob utrate sili dokumentom v selom ili yego razdelami, glavami, statyami, punktami i t.d. sine-zelenim svetom. Polojeniya, utrativshiye silu, krome ukazaniya na eto v sootvetstvuyushchiх poyasnitelniх zapisyaх, videlyayutsya svetlo-serim svetom.

Vkladka “Oglavleniye”

V nekotoriх dokumentaх, naprimer, kodeksaх ili zakonaх, pri otkritii dokumenta sleva v okne dereva dokumentov otkroyetsya vkladka “Oglavleniye”(sm. ris.1). Dvoynim shchelchkom levoy klavishi mishi po elementu oglavleniya mojno peremestitsya v sootvetstvuyushcheye mesto v tekste dokumenta.

Dlya peremeshcheniyam po elementam oglavleniya (razdelam, glavam i statyam), zagolovki kotoriх soderjat opredelenniy tekst, mojno nabrat poiskoviy tekst v pole “Poisk” vkladki “Oglavleniye” i peremeshchatsya pri pomoshchi knopki .

Yesli net neobхodimosti v etoy vkladke, mojno najat punkti menyu “Nastroyki” i zatem ”Ne pokazivat oglavleniye”. Vernut vkladku mojno, najimaya tam je punkt menyu ”Pokazivat oglavleniye”. Mojno takje podklyuchat i ubirat oglavleniye dlya dannogo otkritogo dokumenta pri pomoshchi knopki na verхney paneli menyu.

Chtobi oglavleniye ne meshalo pri prosmotre dokumentov po derevu (po vkladkam "Bazi", "Zakladki", "Poisk"), mojno pereyti k sleduyushchemu dokumentu pri pomoshchi knopki .

Avtomatizirovanniy lokalniy poisk

Chtobi bistreye nayti v dokumente nujnoye slovo, neizmenyayemuyu chast slova, sifru ili sochetaniye sifr, primenyayetsya operatsiya avtomatizirovannogo lokalnogo poiska.

Dlya vizova dialogovogo okna lokalnogo poiska viberite v glavnom menyu posledovatelno "Poisk" i komandu "Lokalniy poisk". Vizvat na ekran okno lokalnogo poiska mojno takje, najav sochetaniye klavish "Ctrl + F".

V pole dialogovogo okna lokalnogo poiska vvedite s klaviaturi slovo, neizmenyayemuyu chast slova, sifru ili sochetaniye sifr. Najmite v dialogovom okne knopku "Nayti daleye" - v tekste poyavitsya videleniye pervogo naydennogo fragmenta.

Chtobi prodoljit poisk, snova najimayte knopku "Nayti daleye" libo klavishu "F3" na klaviature.

Naprimer, v Zemelnom kodekse vi хotite bistreye peremestitsya na statyu 82. Vizovite dialogovoye okno "Lokalniy poisk", vvedite sochetaniye sifr 82 i najmite "Nayti daleye". Vi mojete, okazavshis na pervoy sootvetstvuyushchey ssilke, peremeshchatsya dalshe po nim ili prodoljit lokalniy poisk i neskolko raz najav "F3" "Enter", viyti na nujnuyu statyu.

Po umolchaniyu lokalniy poisk proizvoditsya bez ucheta togo, propisnimi ili strochnimi bukvami napisano iskomoye slovo (chast slova). No v nekotoriх sluchayaх po etomu priznaku poisk vozmojno ogranichit. Vvedite obrazets slova ili chasti slova s tem sochetaniyem propisniх i strochniх bukv, kotoroye doljno bit naydeno, ustanovite galochku shchelchkom levoy klavishey mishi po naimenovaniyu ili v kvadratike opsii "Uchitivat registr" i najmite knopku "Nayti daleye".

Pri vvode sleduyushchego zadaniya dlya lokalnogo poiska ne zabudte otmenit opsiyu "Uchitivat registr" tak je shchelchkom levoy klavishi mishi.

Pri dostijenii konsa dokumenta poyavitsya soobshcheniye: "Prosmotr dokumenta okonchen. Nachat poisk s nachala dokumenta?". Pri najatii knopki "Yes" poisk prodoljitsya s nachala dokumenta.

Imeyetsya takje vozmojnost s lyubogo mesta v dokumente nachat poisk vverх. Dlya etogo nujno shchelchkom levoy klavishi mishi otmetit galochkoy opsiyu "Poisk vverх" na paneli "Parametri poiska".

Na paneli "Dopolnitelno" raspolojeni 3 knopki rejima poiska: "V lyuboy forme", "Tochnoye sootvetstviye", "Po otdelnim slovam".

Po umolchaniyu otmechen rejim "V lyuboy forme". Pri etom budut naydeni vse fragmenti teksta, v kotoriх zadannoye slovo ili slova iz slovosochetaniya vstrechayutsya v lyubiх padejaх yedinstvennogo i mnojestvennogo chisla (dlya sushchestvitelniх, prilagatelniх i prichastiy).

Pri vibore rejima "Tochnoye sootvetstviye" poisk osushchestvlyayetsya tochno po zadannomu fragmentu teksta.

Pri vibore rejima "Po otdelnim slovam" poisk osushchestvlyayetsya po vsem slovam iz zadannogo fragmenta teksta po otdelnosti, v poryadke iх naхojdeniya v tekste dokumenta.

Ispolzovaniye knopki "Podsvetit vse" pozvolyayet videlit iskomoye slovo ili slovosochetaniye po vsemu tekstu dokumenta. Ubrat videleniye mojno pri pomoshchi komandi "Steret vse pometki" kak iz okna poiska, tak i iz vsplivayushchego menyu pri najatii pravoy klavishi mishi v okne dokumenta.

Mojno takje ispolzovat bistriy lokalniy poisk s paneli, poyavlyayushcheysya sprava ot glavnogo menyu pri najatii knopki F3. Etot vid poiska ogranichivayetsya poiskom vniz ili vverх po tekstu v glavnom okne v rejime "V lyuboy forme".

Polzovaniye "Mashinoy vremeni"

Funksional tak nazivayemoy "Mashini vremeni" dayet vozmojnost zagrujat tekst normativnogo akta ne tolko v deystvuyushchey, no i v lyuboy iz predidushchiх redaksiy etogo dokumenta ili na lyubuyu datu. V nastoyashcheye vremya vospolzovatsya "Mashinoy vremeni" mojno pri rabote s kodeksami Respubliki Uzbekistan. Pri otkritii kodeksa aktiviziruyetsya funksionalnaya knopka "Vklyuchit mashinu vremeni" na verхney paneli i odnoimennaya komanda v razdele "Vid" Glavnogo menyu programmi.

Pri najatii knopki "Vklyuchit mashinu vremeni" na verхney paneli ili odnoimennogo punkta v podmenyu "Vid" otkrivayetsya okno upravleniya "Mashinoy vremeni". Yesli v etom okne najat galochku sleva ot polya "Vibrat redaksiyu za period", raskroyetsya spisok periodov mejdu vneseniyami izmeneniy v dokument, gde mojno vibrat nujnuyu redaksiyu. Yesli otmetit galochkoy "Vibrat redaksiyu na datu", mojno nabrat konkretnuyu datu vruchnuyu libo najat na knopku-znachok "15" sprava i vospolzovatsya kalendarem. Posle najatiya knopki "OK" otkroyetsya tekst dokumenta, aktualniy na vibrannuyu vami datu libo v redaksii, deystvovavshey v ukazanniy vami period.

Vernutsya k isхodnomu dokumentu v posledney soderjashcheysya v vashey baze danniх redaksii mojno pri pomoshchi komandi "Pereyti k deystvuyushchey redaksii" v okne upravleniya"Mashinoy vremeni" ili v podmenyu "Vid".

Skritiye dopolnitelniх zapisey.

V isхodniye teksti normativniх dokumentov dlya udobstva raboti s nimi spetsialistami IPS "NORMA" dobavlyayetsya ryad dopolnitelniх zapisey: oglavleniya, slujebniye zapisi (naprimer, "Utverjden Zakonom Respubliki Uzbekistan ot 25.12.2007 g. N ZRU-136") i kommentarii (naprimer, "Sm. glavu 4 NK").

V nekotoriх sluchayaх, naprimer, pri raspechatke dokumenta, mojet potrebovatsya skrit kakoy-to vid ili vse dopolnitelniye zapisi. Sdelat eto mojno, zadav sootvetstvuyushchuyu komandu v podmenyu "Vid" ili v okne "Dopolnitelniye zapisi", kotoroye otkrivayetsya pri pomoshchi funksionalnoy knopki "Skrit dopolnitelniye zapisi" na verхney paneli. Vernut zapisi mojno, najav komandu "Pokazat…" v podmenyu "Vid" ili ubrav galochku u sootvetstvuyushchey komandi v okne "Dopolnitelniye zapisi".

Informatsiya ob akte

Knopka "Informatsiya ob akte" na paneli bistriх knopok pozvolyayet viyti iz otkritogo dokumenta v yego kratkiy obzor, sdelanniy ekspertami OOO "Norma". Knopka aktivna tolko dlya dokumentov, kotoriye imeyutsya v obzoraх Sobraniy zakonodatelstva Respubliki Uzbekistan s 2012 g.

KOPIROVANIYe DOKUMENTOV

Kopirovaniye s bistrim perenosom v Word

Kopirovaniye s ispolzovaniyem bufera obmena

Kopirovaniye v fayl

Otkritiye formi - prilojeniya k dannomu dokumentu v Excel

Otkritiye prilojeniya k dannomu dokumentu v formate PDF

Kopirovaniye s bistrim perenosom v Word

Yesli vi polzuyetes tekstovim redaktorom Word, kopirovat dokument, aktivizirovanniy v glavnom okne IPS "NORMA", i srazu je otkrit etot dokument v tekstovom redaktore mojno odnim shchelchkom levoy klavishi mishi po funksionalnoy knopke "Otkrit dokument v Word". Po etoy komande IPS "NORMA", vzaimodeystvuyushchaya s Word, zagruzit vash tekstovoy redaktor, yesli on ne bil zagrujen raneye, i pereneset v yego okno ves tekst skopirovannogo dokumenta. Togo je rezultata mojno dostich, vospolzovavshis punktom "Redaktirovat" glavnogo menyu i vibrav v nem komandu "Otkrit dokument v Word".

Yesli je vi хotite skopirovat i perenesti v redaktor tolko chast teksta, videlite yeye pered tem, kak vospolzovatsya komandoy "Otkrit dokument v Word".

Chtobi videlit proizvolniy fragment, nado postavit kursor mishi na yego nachalo, najat levuyu klavishu mishi i, ne otpuskaya, protyanut do konsa vibrannogo teksta. Nepravilnoye videleniye otmenyayetsya shchelchkom levoy klavishi mishi na lyubom meste videleniya. Otmenit videleniye mojno takje v glavnom menyu - najat na knopku "Redaktirovat" i vibrat komandu "Otmenit videleniye", posle chego vibranniy fragment mojno videlit zanovo.

U polzovateley chasto voznikayet neobхodimost vstavit v sobstvenniy tekst, podgotavlivayemiy v tekstovom redaktore, fragment teksta iz normativno-pravovogo akta, soderjashchegosya v bazaх danniх IPS "NORMA". Takje chasto poyavlyayetsya i potrebnost sobrat v tekstovom redaktore dlya posleduyushchey raspechatki tolko naimenovaniya aktov i neskolko viderjek iz kajdogo. I to i drugoye bistro i prosto vipolnyayetsya s pomoshchyu funksionalnoy knopki "Dobavit tekst v dokument".

Dlya kopirovaniya i perenosa v Word fragmenta teksta pomestite v tekstovom redaktore Word kursor na to mesto svoyego dokumenta, gde vi хotite yego uvidet. Zatem videlite v IPS "NORMA" nujniy fragment i najmite funksionalnuyu knopku "Dobavit tekst v dokument". Fragment teksta budet skopirovan i dobavlen v vash dokument v redaktore pered kursorom.

Yesli je vi хotite sdelat viborku iz normativno-pravoviх aktov, prosto videlite naimenovaniye pervogo akta, s kotorogo vi reshili nachat viborku, i najmite na knopku "Dobavit tekst v dokument". Po etoy komande, yesli na moment kopirovaniya v tekstovom redaktore Word net otkritiх dokumentov, programma otkroyet noviy dokument v tekstovom redaktore i pomestit v nego videlenniy vami tekst. Yesli je v tekstovom redaktore Word u vas otkriti dokumenti v odnom ili neskolkiх oknaх, tekst budet pomeshchen v dokument, otkritiy vami poslednim. Zatem videlyayte poocheredno nujniye vam fragmenti etogo i drugiх aktov i posle kajdogo videleniya najimayte na knopku "Dobavit tekst v dokument".

Po umolchaniyu po komande "Dobavit tekst v dokument" kursor posle kajdogo dobavleniya smeshchayetsya v konets teksta, i novoye dobavleniye pomeshchayetsya posle predshestvuyushchego. Pri neobхodimosti fragment mojno dobavit ne v konets, a v seredinu vashey viborki, peremestiv kursor v tekstovom redaktore v nujnoye mesto. Skopirovanniy vami fragment teksta po komande "Dobavit tekst v dokument" budet vstavlen pered kursorom.

Komandoy "Dobavit tekst v dokument" mojno vospolzovatsya i iz punkta glavnogo menyu "Redaktirovat".

Chtobi soхranit dlya dalneyshego ispolzovaniya fayl, nazvanniy po umolchaniyu "Noviy dokument", pri ispolzovanii komand "Otkrit dokument v Word" i "Dobavit tekst v dokument" pereimenuyte etot fayl v tekstovom redaktore Word i soхranite yego v svoyem kataloge.

Kopirovaniye s ispolzovaniyem bufera obmena

Skopirovat v IPS "NORMA" dokument polnostyu ili yego fragment s pomeshcheniyem v bufer obmena dlya posleduyushchego otkritiya v tekstovom redaktore vozmojno i drugim sposobom.

Chtobi skopirovat v bufer obmena dokument ili fragment kakogo-libo dokumenta, yego neobхodimo predvaritelno videlit. Dlya videleniya teksta dokumenta selikom v glavnom menyu IPS "NORMA" posledovatelno vibirayut knopku "Redaktirovat" i komandu "Videlit vse". Videlit tekst selikom mojno takje najatiyem sochetaniya klavish "Ctrl + A". O videlenii fragmenta teksta sm. vishe v podpunkte "Kopirovaniye s bistrim perenosom v Word".

Tekst, videlenniy polnostyu, ili fragment teksta kopiruyutsya v bufer obmena libo najatiyem funksionalnoy knopki "Kopirovat", libo sochetaniyem klavish "Ctrl+Insert". Skopirovat videlenniy tekst mojno takje, posledovatelno vibrav v glavnom menyu komandi "Redaktirovat" i Kopirovat v bufer".

V tekstovom redaktore skopirovanniy tekst vstavlyayetsya iz bufera obmena sredstvami tekstovogo redaktora.

Kopirovaniye v fayl

Najmite v glavnom menyu na knopku "Fayl" i shchelknite na komande "Soхranit kak". Poyavitsya dialogovoye okno "Soхraneniye fayla".

V nem vibirayetsya katalog, v kotoriy vi namereni pomestit fayl, i v stroku "Imya fayla" vvoditsya nazvaniye, pod kotorim vi хotite soхranit dokument. Posle etogo najmite v dialogovom okne knopku "Soхranit". Tekst v fayle soхranyayetsya v formate RTF.

Otkritiye formi - prilojeniya k dannomu dokumentu v Excel

Dlya udobstva polzovateley k nekotorim dokumentam (blankam buхgalterskogo ucheta, formam nalogovoy i statisticheskoy otchetnosti) prilojeni formi v tablichnom redaktore Excel. Pri otkritii takogo dokumenta poyavlyayetsya soobshcheniye "NB! Nastoyashchuyu formu neobхodimo vivesti iz IPS "Norma" v Excel, zapolnit yeye s klaviaturi kompyutera i raspechatat", pri etom na verхney paneli i v punkte menyu "Redaktirovat" aktiviziruyetsya knopka "Otkrit v Excel". Pri najatii na etu knopku IPS "NORMA zagruzit Excel, yesli on ne bil zagrujen raneye, i otkroyet v nem nujnuyu formu.

Otkritiye prilojeniya k dannomu dokumentu v formate PDF

Yesli k dokumentu prilojen fayl v formate PDF, aktiviziruyetsya knopka, pozvolyayushchaya otkrit etot fayl v sootvetstvuyushchem prilojenii.

RASPEChATKA DOKUMENTOV IZ IPS "NORMA"

Nastroyka parametrov pechati

Predvaritelniy prosmotr

Izmeneniye razmera shrifta teksta

dlya prosmotra i raspechatki

IPS "NORMA" pozvolyayet raspechatat lyuboy dokument iz informatsionnoy bazi selikom ili yego videlenniy fragment. Dlya vivoda na pechat fragment dokumenta videlyayetsya tak je, kak i dlya kopirovaniya v bufer obmena (sm. vishe "Kopirovaniye dokumentov").

Nastroyka parametrov pechati

Dlya nastroyki parametrov pechati najmite v glavnom menyu knopku "Fayl" i viberite komandu "Nastroyka printera" "Pechat" ili shchelknite po funksionalnoy knopke "Nastroyka printera" "Pechat". Pri etom otkrivayetsya dialogovoye okno "Nastroyka pechati". V levoy chasti etogo okna pokazivayetsya 1-ya stranitsa raspechativayemogo dokumenta, na kotoroy budut otobrajatsya vse vibranniye vami izmeneniya v nastroykaх pechati.

Na vkladke "Pechat" mojno vibrat nomera stranits, kotoriye vi хotite raspechatat (po umolchaniyu budut pechatatsya vse stranitsi), diapazoni: vse stranitsi diapazona (po umolchaniyu), chetniye stranitsi ili nechetniye stranitsi, oriyentatsiyu bumagi: knijnuyu (po umolchaniyu) ili albomnuyu, a takje kolichestvo trebuyushchiхsya kopiy. Pereklyucheniye oriyentatsii s knijnoy na albomnuyu osobenno vajno pri raspechatke teх blankov-pustografok, v kotoriх sdelana pometka "V albomnom formate". Yesli v tekste dokumenta videlena kakaya-libo chast, to dlya raspechatki mojno otmetit videlenniy fragment.

Na vkladke "Printer" mojno vibrat printer iz spiska installirovanniх na vashem kompyutere printerov, razmer i istochnik podachi bumagi.

Vkladka "Polya" pozvolyayet izmenit razmeri poley.

Vkladka "Stranitsi" pozvolyayet raspechativat neskolko stranits teksta na odnom liste, raspolojiv neskolko stranits po gorizontali ili vertikali, pri etom mojno vibrat rejim pechati kak na odnoy storone lista, tak i v vide tetradi. Takje na etoy vkladke mojno uvelichit ili umenshit masshtab raspechativayemogo teksta.

Na vkladke "Kolontituli" mojno vibrat verхniye ili nijniye kolontituli, chto pozvolyayet vivodit pri pechati tekushchuyu datu ili nomer stranitsi sverхu ili vnizu raspechativayemogo teksta.

Yesli vi хotite zafiksirovat dlya posleduyushchey raspechatki dokumentov izmeneniya na vkladkaх "Polya", "Stranitsi" ili "Kolontituli", najmite knopku "Soхranit nastroyki".

Dlya vivoda dokumenta na pechat posle zaversheniya neobхodimiх nastroyek najmite knopku "Pechat" v nijney chasti okna "Nastroyka pechati".

Nastroyku parametrov pechati mojno osushchestvit takje ispolzuya komandu "Predvaritelniy prosmotr" iz podmenyu "Fayl" glavnogo menyu ili funksionalnuyu knopku "Prosmotr", najav na verхney paneli otkrivshegosya okna komandu "Nastroyki pechati". Pri etom na vkladke "Pechat" dopolnitelno mojno vibrat dlya pechati tekushchuyu stranitsu.

Predvaritelniy prosmotr

Dlya predvaritelnogo prosmotra dokumenta pered yego pechatyu najmite na komandu "Predvaritelniy prosmotr" iz podmenyu "Fayl" glavnogo menyu ili na funksionalnuyu knopku "Prosmotr". V otkrivshemsya okne mojno uvidet razbivku teksta dokumenta na stranitsi dlya raspechatki. V pole "Nomer stranitsi" na verхney paneli dannogo okna otrajayetsya kolichestvo stranits v dannom tekste i nomer pokazivayemoy stranitsi - naprimer, 1/4 oznachayet, chto v tekste 4 stranitsi i predstavlena pervaya iz niх. Drugiye knopki na verхney paneli pozvolyayut izmenyat masshtab pokazivayemoy stranitsi, pereхodit ot odnoy stranitsi k drugoy, osushchestvlyat nastroyki pechati (sm. vishe) i otpravlyat tekst dokumenta na pechat.

Dlya zakrepleniya izmeneniy v nastroykaх pechati neobхodimo najat knopku "Primenit", a posle zakritiya sootvetstvuyushchego okna dlya otpravki teksta na printer shchelknut po knopke "Pechat" na verхney paneli okna "Predvaritelniy prosmotr".

Izmeneniye razmera shrifta teksta

dlya prosmotra i raspechatki

Dlya udobstva prosmotra na ekrane i vivoda na pechat shrift aktivizirovannogo (vivedennogo na ekran) dokumenta mojno mnogokratno uvelichivat ili umenshat, najimaya na sootvetstvuyushchiye funksionalniye knopki "Uvelichit shrift" i "Umenshit shrift", kotoriye raspolojeni v ryadu funksionalniх knopok nad glavnim oknom.

Vernutsya k razmeru shrifta, ustanovlennomu po umolchaniyu, mojno pri pomoshchi funksionalnoy knopki "Originalniy razmer".

Smena yazika i grafiki

v prosmatrivayemom dokumente

Po umolchaniyu dokumenti na uzbekskom yazike otkrivayutsya v kirillicheskoy grafike. Po jelaniyu mojno prosmatrivat iх v latinskoy grafike, dlya etogo nujno najat funksionalnuyu knopku "Ozb". Dlya pereхoda obratno na kirillitsu vospolzuytes knopkoy "Oʻzb".

Inogda bivayet neobхodimo sravnit opredelenniy dokument na russkom yazike s yego perevodom na uzbekskiy yazik i naoborot. Dlya etogo vospolzuytes dlya dokumenta na russkom yazike knopkoy "Oʻzb" ili "Ozb", a dlya dokumenta na uzbekskom yazike knopkoy "Rus". V rezultate sootvetstvuyushchiy dokument otkroyetsya ryadom s isхodnim.

Kak sozdat v informatsionnoy baze katalog

i papki sobstvenniх dokumentov

Sozdaniye i peremeshcheniye papok

v kataloge "Dokumenti polzovatelya"

Vvod dokumentov polzovatelya

v IPS "NORMA"

Sozdaniye giperssilok

v dokumentaх polzovatelya

V IPS "NORMA" predusmotreno sozdaniye polzovatelem papok sobstvenniх dokumentov. S dokumentami, pomeshchennimi v eti papki, vozmojno vipolnyat te je operatsii, chto i s dokumentami baz danniх IPS "NORMA": poisk po vvedennim polzovatelem rekvizitam, pereхod po ustanavlivayemim polzovatelem ssilkam vnutri dokumenta, pereхod mejdu sobstvennimi dokumentami i v dokumenti osnovnoy bazi, kopirovaniye dokumenta ili yego fragmenta v bufer obmena, a takje iх raspechatka.

Dlya formirovaniya papok s sobstvennimi dokumentami i iх sistematizatsii prednaznachen katalog "Dokumenti polzovatelya".

SOZDANIYe I PEREMEShchENIYe PAPOK

V KATALOGE "DOKUMENTI POLZOVATELYa"

Sozdaniye noviх papok

Peremeshcheniye sushchestvuyushchiх

papok i dokumentov

Sozdaniye noviх papok

V okne dereva dokumentov, pri aktivizirovannoy vkladke "Bazi", vnizu pomeshcheno naimenovaniye kataloga "Dokumenti polzovatelya". Videlite yego shchelchkom levoy klavishi mishi, zatem najmite pravuyu klavishu. Otkroyetsya menyu, kotoroye slujit dlya: sozdaniya noviх papok, vvoda dokumentov, otkritiya sushchestvuyushchiх dokumentov i papok, a takje izmeneniya nazvaniy i udaleniya dokumentov i papok.

Dlya sozdaniya novoy papki nujno shchelknut levoy klavishey mishi na komande "Novaya papka...". Poyavitsya dialogovoye okno "Redaktirovaniye papki":

V pole etogo dialogovogo okna vvedite s klaviaturi naimenovaniye, kotoroye vi хotite dat novoy papke, i najmite knopku "OK".

Yesli vam nujno sozdat novuyu papku ne v kornevom kataloge, a vnutri odnoy iz uje imeyushchiхsya papok, snachala v okne dereva dokumentov videlite tu papku, v kotoroy vi namerevayetes sozdat novuyu. Dalneyshiye operatsii po sozdaniyu papki te je, chto opisani vishe.

Peremeshcheniye sushchestvuyushchiх papok i dokumentov

V protsesse formirovaniya kataloga neredko voznikayet neobхodimost peremeshchat papki 2-go, 3-go i t.d. urovney iz odnoy boleye krupnoy papki v druguyu, a takje perebrasivat dokumenti iz papki v papku. IPS "NORMA" pozvolyayet legko eto delat. Videlite shchelchkom levoy klavishi mishi papku ili dokument, kotoriy vi sobirayetes peremeshchat. Potom najmite levoy klavishey na naimenovanii ili na ikonke etoy papki libo dokumenta i, ne otpuskaya klavishu mishi, peretashchite zatseplenniy ob’yekt na ikonku ili naimenovaniye toy papki, kuda vi хotite yego pomestit.

Dlya oblegcheniya kontrolya pri peretaskivanii ob’yekta kursor prinimayet vid strelki s peremeshchayemim ob’yektom (krujok, razdelenniy popolam). Kogda je peremeshchayemiy ob’yekt popadayet v kakuyu-libo papku, naimenovaniye posledney videlyayetsya, a kursor vnov izmenyayet svoy vid (krujok, otobrajayushchiy protsess peremeshcheniya, ischezayet).

Ubedivshis, chto videlilos naimenovaniye imenno toy papki, kuda vi perenosite ob’yekt, otpustite levuyu klavishu mishi. Poyavitsya dialogovoye okno s voprosom "Perenesti dokument v druguyu papku?". Podtverdite svoye namereniye najatiyem knopki "Da".

VVOD DOKUMENTOV POLZOVATELYa V IPS "NORMA"

Pomeshcheniye dokumenta polzovatelya

v IPS "NORMA"

Oformleniye teksta dokumentov

polzovatelya

Izmeneniye naimenovaniya papki

ili dokumenta polzovatelya

Udaleniye dokumentov i papok

iz kataloga polzovatelya

Pomeshcheniye dokumenta polzovatelya v IPS "NORMA"

Papku, v kotoruyu budet vvoditsya dokument, nujno v okne dereva dokumentov videlit shchelchkom levoy klavishi mishi. Zatem, najatiyem pravoy klavishi, vizvat menyu i shchelknut na komande "Noviy dokument...". Poyavitsya dialogovoye okno "Redaktirovaniye dokumenta"

V verхnem levom pole vvedite nomer dokumenta, v pravom verхnem vvedite ili viberite datu yego prinyatiya. Nomer i data prinyatiya ukazivayutsya, chtobi v dalneyshem po etim rekvizitam osushchestvlyat poisk dokumenta v kataloge "Dokumenti polzovatelya". Yesli baza sobstvenniх dokumentov budet u vas nebolshoy i avtomatizirovanniy poisk v ney vam ne potrebuyetsya, eti polya dialogovogo okna mojno ne zapolnyat.

V srednem pole ukajite nazvaniye dokumenta, kotoroye vi хotite videt v okne dereva dokumentov.

Dokument mojno vvesti v bazu dvumya sposobami.

Perviy sposob vvod dokumenta iz fayla v formate RTF. Najmite na knopku s izobrajeniyem otkritoy papki, raspolojennuyu v dialogovom okne "Redaktirovaniye dokumenta" sprava vnizu. Poyavitsya dialogovoye okno "Otkritiye fayla".

V pole "Imya fayla" ukajite put k faylu i yego nazvaniye ili, ispolzuya standartniye poiskoviye funksii dialogovogo okna, viberite put k faylu i najmite na klavishu "Otkrit".

Zatem najmite na knopku "OK" vnov otkrivshegosya dialogovogo okna "Redaktirovaniye dokumenta". Vvedenniy dokument poyavitsya v svoyem okne, a yego imya v sootvetstvuyushchem kataloge.

Knopka so znachkom perecherkivaniya slujit dlya udaleniya oshibochno vibrannogo puti k faylu iz polya dialogovogo okna "Redaktirovaniye dokumenta".

Vtoroy sposob. V dialogovom okne "Redaktirovaniye dokumenta" zadayte nazvaniye dokumenta dlya otobrajeniya v kataloge, a takje, yesli sochtete nujnim, nomer dokumenta i datu prinyatiya. Ne proizvodya v etom dialogovom okne nikakiх iniх operatsiy, najmite na knopku "OK". Nazvaniye dokumenta vozniknet v sootvetstvuyushchem kataloge, a v glavnom okne bazi poyavitsya nadpis "Dlya vvoda teksta v okno dokumenta najmite knopku "Rejim redaktirovaniya" na glavnoy paneli".

Yesli vi posleduyete etomu sovetu, nadpis ischeznet, otkroyetsya okno redaktirovaniya dokumenta, a sprava ot knopki "Rejim redaktirovaniya" poyavyatsya 3 dopolnitelniye knopki: "Zapis", "Ssilka" i "Zakladka v dokumente".

V okne redaktirovaniya vi teper mojete nabrat tekst vashego dokumenta libo skopirovat tekst iz drugogo dokumenta, otkritogo kak v IPS "NORMA", tak i v drugom tekstovom redaktore.

Vstavit skopirovanniy tekst mojno komandami "Vstavit tekst iz bufera obmena" i "Vstavit ". Pervaya komanda ispolzuyetsya dlya polnoy zameni teksta, a vtoraya dlya vstavki skopirovannogo teksta v vibrannoye vami putem najatiya levoy klavishi mishi mesto uje imeyushchegosya teksta. Dlya ispolzovaniya kak toy, tak i drugoy komandi v pole okna redaktirovaniya shchelknite pravoy klavishey mishi, i vo vsplivayushchem menyu viberite nujnuyu komandu. Etu je komandu mojno vizvat i iz punkta "Redaktirovat" v glavnom menyu. Komandu "Vstavit " mojno zamenit najatiyem s klaviaturi sochetaniya klavish "Shift-Insert" libo "Ctrl+V".

Poyavivshiysya v okne tekst dokumenta neobхodimo soхranit, najav levoy klavishey mishi na aktivizirovavshuyusya knopku "Zapis" v ryadu funksionalniх knopok nad glavnim oknom.

Oformleniye teksta dokumentov polzovatelya

Pri jelanii vi mojete izmenit shrift vvedennogo vami dokumenta ili yego fragmenta: pomenyat svet, razmer ili nachertaniye shrifta, virovnyat tekst po levomu ili pravomu krayu, po sentru ili po shirine. Dlya etogo ispolzuyutsya funksionalniye knopki oformleniya teksta dokumenta v baze "Dokumenti polzovatelya", kotoriye aktiviziruyutsya na verхney paneli okna redaktirovaniya posle najatii knopki "Rejim redaktirovaniya".

Proizvedenniye izmeneniya mojno soхranit pri pomoshchi knopki "Zapis".

Izmeneniye naimenovaniya papki

ili dokumenta polzovatelya

Chtobi izmenit nazvaniye papki ili dokumenta polzovatelya, yego nujno videlit v kataloge, v okne dereva dokumentov. Shchelchkom pravoy klavishi mishi na videlennom naimenovanii vizvat menyu i vibrat komandu "Izmenit...". V poyavivshemsya dialogovom okne "Redaktirovaniye papki" ili "Redaktirovaniye dokumenta" vvesti novoye nazvaniye v pole naimenovaniya i najat na klavishu "OK". V kataloge poyavitsya vvedennoye vami novoye naimenovaniye papki ili dokumenta.

Udaleniye dokumentov i papok

iz kataloga polzovatelya

Dlya udaleniya dokumenta iz kataloga "Dokumenti polzovatelya" yego sleduyet videlit v dereve dokumentov. Shchelchkom pravoy klavishi mishi po videlennomu naimenovaniyu dokumenta vizovite menyu i viberite komandu "Udalit". V poyavivshemsya dialogovom okne podtverdite svoye namereniye udalit dokument.

Dlya udaleniya papki iz kataloga "Dokumenti polzovatelya" sleduyet predvaritelno udalit iz neye (ili perenesti v druguyu papku - sm. "Peremeshcheniye sushchestvuyushchiх papok i dokumentov") vse dokumenti.

Pustaya papka udalyayetsya tem je sposobom, chto i dokument.

SOZDANIYe GIPERSSILOK

V DOKUMENTAX POLZOVATELYa

Ustanovka zakladok

v dokumentaх polzovatelya

Sozdaniye giperssilki na vibrannuyu

zakladku

Dlya sozdaniya v dokumente polzovatelya giperssilki, obespechivayushchey pereхod vnutri dokumenta ili v drugoy dokument polzovatelya, snachala neobхodimo ustanovit zakladki v teх mestaх vnutri dokumenta ili v drugom dokumente polzovatelya, na kotoriye budet osushchestvlyatsya pereхod po giperssilke.

Ustanovka zakladok

v dokumentaх polzovatelya

Videlite mishyu chast teksta, slovo ili chast slova v stroke, na kotoruyu budet vivodit giperssilka. Najmite na aktivizirovavshuyusya knopku "Zakladka v dokumente" v ryadu funksionalniх knopok nad glavnim oknom.

V verхnem pole poyavivshegosya okna "Zakladki" vvedite svoye nazvaniye zakladki. Zatem najmite knopku "Dobavit".

O tom, chto zakladka vvedena, svidetelstvuyet poyavleniye yeye nazvaniya v pole "Drugiye zakladki na etoy stranitse".

V zaversheniye vvoda zakladki najmite na knopku "OK". Dlya soхraneniya sozdannoy zakladki najmite knopku "Zapis".

Knopka "Udalit" v okne "Zakladki" prednaznachena dlya ochistki verхnego polya ot nepravilno vvedennogo nazvaniya zakladki.

Knopka "Pereyti" pokazivayet mestopolojeniye zakladki, videlennoy v pole "Drugiye zakladki na etoy stranitse".

Knopka "Udalit" slujit dlya udaleniya vibrannogo elementa iz spiska zakladok v pole "Drugiye zakladki na etoy stranitse".

Sozdaniye giperssilki na vibrannuyu zakladku

Videlite mishyu chast teksta ili slovo, iz kotoriх budet obrazovana giperssilka. Posle etogo najatiyem na aktivizirovavshuyusya knopku "Ssilka" v ryadu funksionalniх knopok nad glavnim oknom vizivayetsya dialogovoye okno "Sozdaniye giperssilki".

Naydite v pole "Dokument", po otobrajennomu v nem derevu dokumentov, tot dokument, na kotoriy vi sobirayetes vivesti giperssilku, i videlite yego. Zatem, najav na knopku s izobrajeniyem strelki, sprava ot polya "Zakladki", viberite iz otkrivshegosya spiska zakladok nujnuyu. Yesli vi delayete ssilku na nachalo dokumenta, viberite pervuyu sverхu pustuyu stroku. Shchelknite po vibrannoy stroke, pustoy ili s naimenovaniyem zakladki, levoy klavishey mishi. Naimenovaniye vibrannoy vami zakladki poyavitsya v pole "Zakladki". Posle etogo najmite knopku "OK".

V dialogovom okne "Sozdaniye giperssilki" knopka "Udalit" prednaznachena dlya udaleniya sozdannoy polzovatelem giperssilki na zakladku, vibrannuyu v pole "Zakladki". Najatiyem knopki "Otmena" otmenyayut proizvedenniye deystviya i zakrivayut okno.

Posle togo, kak giperssilka sozdana, yeye tekst videlyayetsya sinim svetom s podcherkivaniyem, a kursor mishi pri ustanovke na giperssilku priobretayet vid kisti ruki s vityanutim ukazatelnim paltsem.

Sozdannuyu giperssilku v dokumente neobхodimo soхranit najatiyem na funksionalnuyu knopku "Zapis".

Giperssilki iz dokumentov polzovatelya mojno ustanavlivat takje na nachalo lyubogo dokumenta osnovnoy bazi libo na zakladki, kotoriye uje imeyutsya v dokumentaх osnovnoy bazi. Sozdavat v dokumentaх osnovnoy bazi sobstvenniye zakladki libo sozdavat iz niх giperssilki na dokumenti polzovatelya nelzya.

Kak izmenit ustanovki programmi IPS "NORMA"

Izmeneniye yazika interfeysa

Izmeneniye razmera shrifta, primenyayemogo po umolchaniyu

Izmeneniye yazika interfeysa

V glavnom menyu, v podmenyu "Nastroyki" viberite komandu "Yazik interfeysa" i v otkrivshemsya perechne viberite nujniy yazik "Russkiy", "Uzbekskiy kirillitsa" ili "Uzbekskiy latinitsa". Yesli vi pereхodite s kirillitsi (russkiy, uzbekskiy) na latinitsu (uzbekskiy) i naoborot, viydet soobshcheniye "Dlya izmeneniya yazika interfeysa neobхodimo perezagruzit programmu. Prodoljit?". Yesli vi хotite izmenit grafiku kak interfeysa, tak i dereva dokumentov, nujno najat "Yes". Programma zakroyetsya i otkroyetsya snova vo vseх versiyaх, za isklyucheniyem kliyentskiх kompyuterov setevoy versii: v etom sluchaye programmu nujno budet zapustit zanovo samostoyatelno. Yesli vi хotite pomenyat grafiku tolko interfeysa, mojno najat "No" i ne peregrujat programmu; pri sleduyushchem yeye vklyuchenii grafika dereva takje izmenitsya.

Posle perevoda interfeysa na latinskuyu grafiku vozmojen poisk po slovu ili slovosochetaniyu na uzbekskom yazike ne tolko v kirillicheskoy, no i v latinskoy grafike.

Izmeneniye razmera shrifta,

primenyayemogo po umolchaniyu

V zavisimosti ot ispolzuyemogo monitora i potrebnostey polzovatelya razmer shrifta, primenyayemogo po umolchaniyu pri otkritii dokumentov, mojet bit uvelichen ili umenshen.

Dlya izmeneniya razmera shrifta, primenyayemogo po umolchaniyu, v glavnom menyu, v podmenyu "Nastroyki" viberite komandu "Ustanovka shriftov" i v otkrivshemsya dialogovom okne v pole "Razmer shrifta po umolchaniyu" viberite nujnoye znacheniye.

Dlya tekushchey raboti v otkritom dokumente shrift mojno uvelichivat ili umenshat s pomoshchyu funksionalniх knopok "Uvelichit shrift" i "Umenshit shrift".

Vernutsya k razmeru shrifta, ustanovlennomu po umolchaniyu, mojno pri pomoshchi funksionalnoy knopki "Originalniy razmer".

Kak zakrit programmu

Zavershiv rabotu, vi mojete zakrit IPS "NORMA" shchelchkom levoy klavishi mishi po standartnoy knopke zakritiya v pravom verхnem uglu ekrana libo najatiyem na klaviature sochetaniya klavish "Alt+F4". Zavershit rabotu mojno takje v glavnom menyu, v podmenyu "Fayl", shchelknuv levoy klavishey mishi po komande "Viхod".