Как списать и утилизировать бракованный товар

Джураева Замира

Должность: Экономист, налоговый консультант

Специализация: Бухгалтерский учет и налогообложение

Убытки от списания непригодных  к продаже и  утилизированных товаров отражаются на счете 9430 «Прочие операционные расходы периода» (п.2.3.15.11. прил. к ПКМ №54 от 05.02.1999г.). Убытки не облагаются ЕНП.

Предприятие может списать и  утилизировать  бракованный  товар, если  он  имеет явный  дефект, и в  связи  с этим не может быть реализован и  использован по  назначению. При этом если  товары с дефектом можно  использовать, то они  могут быть уценены  и  проданы по цене ниже себестоимости, или переданы безвозмездно, к примеру, в благотворительные фонды.

 Порядок списания товара, подлежащего утилизации, будет зависеть от причин, в результате возникновения которых он был испорчен или стал непригоден для использования/реализации.

Рекомендуем  оформить  необходимые  документы для  списания  и  утилизации дефектного товара. Необходимо провести инвентаризацию в порядке, установленным в НСБУ №19, по результатам которой оформить заключение о наличии дефектных товаров. Составить   акт на списание товаров. Заключить договор с ПО "Махсустранс" или другими уполномоченными организациями, которые занимаются транспортировкой отходов, на вывоз списываемого товара со склада предприятия до мест их утилизации. Обоснование: непригодный к продаже товар признается бытовым отходом. Твердые бытовые отходы - отходы, образуются в результате деятельности юридических лиц (отходы пищевых продуктов, стекла, резины, бумаги, текстильных изделий, упаковочных материалов и т.п.).

Есть высокий риск, что данная операция при проверке со стороны ОГНС будет признана реализацией за наличные и сокрытием доходов, со всеми вытекающими налоговыми и штрафными последствиями.  Поэтому важным моментом является наличие документов, подтверждающих факт вывоза бракованных товаров для  последующий  утилизации. К примеру, фотоснимки погрузки дефектных  товаров в  машины "Махсустранс", счет – фактура об оказанной услуги по транспортировке  до  мест  утилизации .  

В случае, если у вашего  предприятия имеется собственное специальное автотранспортное средство, предназначенное для вывоза твердых бытовых отходов, то должен быть заключен договор и  счет-фактура на размещение и захоронение твердых бытовых отходов на специализированных полигонах. Данные правила применяются по отношению отходов, которые подлежат утилизации или захоронению.