ID вопроса: 1310
Имеет ли право наша организация приобретать медикаменты для командируемых сотрудников? Если "да", то как отражать в учете эту ситуацию и по каким документам надо будет производить списание?
Ответы экспертов:
20.05.2014

Специалисты "Norma Ekspert"

Должность: - коллективный эксперт проекта

Специализация: налогообложение, бухгалтерский учет

Действующим трудовым законодательством в целях охраны здоровья сотрудников предусмотрена обязанность работодателя по принятию мер, направленных на оказание первой медицинской помощи работникам, заболевшим на рабочем месте (статья 221 Трудового кодекса). Обеспечение медикаментами в целях безопасности и охраны труда может быть предусмотрено и отдельными нормативными актами. Обеспечение медикаментами для оказания первой медицинской помощи - это обязательство работодателя, предусмотренное законодательством для обеспечения условий труда и охраны здоровья работников.

Затраты на приобретение медикаментов для оказания первой медицинской помощи всем работникам, в том числе командированным, являются, на наш взгляд, расходами предприятия, связанными с обеспечением условий труда работников и не являющимися доходами конкретных физических лиц согласно пункту 4 части второй статьи 171 НК. Следовательно, стоимость медикаментов не рассматривается в качестве доходов работников и налоговых последствий по НДФЛ, ЕСП и страховым взносам не возникает.

Медикаменты (медицинская аптечка) передаются в пользование по накладной (акту) по форме, предусмотренной и утвержденной локальными актами предприятия о первичных документах и документообороте.

В бухгалтерском учете операции по приобретению и выдаче продуктов питания, медикаментов командированным работникам отразятся следующими записями:

Д1091-К5540 – оприходование медикаментов, приобретенных по корпоративной карточке;

Д9430-К1091 – списание на расходы стоимости выданных медикаментов.

Ответы экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений. Пользование этим сервисом осуществляется по правилам, с которыми Вы согласились, задавая вопрос на сайте. Просмотр всех вопросов и ответов открыт в свободном доступе.
Ответы актуальны на дату публикации.