Мокшин Артем

Должность: - юрист

Специализация: хозяйственное право

Запрещается проставлять факсимиле на:

документах, являющихся основанием для приема и выдачи денег, товарно-материальных и других ценностей;

документах, отражающих кредитные и расчетные обязательства юридического лица;

первичных учетных документах (накладных, актах приема-передачи ТМЦ и пр.) (статьи 8-10 Закона "О бухгалтерском учете");

документах налоговой, финансовой и прочей государственной отчетности (часть вторая статьи 44 Налогового кодекса; Правила по заполнению форм финансовой отчетности и т.д.);

денежно-расчетных документах (платежных поручениях, заявлениях на аккредитив и пр.) (абзац четвертый пункта 13 Положения о безналичных расчетах в Республике Узбекистан);

других документах в соответствии с законодательством.

Использование факсимиле допускается на хозяйственных договорах, актах выполненных работ (оказанных услуг) (если в них не предусмотрен также прием-передача ТМЦ), в письмах и иных документах делового характера при условии согласования этого вопроса с контрагентом (часть вторая статьи 107 Гражданского кодекса).

Для введения в оборот факсимиле подписи руководителя организации необходимо:

приказом (распоряжением) назначить лицо или несколько лиц, которому(ым) предоставлено право его использования, оформить на него (каждого из них) доверенность;

определить и поименовать категории документов, на которых может проставляться факсимиле, а также случаи, когда разрешается или, наоборот, запрещается его применять (все это можно указать в этом же приказе либо в отдельном локальном акте);

при необходимости утвердить локальный акт (положение, инструкцию, регламент и др.), регулирующий порядок применения факсимиле.