Разделение должности главного бухгалтера на двоих

ID вопроса: 14301

Компания намерена разделить налоговую службы и службы бух.учета и отчетности: - то есть будут две службы и есть два руководителя: главный бухгалтер и руководитель налоговой службы, которые будут подчиняться руководителя Компании; - в должностных инструкциях главного бухгалтера полностью убрана должностные обязательства и ответственность за начисление и расчет налогов и отчислений; - в должностных инструкциях руководителя налоговой службы прописаны должностные обязательства и ответственность за начисление налогов и отчислений; - будет приказ по компании о введении раздельных положений на две раздельные службы.

Если приказом руководителя предприятия будет назначен ответственный за корректность и своевременность начисления и уплаты налогов руководитель налогового службы, то кто будет нести ответственность на налоговые нарушения (согласно административного и уголовного кодекса), выявленные при налоговой проверке или в других случаях? В том случае, когда ответственность за налоговый учет возложена на руководителя налоговой службы Компании, а не на главного бухгалтера, можно ли сдавать налоговою отчетность под ЭЦП руководителя налоговой службы, а не главного бухгалтера?

Ответы экспертов:

Ответ от 20.06.2019

20.06.2019

Сафин Альберт Флюрович

Должность: Юрисконсульт

Специализация: Хозяйственное, гражданское, трудовое, административное, уголовное право

Законодательством данный вопрос прямо не урегулирован.

Руководителем службы бухгалтерского учета является главный бухгалтер или иное должностное лицо, осуществляющее функции бухгалтерского учета и финансового управления (ст.12 Закона «О бухгалтерском учете»). Исходя из требований законодательства, по мнению эксперта, в оганизации в качестве руководителя службы бухгалтерского учета может быть одно лицо - или главный бухгалтер, или руководитель налоговой службы (должность, рассматриваемая в вопросе), который будет являться должностным лицом, ответственным за всю бухгалтерскую деятельность организации. Однако одновременное наличие таких должностей недопустимо. В таком случае, в организации фактически будут осуществлять свою деятельность два главных бухгалтера, что не предусматривается законодательством, равно как и разделение ответственности за допущенные нарушения.

Таким образом, руководитель организации вправе разделить службу бухгалтерского учета по отдельным направлениям (службы налогового учета, бухгалтерского учета, отчетности, складского учета и т.д.). Однако, в соответствии с законодательством, необходимо должностное лицо - руководитель службы бухгалтерского учета, которое будет ответственно за все направления в целом. Если это будет руководитель налоговой службы (фактически осуществляющий функции главного бухгалтера), необходимо переименовать существующую должность главного бухгалтера на иную, и ответственность за бухгалтерский учет будет нести руководитель налоговой службы.

Кроме этого, в установленной форме Карточки дополнительных сведений о налогоплательщике - юридическом лице (Прил.9 к Постановлению ГНК рег.МЮ №2600 от 10.07.2014г.) необходимо указывать сведения о главном бухгалтере. При наличии в организации должности главного бухгалтера, вероятнее всего ГНИ откажет в перерегистрации Карточки с изменением сведений на руководителя налоговой службы.

Налоговую отчетность с помощью ЭЦП может сдавать руководитель службы бухгалтерского учета или иное лицо, назначенное руководителем организации.

Ответы экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений. Пользование этим сервисом осуществляется по правилам, с которыми Вы согласились, задавая вопрос на сайте. Просмотр всех вопросов и ответов открыт в свободном доступе.
Ответы актуальны на дату публикации.

Поделиться: