Проводки по компенсации за использование личного автомобиля

ID вопроса: 14454
ООО занимается строительством – плательщик НДС и налога на прибыль. Наше предприятие начисляет своему работнику компенсацию в пределах нормы за использование личного автотранспорта.
Является ли компенсация за использование личного автомобиля доходом работника? Как при этом заполнить "Расчет налога на доходы физических лиц и единого социального платежа"? Какими бухгалтерскими проводками отражается данное начисление?
Ответы экспертов:
12.02.2020

Жильцова Эльвира Асхатовна

Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях (кроме командировок) в пределах норм не является доходом физического лица (ч.2 п.9 ст.369 НК) и не входит в совокупный доход. Эта компенсация не облагается НДФЛ.

Нормы компенсации установлены Порядком выплаты компенсации за использование личных автомобилей работников для служебных поездок (кроме командировок) (прил. № 3 к ПКМ № 154 от 02.04.1999 г.). Так как компенсация в пределах норм не доход работника, в налоговой отчетности "Расчет налога на доходы физических лиц и единого социального платежа" отражать сумму компенсации не нужно.

Бухгалтерские проводки: 

1. Начисление компенсации.

Дт счетов учета затрат, при этом используемый счет, зависит от целей использования автомобиля. Если это производственная необходимость, – счет 2010 (2510), для целей отдела сбыта – 9410, административные задачи – 9420 и т.д.

Кт 6990 «Прочие обязательства»

2. Выплата компенсации

Дт 6990 «Прочие обязательства»

Кт 5010, если компенсация выдается наличными, или 5110, если она перечисляется на пластиковую карту работника.

05.07.2019

Бусарова Ольга Константиновна

Не рассматривается в качестве дохода физических лиц компенсация в пределах норм, предусмотренных законодательством, работнику: за использование личного автомобиля для служебных поездок, кроме командировок (п. 8 ч. 2 ст. 171 НК). Нормы компенсации установлены Порядком выплаты компенсации за использование личных автомобилей работников для служебных поездок (кроме командировок) (прил. № 3 к ПКМ № 154 от 02.04.1999 г.). Так как компенсация в пределах норм не доход работника, в налоговой отчетности "Расчет налога на доходы физических лиц и единого социального платежа" отражать сумму компенсации не нужно.

Бухгалтерские проводки:

Начисление компенсации

Дт счетов учета затрат, при этом используемый счет, зависит от целей использования автомобиля. Если это производственная необходимость, – счет 2010, для целей отдела сбыта – 9410, административные задачи – 9420 и т.д.

Кт 6990 «Прочие обязательства»

Выдача компенсации

Дт 6990 «Прочие обязательства»

Кт 5010, если компенсация выдается наличными, или 5530, если она перечисляется на пластиковую карту работника, или 4790, если взаимопогашаются обязательства.

 

Ответы экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений. Пользование этим сервисом осуществляется по правилам, с которыми Вы согласились, задавая вопрос на сайте. Просмотр всех вопросов и ответов открыт в свободном доступе.
Ответы актуальны на дату публикации.