ID вопроса: 2014
Наше предприятие занимается оптовой торговлей детским питанием. Перечислите, пожалуйста, документы, которые должны представить нам наши покупатели (юрлица и индивидуальные предприниматели) при заключении договора.
Ответы экспертов:
27.08.2014

Муминов Тимур Назирович

Должность: Эксперт

Специализация: Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство. Регистрация, преобразование и ликвидация субъектов предпринимательства. Получение лицензий, регистрация объектов интеллектуальной собственности.

При оптовой реализации товаров следует руководствоваться Положением о порядке осуществления оптовой и розничной торговой деятельности (утверждено Постановлением КМ от 26.11.2002 г. N 407, далее – Положение).

Как предусмотрено абзацем первым пункта 11 Положения, при оптовой реализации юридическим лицам, занимающимся розничной торговлей, к договору должна быть приложена справка органа государственной налоговой службы по месту регистрации покупателя о наличии стационарной торговой точки и регистрации контрольно-кассовой машины.

Представление аналогичной справки требуется от физических лиц, занимающихся розничной торговлей через стационарные торговые точки, которым предприятием-оптовиком реализуются товары мелкими партиями (абзац второй пункта 11 Положения).

Как видно из указанной нормы, она носит императивный, то есть предписывающий характер. Значит, без представления названными покупателями упомянутой справки заключение с ними договора не допускается.

Необходимо иметь в виду и Закон «О договорно-правовой базе деятельности хозяйствующих субъектов» (от 29.08.1998 г. N 670-I). Согласно его статье 6 стороны хозяйственного договора в установленном порядке имеют право, в частности:

запрашивать и получать справки и иные документы, необходимые в связи с заключением, исполнением, изменением и расторжением хозяйственных договоров;

запрашивать и получать письменные заключения экспертов, консультироваться у специалистов по вопросам, связанным с заключением, исполнением, изменением и расторжением хозяйственных договоров;

собирать сведения, касающиеся экономического состояния, репутации и деловых качеств другой стороны.

То есть каждая из сторон хоздоговора вправе запросить друг у друга копии (с предъявлением оригинала для сверки):

• свидетельства о госрегистрации хозсубъекта;

• учредительных документов, например для проверки полномочий представителей юрлиц на совершение сделок;

• приказа или иного решения (например, протокола общего собрания участников ООО) о назначении руководителя юрлица;

• других документов.

Стороны хоздоговора, собирая сведения об экономическом состоянии, репутации и деловых качествах другой стороны, могут запросить и копию годовой финансовой отчетности (с предъявлением ее оригинала). Как установлено в части первой статьи 20 Закона «О бухгалтерском учете» (от 30.08.1996 г. N 279-I), она является открытой для заинтересованных банков, бирж, инвесторов, кредиторов и других.

Если же от имени контрагента вашего предприятия договор подписывает его представитель (не руководитель), вы вправе потребовать представления им доверенности (или заверенной ее копии), удостоверяющей его полномочия на это.

Ответы экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений. Пользование этим сервисом осуществляется по правилам, с которыми Вы согласились, задавая вопрос на сайте. Просмотр всех вопросов и ответов открыт в свободном доступе.
Ответы актуальны на дату публикации.