Оформление ответственности сотрудников, использующих одну ЭЦП

Нурмухамедов Нурали Халикович

Должность: Юрисконсульт

Специализация: Хозяйственное, трудовое, гражданское, корпоративное право

Право использования ЭЦП сотрудником, как правило, оформляется приказом. В приказе желательно чётко разграничить какие именно документы подписываются тем или иным сотрудником при помощи ЭЦП. Если же предприятие имеет несколько ЭЦП, т.е. получены для каждого сотрудника по отдельности, в приказе указывается номер сертификата ключа ЭЦП, закреплённой за каждым из сотрудников. Меры ответственности при утере, использовании ЭЦП для подписания не предусмотренных в приказе документов, передаче третьим лицам можно прописать в локальных документах предприятия.