Необходимость выдачи командировочных удостоверений водителям автотранспортных средств туристической фирмы,осуществляющим маршрут по доставке туристов

ID вопроса: 2084
Туристическая фирма (зарегистрирована в г.Ташкенте) имеет на балансе автобусы и оказывает транспортные услуги под заказ по маршруту тура. При заказе на междугородний выезд мы оформляем приказ о командировке и выдаем водителям путевой лист , маршрутный лист (указывается резеденство туристов, количество, сопровождающий, даты обслуживания и маршрут следования по городам)и командировочные удостоверения Например: группа туристов (пассажиры) которых мы обслуживаем по турмаршруту, проживают 2 суток в гостинице г.Самарканде. Данная гостиница является для нас пунктом доставки туристов( местом прибытия и убытия туристов в данном городе). Бывают случаи когда гостиница отказывает нашим водителям проставить штамп или печать в командировочном удостоверении в графе дата прибытия и убытия, так как считают отметку в командировочном удостоверении фактом подтверждения проживания в гостинице. То есть если водитель не жил в данной гостинице значит и не ставиться отметка в командировочном. Мы так не считаем, так как подтверждающим фактом проживания в гостинице является чек (квитанция) об оплате за гостиничные услуги и запись в книге регистрации гостей. А нам отметка в командировочном нужна что бы подтвердить даты и факт прибытия и убытия водителей обслуживающих туристов в данный пункт обслуживания.
Могут ли наши водители которые обслуживают туристов отмечать командировочные удостоверение о прибытие и убытие в данной гостинице, при этом не проживая в этой гостинице? Если нет, то где мы должны отмечать командировочные листы?
Ответы экспертов:
19.09.2014

Муминов Тимур Назирович

Должность: Эксперт

Специализация: Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство. Регистрация, преобразование и ликвидация субъектов предпринимательства. Получение лицензий, регистрация объектов интеллектуальной собственности.

Благодарю за Ваш вопрос.

Порядок оформления служебных командировок регулируется Инструкцией «О служебных  командировках в пределах Республики Узбекистан» (зарегистрирована МЮ 29.08.2003 г. N 1268, далее - Инструкция). Данная Инструкция распространяется на все организации, расположенные на территории Республики Узбекистан, независимо от форм собственности. В соответствии с пунктом 1 Инструкции, служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя организации, учреждения, объединения, предприятия (далее - организации) на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Водители автотранспортных средств имеют особый характер работы. Их работа имеет разъездной характер или выполняется в пути. В настоящее время действующее законодательство не содержит определения понятия "разъездная работа". Под разъездной следует понимать работу, выполнение которой непосредственно связано с перемещениями по одному или нескольким населенным пунктам или от одного населенного пункта к другому. Кроме того, ее следует отличать от работы, выполняемой в пути, так как в первом случае работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего жительства, а во втором - не имеет. Например, в случае, если водители выполняют работу в пределах города, их работа носит разъездной характер, а если они направляются в загородные маршруты, их работа происходит в пути.

Абзацем третьим пункта 1 Инструкции установлено, что служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной, либо подвижной характер, не считаются командировками. Поэтому считаю, что водителям автобусов не обязательно оформлять командировочные удостоверения, т.к. их функциональная обязанность  заключается в транспортировке пассажиров по различным маршрутам как в городе так и по регионам страны, т.е. работа носит разъездной характер.

Согласно статье 171 Трудового кодекса Республики Узбекистан, при командировках и разъездном характере работ возмещению подлежат:

расходы на проезд;

расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, в том числе по найму жилого помещения;

иные расходы, понесенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Таким образом, даже при отсутствии командировачного удостоверения, работодатель обязан возместить работнику вышеуказанные расходы.

 Полагаю, что Вам достаточно только издать приказ руководителя о поездке и путевой лист.  Также рекомендую Вам в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте утвердить конкретный перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер.

Ответы экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений. Пользование этим сервисом осуществляется по правилам, с которыми Вы согласились, задавая вопрос на сайте. Просмотр всех вопросов и ответов открыт в свободном доступе.
Ответы актуальны на дату публикации.