ID вопроса: 2315
Детская футбольная школа по футболу при Профессиональном футбольном клубе ООО «Локомотив» получила приглашение на международный детский фестиваль по футболу среди детей 2003 года рождения, который проводился с 30 сентября по 6 ноября 2014 года в Турции. Так как клуб финансируется согласно смете расходов со стороны Управления и согласно заявке и смете о командировке участникам турнира выданы командировочные расходы для делегации в составе 26 человек, из них 21 человек - дети 2003г.р. На основании сметы, утвержденной председателям Управления, получили валюту (доллар США) на покупку авиабилетов, проживание и суточные. После поездки составили командировочный отчет на 26 человек. При сдаче командировочных отчетов на детей выявился ряд вопросов. Согласно «Порядку выдачи средств на командировочные расходы при командировках работников министерств, ведомств, предприятий и организаций за пределы Республики Узбекистан» детям валюта не положена, они не работники и в штатном расписании не числятся, но в течении 3 лет являются воспитанниками детской футбольной школы «Локомотив».
Как правильно оформить расход валютных средств при выезде детской спортивной команды на международный спортивный фестиваль?
Ответы экспертов:
26.11.2014

Хисматова Лилия

Должность: - аудитор

Специализация: налогообложение, бухгалтерский учет

Для регулирования вопросов, связанных с возмещением расходов участников спортивных мероприятий, разработано Положение о порядке проведения спортивных и физкультурно-массовых мероприятий и определения норм материального обеспечения их участников (Приложение N 2 к Постановлению КМ РУз от 27.04.2011 г. N 121).  Вышеуказанное Положение является обязательным для спортивных, физкультурных и других организаций, осуществляющих проведение и участие в спортивных и физкультурно-массовых мероприятиях на территории Республики Узбекистан и за ее пределами, финансируемых за счет бюджетных средств.

Спортивные и физкультурно-массовые мероприятия могут проводиться также за счет внебюджетных средств, в том числе благотворителей, порядок использования которых определяется уполномоченным органом и/или физкультурно-спортивной организацией в соответствии с законодательством, условиями проведения спортивных соревнований, в том числе международных.

Согласно пункту 10 Положения международные спортивные фестивали  также относятся к спортивным и физкультурно-массовым мероприятиям.

Мы считаем, что нормы возмещения расходов, указанных в Положении, могут быть основой для составления сметы расходов при финансировании затрат, связанных с участием детской футбольной команды ООО ПФК «Локоматив» в международном спортивном фестивале,  за счет средств ГАЖК «Узбекистон темир йуллари».

В пункте 19 Положения приведен перечень расходов, связанных с участием сборных команд в спортивных и физкультурно-массовых мероприятиях, проводимых за пределами Республики Узбекистан. К ним в частности относятся:

-  проезд спортсменов;

-  проживание спортсменов;

-  питание спортсменов;

-  суточные расходы на время нахождения в пути спортсменов;

-  обеспечение фармакологическими восстановительными средствами, витаминными и белково-глюкозными препаратами и др.

При выезде сборных команд по видам спорта для участия в различных спортивных и физкультурно-массовых мероприятиях питание и проживание на территории иностранного государства предусматриваются по нормам, утвержденным Порядком выдачи средств на командировочные расходы при командировках работников министерств, ведомств, предприятий и организаций за пределы Республики Узбекистан (рег. N 932 от 5 июня 2000 г.), если иное не предусмотрено условиями организационного комитета по месту проведения мероприятия. В частности, норма суточных для Турции согласно указанному Порядку составляет 45 долларов США.

При этом, если нормы проживания и питания спортивной делегации, согласно условиям организационного комитета, выше утвержденных норм, то применяются нормы организационного комитета.

«Расходы на проведение спортивного и физкультурно-массового мероприятия» в части расходов на детей-спортсменов в смете рекомендуем выделить в отдельную статью.

По итогам мероприятия рекомендуем  составить отчет, назвав его, к примеру, «Отчет об использовании средств, выделенных на проведение спортивного физкультурно-массового мероприятия». Определенных требований к составлению указанного отчета нет. Составить его можно в произвольной форме. Важно, чтобы отчет был подробным и статьи расходов по названию и существу соответствовали расходам, определенным в вышеуказанном Положении. Все расходы, упоминаемые в отчете, должны быть подтверждены документами, оформленными надлежащим образом, а также утверждены руководителем организации.

 

Ответы экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений. Пользование этим сервисом осуществляется по правилам, с которыми Вы согласились, задавая вопрос на сайте. Просмотр всех вопросов и ответов открыт в свободном доступе.
Ответы актуальны на дату публикации.