Отражение командировочных расходов в авансовом отчете

Тошхужаева Азизахон Акбархужа кизи

Должность: Эксперт "Нормы", налоговый консультант, бухгалтер

Специализация: налогообложение, бухгалтерский учет

Служебные командировки в пределах Узбекистана и за пределами страны регламентируются отдельными положениями (прил. к ПКМ №424 от 02.08.2022 г. и рег.МЮ №2730 от 19.11.2015 г.). В них не указано как именно должен заполняться авансовый отчет, следует ли работнику указать в нем расходы, произведенные непосредственно предприятием.

В авансовом отчёте работник отчитывается о тратах, совершённых в связи с командировкой. Этот документ подтверждает целевое расходование денег предприятия и должен быть подкреплён соответствующими документами: чеками, билетами, договором аренды и так далее. Их нужно указать в отчёте и приложить к нему же в качестве доказательств.

Если от выданных авансом средств есть остаток, командированный должен сдать их в бухгалтерию. Если же он потратил больше, чем предполагалось (при условии, что траты были обоснованы и согласованы), то сумму перерасхода ему компенсируют — например, начисляют со следующей выплатой зарплаты.

На практике работник отражает в авансовом отчете фактические траты, который произвел он сам. Командировочные расходы, осуществленные непосредственно самим предприятием, вносит в авансовый отчет и бухгалтерский учет бухгалтерия предприятия.