Отчет об использовании КПК

Тошхужаева Азизахон Акбархужа кизи

Должность: Эксперт "Нормы", налоговый консультант, бухгалтер

Специализация: налогообложение, бухгалтерский учет

1. Операции по КПК регламентируются главой 7 Положения о правилах выпуска банковских карт и их обращения на территории Республики Узбекистан (рег. МЮ № 3294 от 03.04.2021 г., далее «Положение»).

Денежные средства, расходуемые для оплаты в безналичной форме с использованием корпоративных банковских карт, являются средствами, предоставляемыми держателю КПК на условии отчетности и используемыми на строго определенные цели. С держателем КПК нужно заключить договор о материальной ответственности.

Держатель КПК обязан не позднее 10 дней со дня получения под отчет корпоративной банковской карты представлять в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных посредством КПК средствах. При использовании корпоративной карты для оплаты командировочных расходов подотчетное лицо должно в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки представить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах, приложив подтверждающие документы. То есть, отчет подготавливает и представляет материально ответственное лицо, который является держателем КПК и осуществляет платежи с его применением.

Положение не уточняет, кто именно должен утвердить этот отчет. В нем сказано, что отчет представляется в бухгалтерию предприятия с приложением к нему всех документов, подтверждающих расходы. Логично, что сотрудник бухгалтерии проверяет отчет и все приложенные к нему документы, а затем заверяет подписью, что расходы соответствуют представленному отчету.

Ответственность за законность совершенных операций посредством корпоративной банковской карты несет юридическое лицо, открывшее КПК (п. 23 Положения). Поэтому руководитель предприятия тоже должен ознакомиться с расходами по КПК и утверждать отчет о расходовании средств с данной карты.

2. Положение не уточняет какая именно информация должна быть представлена в отчете об использовании КПК. Рекомендуем разработать внутренний локальный документ по использованию КПК. В нем можно предусмотреть все нюансы, связанные с использованием КПК, о форме и содержании отчета о его использовании.

Материалы по теме:

https://buxgalter.uz/publish/doc/text176923_kak_osushchestvlyat_raschety_po_korporativnoy_karte1 ,

https://buxgalter.uz/question/20836.