Сотрудник не принес чек ККМ при оплате за товар по КПК

Бусарова Ольга Константиновна

Если за покупку оплачено пластиковой картой, в том числе и корпоративной, то покупатель получает два чека (пп. 6, 7 прил. № 1 к ПКМ № 943 от 23.11.2019 г.):

– чек терминала. В этом чеке есть информация о том, сколько денег и с какой карты снято. Ни наименования товара, ни информации об НДС, ни ИКПУ здесь нет;

– чек ККМ. В этом чеке перечислены все купленные товары, их количество, цены, НДС. А так же этот чек содержит QR-код.

Если держатель КПК не предоставил чек ККМ, то нет достоверных сведений: какой товар приобретен и по какой цене. В этом случае, руководство предприятия:

ü  имеет право принять решение об удержании суммы с зарплаты держателя карты. При этом надо соблюдать нормы Трудового кодекса: общая сумма удержаний при каждой выплате не может превышать 50 % от начисленной зарплаты (ст. 270 ТК);

ü   может принять к учету авансовый отчет держателя карты, если нет сомнений в том, что приобретены указанные в отчете товары. Но взять НДС в зачет по этой покупке у предприятия нет возможности.

Рекомендуем прописать в Учетной политике порядок действия бухгалтерии в подобных случаях и ознакомить с этим порядком держателя карты.

Здесь имеется еще один камень преткновения. Карту, держателем которой указан директор, часто отдают в пользование другим специалистам. Кого в этом случае наказать? В этом случае рекомендуем иметь несколько карт, это не запрещено. А в сложившейся ситуации, держатель карты, в вашем случае директор, должен отчитаться о понесенных расходах и, если будет принято такое решение, возместить не подтвержденный документами (чеком ККМ) расход (п. 19 Положения о правилах выпуска банковских карт и их обращения на территории Республики Узбекистан, рег. МЮ № 3294 от 03.04.2021 г).