Возмещение командировочных расходов по возвращению сотрудника

ID вопроса: 26985
Предприятие уплачивает НДС и налог на прибыль, является резидентом технопарка. Директор предприятие улетел в служебную командировку в США на 2 недели. Мы не успели выдать ему аванс на командировку. Поэтому он на свои деньги купил билет туда и обратно, все расходы по проживанию и прочее также осуществляет за свой счет. Он хочет, чтобы по приезду в Узбекистан предприятие возместило ему все расходы на данную командировку (авиабилет, суточные, проживание в гостинице).
Можно ли возместить фактически понесенные расходы во время служебной командировки на основании авансового отчета? В какой валюте возмещаются командировочные расходы: в долларах США или в сумах по курсу на день оплаты?
Ответы экспертов:
30.11.2023

Тошхужаева Азизахон Акбархужа кизи

Должность: Эксперт "Нормы", налоговый консультант, бухгалтер

Специализация: налогообложение, бухгалтерский учет

Ваша ситуация регламентируется Положением о порядке выдачи средств на командировочные расходы при командировках работников министерств, ведомств, предприятий и организаций за пределы Республики Узбекистан (рег.МЮ №2730 от 19.11.2015 г.). В Положении прописано какие именно командировочные расходы компенсируются сотруднику.

Командируемому лицу должен быть выдан аванс в иностранной валюте (п.34 Положения). При отсутствии на счетах организаций иностранной валюты разрешается выдача средств на командировочные расходы в эквиваленте в долларах США по курсу Центрального банка Республики Узбекистан на день выдачи командировочных расходов (п.37 Положения).

Авансовый отчет об использовании средств, выданных на командировочные расходы, представляется в бухгалтерию организации не позднее трех рабочих дней после возвращения из командировки в той валюте, в которой был получен аванс. Окончательный расчет по результатам командировки производится по фактическим расходам, подтвержденным документально, с учетом установленных норм и доплат, по курсу Центрального банка Республики Узбекистан, на дату принятия авансового отчета (п.43 Положения).

Исходя из этого предприятие может возместить сотруднику командировочные расходы после его возвращения. Выплату можно осуществить в долларах США или в сумах по курсу на дату принятия авансового отчета.

Ответы экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений. Пользование этим сервисом осуществляется по правилам, с которыми Вы согласились, задавая вопрос на сайте. Просмотр всех вопросов и ответов открыт в свободном доступе.
Ответы актуальны на дату публикации.