Выплата командировочных при утере командировочного удостоверения

Тошхужаева Азизахон Акбархужа кизи

Должность: Эксперт "Нормы", налоговый консультант, бухгалтер

Специализация: налогообложение, бухгалтерский учет

При командировках за границу командировочное удостоверение не требуется, достаточно штампов в паспорте командированного сотрудника и посадочных талонов.

При командировках на территории Республики Узбекистан командировочное удостоверение обязательно нужно оформлять. Фактическое время пребывания в месте направления в служебную командировку определяется путем проставления отметок в командировочном удостоверении о дне прибытия в место служебной командировки и дне выбытия из места командировки (п. 9 Положения о служебных командировках на территории Республики Узбекистан).

Если вы намерены компенсировать сотруднику расходы по командировке, то можете сделать запрос в организации, куда он был командирован. Если они подтвердят, можете приложить к документам их ответ. Также целесообразно оформить приказ, что командировочные расходы будут возмещены на основании этих документов. Кроме того, ваше предприятие должно регистрировать командировочные удостоверения при их выдаче, это тоже является подтверждением, что оно все-таки было.

Имейте в виду, что при отсутствии командировочного удостоверения все же остаются риски непризнания этих расходов командировочными, с последствиями в виде доначисления налогов.

Материал по теме:

https://kadrovik.uz/publish/doc/text180992_kto_postavit_pechat_v_komandirovochnom_udostoverenii_esli_sotrudnik_napravlen_v_neskolko_organizaciy