Водитель заправился бензином за рубежом

Бусарова Ольга Константиновна

Обязанность работодателя производить работнику компенсационные выплаты предусмотрены в статье 286 ТК. Работодатель обязан компенсировать работнику затраты, связанные с исполнением работником трудовых обязанностей в случаях, предусмотренных в части 1 вышеуказанной статьи ТК, в том числе и при разъездном и подвижном характере работы.

Помимо компенсационных выплат, предусмотренных частью первой статьи 286 ТК, работодатель обязан производить работникам другие компенсационные выплаты, установленные трудовым законодательством, коллективными соглашениями, а также локальными актами, принимаемыми работодателем по согласованию с профсоюзным комитетом, трудовым договором (ч.2 ст.286 ТК).

Национальным перевозчикам (резидентам) разрешено возмещать водителям, осуществляющим международные автомобильные перевозки, произведенные ими расходы по найму жилого помещения и суточные за время нахождения в командировке, включая время пребывания в пути, за каждые сутки в виде общей выплаты без представления подтверждающих документов, в размере до:

• 50% от установленной базовой расчетной величины - за время нахождения в пределах Республики Узбекистан;
• 60 долл. США – за время нахождения за пределами Республики Узбекистан (подп.«б», п.5 ПП-4353 от 07.06.2019г.).

Так как эта норма установлена законодательством, она не признается доходом работника, соответственно, не облагается НДФЛ и социальным налогом (п.9 ч.2 ст.369 НК).

Если ваше предприятие является национальным перевозчиком РУз, то по мнению эксперта:

– затраты водителей в пути на личные цели они производят за счет вышеуказанных выплат;

– затраты, произведенные для осуществления целей перевозки (топливо, ГСМ и т.п.) при наличии подтверждающих документов (чеков) и в рамках норм на километр пути, могут быть оприходованы на бухсчет 1000 «Счета учета материалов» и списаны на расходы предприятия в соответствии с путевыми листами и отчету о выполнении задания по перевозке (ст. 305 НК). Можно использовать для таких закупок корпоративные банковские карты для оплаты расходов как в Узбекистане (сумовая карта), так и за его пределами (валютная карта)*.

* Как осуществлять расчеты по корпоративной карте