Исчисление отпускных, если в расчетном периоде работник был в трудовом отпуске

Тошхужаева Азизахон Акбархужа кизи

Должность: Эксперт "Нормы", налоговый консультант, бухгалтер

Специализация: налогообложение, бухгалтерский учет

В период действия предыдущего Трудового кодекса средняя зарплата для расчета отпускных рассчитывалась в соответствии с Порядком исчисления среднемесячной заработной платы (прил.№6 к ПКМ №133 от 11.03.1997 г.). В соответствии с этим Порядком, в 1/12 часть надбавок, премий и других выплат определялась исходя из 1/12 части совокупности сумм сдельного приработка, премий, доплат, надбавок и других выплат, на которые начислялись взносы по социальному страхованию (п.1 Порядка). То есть, они должны были относиться к доходам в виде оплаты труда.

Оплата ежегодного основного (основного удлиненного) отпуска и оплата дополнительного отпуска для работников отдельных отраслей за работу в неблагоприятных и особых условиях труда, а также за работу в тяжелых и неблагоприятных природно-климатических условиях являются оплатой за неотработанное время и включаются в состав доходов в виде оплаты труда (ч.1 ст.371, п.1 ст.374 НК).

Если в расчетном периоде работник был в отпуске, то при исчислении 1/12 надтарифной части зарплаты включалась не вся сумма отпускных за предыдущий отпуск, а только надтарифная часть в сумме предыдущих отпускных.

О том, как это рассчитывалось, можете ознакомиться здесь:

https://buxgalter.uz/question/8756.

А как теперь?

С 30.04.2023 года вступил в силу действующий Трудовой кодекс. Теперь надтарифная часть отпусков, которые попадаются в предыдущий 12-месячный период, не включаются в расчет среднего заработка для расчета отпускных.

Для исчисления средней заработной платы в состав начисленной работнику заработной платы включаются все виды фактически произведенных работодателем выплат, подлежащих налогообложению, предусмотренные налоговым законодательством (ч.2 ст.257 ТК). 1/12 часть суммы надбавок, премий и других выплат определяется в соответствии с ч.3 ст.248 ТК (чч.3,4 ст.257 ТК).

Ч.3 ст.248 ТК гласит, что дополнительную (переменную) часть заработной платы образуют доплаты, надбавки, а также премии и иные выплаты компенсационного или стимулирующего характера. То есть, включаются доходы в виде оплаты труда, непосредственно указанные в ст.371 НК, а также доходы по статьям 372 и 373 НК. А оплата за неотработанное время в соответствии со ст.374 НК, в т.ч. оплата отпускных (надтарифная часть) не включается в эти суммы.

За время нахождения в ежегодном трудовом отпуске работнику гарантируется сохранение его средней заработной платы, исчисляемой в соответствии со статьей 257 ТК (ч. 1 ст. 233 ТК).

Если в расчетном периоде работник был в трудовом отпуске и за ним сохранялась средняя заработная плата, это время исключается из расчетного периода при исчислении средней заработной платы (абз.2 ч.6 ст.257 ТК).

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средняя дневная заработная плата исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа рабочих дней (25,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. Количество рабочих дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа рабочих дней (25,3) на фактическое количество рабочих дней этого месяца и умножения на количество рабочих дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (ч.9 ст.257 ТК).