Внедрение внутреннего ЭДО на предприятии

Материальный бухгалтер предприятия ежемесячно должен принимать материальные отчеты в бумажном формате, которые подписываются ответственным за ТМЗ, утверждаются начальником отдела и после проверки документов принимаются и подписываются материальным бухгалтером, а затем архивируются. Руководством поручено найти законные основания или решения для предоставления материальных отчетов в онлайн-формате через внутреннюю систему (корпоративная почта или программа документооборота Directum). Однако, в соответствии со ст.5 Закона «Об электронном документообороте», электронным документом является информация, зафиксированная в электронной форме, подтвержденная электронной цифровой подписью и имеющая другие реквизиты электронного документа, позволяющие его идентифицировать. На данный момент у нас нет возможности подтвердить материальные отчеты через внутреннюю систему с использованием электронной цифровой подписи.