Возможность передачи права подписи на подписание первичных документов не работнику компании

Нурбердиев Собир Кадамович

Специализация: Гражданское, трудовое право, корпоративные правоотношения

Право подписи может быть передано по доверенности.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) другому лицу (поверенному) для представительства перед третьими лицами. Поверенный действует в пределах полномочий, представленных ему по доверенности.

Доверенность от имени юридического лица, а также юридическому лицу может быть выдана только на совершение сделок, которые не противоречат целям деятельности, указанным в уставе (положении) юридического лица (ст. 134 ГК).

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя с приложением печати этого юридического лица (при наличии печати).

Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этого юридического лица. (ст. 138 ГК).

Доверенность может быть выдана на срок не более трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее выдачи. Доверенность, в которой не указана дата ее выдачи, недействительна (ст. 139 ГК).

Таким образом, в данном случае допускается оформление доверенности на третье лицо.

Однако, при проверке вашей деятельности контролирующие органы могут поинтересоваться на основании чего (какого договора) построены взаимоотношения вашего предприятия и данного лица (то есть если лицо на постоянной основе выполняет те или иные функции от имени вашего предприятия, то скорее всего он это делает на возмездной основе). Таким образом, вам необходимо оформить свои взаимоотношения (договор гражданско-правового характера, если была договоренность только о результатах работ без подчинения его вашим правилам внутреннего распорядка либо трудовой договор).

При этом запрещается заключение договоров гражданско-правового характера, фактически регулирующих индивидуальные трудовые отношения между работником и работодателем (ч. 3 ст. 11 ТК).

Если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании договора гражданско-правового характера, но впоследствии были признаны индивидуальными трудовыми отношениями, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных правовых актов о труде (ч. 13 ст. 11 ТК).