Ахметова Ирина

Должность: бухгалтер

Специализация: налогообложение, бухгалтерский учет

В соответствии со статьей 10 Закона «О договорно-правовой базе деятельности хозяйствующих субъектов» (от 29.08.1998 г. №670-I) хозяйственный договор должен предусматривать, в числе прочих, количество, качество, ассортимент, цену поставляемого товара (работы, услуги). Если же договор не содержит конкретных положений по предмету поставки, то спецификация должна быть неотъемлемой его частью (приложением), так как в ней идентифицируется поставляемый товар, указываются все его качественные и количественные показатели. При этом в договоре должна обязательно содержаться ссылка на наличие такого приложения.

Унифицированной формы спецификации законодательством не предусмотрено, поэтому в каждом конкретном случае она составляется в произвольной форме.

Как правило, спецификация составляется в табличной форме, которая по содержанию совпадает с табличной формой счета-фактуры.

Счет-фактура выставляется поставщиком покупателю, получающему товары, выписывается на дату совершения оборота по их реализации и подписывается руководителем и главным бухгалтером и заверяется печатью предприятия-поставщика, а также предусматривает обязательное заполнение сведений о получении покупателем товара по доверенности (Порядок учета и оформления счетов-фактур, приложение №3 к Постановлению МФ и ГНК «Об утверждении форм налоговой отчетности», зарегистрированному МЮ  22.03.2013 г. №2439). Для плательщиков НДС счет-фактура является основанием для отнесения его зачет в соответствии со статьей 218 НК.

Следует отметить, что счет на предварительную оплату (аванс) на предстоящую поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг не является счетом-фактурой (статья 222 НК).

Таким образом, счет-фактура подтверждает факт передачи товара.

Спецификация же подписывается обеими сторонами договора до момента передачи товара и подтверждает намерение одной стороны оплатить товар, а другой стороны отпустить товар, соответствующий указанным в спецификации характеристикам. Отсутствие подписи одной из сторон является основанием для неисполнения такой спецификации, она не считается согласованной и заключенной и не имеет юридической силы. Аналогично договору поставки, спецификация заключается в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Учитывая все вышеуказанные особенности оформления счета-фактуры и спецификации, можно сделать вывод: счет-фактура не может использоваться в качестве спецификации к договору, так как имеет смысл и назначение, отличные от спецификации.