Ахметова Ирина

Должность: бухгалтер

Специализация: налогообложение, бухгалтерский учет

Пунктом 1.5 НСБУ №19 «Организация и проведение инвентаризации» предусмотрено, что при установлении факта порчи ценностей обязательно проведение инвентаризации.

Выявленные расхождения фактического наличия ценностей против данных бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

- убыль ценностей в пределах установленных норм списывается по распоряжению руководителя предприятия на издержки производства и обращения. При отсутствии утвержденных норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;

- недостача ценностей сверх норм убыли, а также потери от порчи ценностей относятся на виновных лиц;

- недостача ценностей сверх норм убыли и потери от порчи ценностей в случаях, когда конкретные виновники недостач и порчи не установлены, могут быть списаны предприятием на издержки производства и обращения в соответствии с Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов (приложение к ПКМ от 5. 02.1999 г. №54).

Предприятия торговли указанные затраты списывают на расходы по реализации (пункт  2.1.2.9 «Потери товаров, продуктов при перевозке, хранении и реализации»).

При этом в документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей сверх норм убыли и потерь от порчи ценностей, должны быть указаны меры, принятые по предотвращению таких недостач и потерь.

Как правило, нормы естественной убыли, применяемые для определения допустимой величины потерь от недостачи и (или) порчи товарно-материальных запасов, разрабатываются с учетом технологических условий их хранения и транспортировки, климатического и сезонного факторов отраслевыми министерствами и ведомствами, непосредственно связанными с производством конкретных видов материалов. Отметим, что естественной убылью считается недостача массы грузов по весу, возникающая вследствие естественных свойств, присущих соответствующим грузам: усушка, утруска, утечка и т.п.

Судя по условиям вопроса, порча товара не связана с его естественной убылью. В таком случае дополнительно к инвентаризационным документам целесообразно оформить акт на списание негодного товара, подписанный комиссией и утвержденный руководителем предприятия, с указанием возможных причин порчи импортируемого товара.