Борисова Ирина

Должность: бухгалтер

Специализация: налогообложение, бухгалтерский учет

Поступление  ценностей в бухгалтерском учете отражают на основании приходных документов, в которых должно быть их четкое наименование. Оно и фиксируется в бухгалтерском учете.

Учет компьютеров возможен в двух вариантах: как комплект, когда монитор и системный  блок учитываются как единый инвентарный объект, или как два отдельных объекта – системный блок и монитор.  В любом случае в учете должны быть отражены параметры конфигурации системного блока, а также параметры и наименование монитора. Учитывать компьютер по наименованию монитора - не правильно.

В соответствии с НСБУ № 5 «Основные средства» :

«Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного основного средства нескольких самостоятельных объектов, имеющих разный срок полезного использования, каждый такой объект в бухгалтерском учете признается как отдельный самостоятельный инвентарный объект.»

Если, компьютер был принят к учету в комплекте (системный блок и монитор), то при временной замене монитора (старый монитор отдан на ремонт) ни название, ни стоимость инвентарного объекта в бухгалтерском учете не меняется. Материально ответственное лицо составляет документ для внутреннего учета и контроля за временным передвижением составляющих компьютера на основании дефектного акта.

Дефектный акт составляется для подтверждения необходимости проведения  ремонта и расходов на него согласно результатам осмотра объекта основных средств в целом или его отдельных частей . Он утверждается руководителем предприятия. Установленной формы акта нет. Он, как правило, составляется в произвольной форме с соблюдением требований к оформлению первичных документов и должен содержать описание технического состояния объекта (его частей) - приводятся данные по результатам визуального осмотра и/или технических измерений, выводы по результатам осмотра;

рекомендуемые мероприятия по устранению повреждения или дефекта и предложения по сроку и объему необходимых ремонтных работ.

В случае замены старого монитора на новый на постоянной основе, когда старый монитор подлежит ликвидации, первоначальная (восстановительная) стоимость компьютера и накопленная амортизация уменьшаются соответственно на сумму первоначальной (восстановительной) стоимости и накопленной амортизации ликвидированной части (монитора) (пункт 52 НСБУ №5). 

Затраты на дооборудование компьютера новым монитором увеличивают его первоначальную (восстановительную) стоимость.

Если системные блоки и мониторы  являются самостоятельными инвентарными объектами, то замена каждого такого объекта учитывается как выбытие и приобретение самостоятельного инвентарного объекта (пункт 49 НСБУ № 5).