Хисматова Лилия

Должность: - аудитор

Специализация: налогообложение, бухгалтерский учет

Списав расходы будущих периодов сразу на счета учета расходов текущего периода вы нарушите принципы ведения бухгалтерского учета: принцип соответствия доходов и расходов отчетного периода и принцип начисления.

В соответствии с Концептуальной основой для подготовки и представления финансовой отчетности (МЮ 14.08.1998 г. N 475,  утверждена МФ 26.07.1998 г. N 17-07/86):

«Доходы и расходы признаются в бухгалтерском учете и отражаются в финансовых отчетах по мере их поступления или возникновения (а не на основе получения денежных средств или оплаты)».

«Соответствие доходов и расходов отчетного периода означает, что в данном периоде отражаются только те расходы, которые обусловили получение доходов данного отчетного периода. Если между отдельными видами доходов и расходов трудно установить непосредственную зависимость, расходы распределяются между несколькими отчетными периодами в соответствии с какой-либо системой распределения. Это относится, например, к амортизируемым расходам, которые распределяются на несколько лет».

Согласно Приложению N 2 к НСБУ N 21, утвержденному Приказом министра финансов 09.09.2002 г. N 103, зарегистрированным МЮ 23.10.2002 г. N 1181 на счетах учета расходов будущих периодов (3100) отражаются расходы, связанные с:

а) предоплатой всей суммы годовой подписки на периодические издания прессы;

б) оплатой годового страхования имущества;

в) взносом платы по оперативной аренде за последующие периоды и другие расходы, которые могут быть отнесены на себестоимость в будущем.

Списание расходов будущих периодов на текущие расходы производится равномерно в течение установленного срока или пропорционально объему или количеству выпущенной продукции.

Таким образом, оплатив сумму страховой премии либо подписки на печатные издания единоразово вы продолжаете получать услуги в течение определенного периода времени. Следовательно, и расходы необходимо признавать в период, когда вам фактически оказываются услуги.

При этом если, к примеру, произойдет страховой случай, при котором сумма страхового возмещения будет вам выплачена в полном размере в соответствии со страховым полисом, то в этот момент необходимо уплаченную и не списанную до страхового случая сумму страховой премии списать на расходы целиком. Это объясняется тем, что с момента выплаты всей суммы страхового возмещения по полису страхования обязательства страховой компании перед страхователем прекращаются и для дальнейшего пользования страховыми услугами необходимо заключение нового договора.

Для плательщиков общеустановленных налогов списание суммы расходов будущих периодов сразу на расходы периода может привести к искажению налогооблагаемой базы по налогам, определяемым от прибыли, в разрезе отдельных  отчетных периодов.