Оформление возврата стоимости материалов, приобретенных и переданных организации учредителем

Муминов Тимур Назирович

Должность: Эксперт

Специализация: Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство. Регистрация, преобразование и ликвидация субъектов предпринимательства. Получение лицензий, регистрация объектов интеллектуальной собственности.

Данный вопрос можно решить двумя способами.

1. Между организацией и учредителем можно заключить договор купли-продажи материалов. После заключения договора выплатить учредителю стоимость материалов, предусмотренных договором купли-продажи. При этом сделка должна носить разовый характер, так как в случае систематического приобретения материалов у учредителя (физического лица), это может расцениваться как незаконная предпринимательская деятельность, осуществляемая физическим лицом без регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ст. 176 КоАО).

2. Между организацией и ее учредителем можно заключить договор займа материалов в простой письменной форме (ст. 732 ГК). Одним из условий договора займа имущества является возврат того же имущества или иной вещи, равного количеству, взятому взаймы. Однако если Вы хотите вернуть заем денежными средствами, то правомерны будут следующие действия. По соглашению сторон обязательство по договору займа может быть прекращено путем предоставления отступного в форме выплаты денежных средств (ст. 342 ГК). Для этого заключается соглашение, в котором необходимо отразить реквизиты договора займа, объем обязательства, т.е. стоимость материалов, размер денежных средств, передаваемых вместо материалов, сроки и порядок приема-передачи.