Ляндрес Валерия Яковлевна

Должность: работник кадровой службы

Специализация: Кадровое делопроизводство

1. Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Работники, в том числе и руководители предприятий и организаций, прибывающие в командировку, должны быть зарегистрированы в специальном журнале по форме согласно приложению №3 к Инструкции ”О служебных командировках в пределах Республики Узбекистан” (рег. МЮ №1268 от 29.08.2003 г., далее - Инструкция). Регистрацию прибывающих в командировку и  производство отметок в командировочных удостоверениях ведет лицо, назначенное руководителем предприятия.   

Фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки (п.5 Инструкции).

Следовательно, отметки о прибытии и выбытии руководителя исполнителя на строящийся объект необходимо производить по месту командировки, чтобы исключить вероятность незаконного оформления командировочных и возможных претензий контролирующих органов.

2. Командированному работнику выдается командировочное удостоверение (прил. №1 к Инструкции), подписанное руководителем предприятия и скрепленное печатью. Срок командировки работника определяется руководителем предприятия.

Командировка оформляется приказом (распоряжением) руководителя предприятия, в котором  указываются:

- пункт назначения;

- наименование предприятия, куда командируется работник;

- срок, цели и продолжительность командировки;

- план-задание на командировку.

В связи с тем, что периодически руководитель приезжает в г.Ташкент, т.е. возвращается к исполнению своих трудовых обязанностей,  каждый раз при возвращении к месту работы, командировка считается завершенной и каждый раз при выезде на строящийся объект оформляется новая командировка. Это будет необходимо и для  оплаты при каждом выезде в командировку расходов на проезд к месту проведения строительных работ и обратно.

Срок командировки работников определяется руководителями организаций, но не может превышать в каждом случае 40 дней, не считая времени нахождения в пути.

Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должен превышать 12 месяцев.

Продление срока командировки допускается в исключительных случаях с письменного разрешения руководителя организации, приказом которого командирован работник.

3. По возвращении из командировки работник обязан в течение 3 дней представить в бухгалтерию утвержденный руководителем письменный отчет о результатах командировки.

Все расходы, упоминаемые в отчете, должны быть подтверждены документами, оформленными надлежащим образом, а также утверждены руководителем организации.

Расходы по найму жилого помещения возмещаются по фактическим затратам при наличии подтверждающих документов, включая оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (бронирование мест, пользование утюгом, камерой хранения, телевизором, холодильником, посудой, служебные услуги связи).

При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 2% от установленного размера минимальной заработной платы за каждые сутки (п. 12 Инструкции).