Налогообложение дорожных денег на такси при загранкомандировках

ID вопроса: 20397
Предприятие часто отправляет своих работников в загранкомандировки. Работникам нужно передвигаться в населенном пункте, куда они командированы. Разработано Положение о командировках и нормах по выплате суточных и дорожных денег (услуги такси) в зависимости от должности сотрудников. Естественно, эти расходы документально не подтверждаются.
1. Является ли доходом физического лица выплаты дорожных денег на такси при служебных командировках за границу? 2. Необходимо ли согласие сотрудника на удержание НДФЛ с этих документально не подтвержденных расходов?
Ответы экспертов:
10.09.2021

Тошхужаева Азизахон Акбархужа кизи

Должность: Эксперт "Нормы", налоговый консультант, бухгалтер

Специализация: налогообложение, бухгалтерский учет

1. При командировках за пределы Республики Узбекистан средства для покрытия транспортных расходов (кроме такси) выплачиваются по фактическим расходам с условием их подтверждения соответствующими документами (п.18 Положения, рег. МЮ №2730 от 19.11.2015 г.). Также возмещаются дополнительно подтвержденные расходы по проезду по территории иностранного государства от аэропорта, вокзала и пристани, если они находятся за чертой населенного пункта или в другом населенном пункте, к месту проживания и обратно. В случае отсутствия подтверждающих документов возмещение транспортных расходов при командировках за пределы Республики Узбекистан не производится.

Расходы за пользование внутригородским транспортом при загранкомандировках компенсируются работнику в составе суточных расходов (пп.21–24 Положения, рег. МЮ №2730 от 19.11.2015 г.). Компенсация суточных расходов не требует подтверждающих документов. На них установлены нормы в разрезе стран (прил. №1 к Положению, рег. МЮ №2730 от 19.11.2015 г.). Налогообложение дорожных денег на такси при служебных командировках за границу зависит от размеров суточных расходов.

Если суточные с учетом дорожных денег на такси выплачиваются:

- в пределах норм, установленных законодательством, они не рассматриваются в качестве доходов работника (п.8 ч.2 ст.369 НК);

- сверх норм, то сверхнормативная часть включается в доходы в виде оплаты труда в составе компенсационных выплат (п.9 ст.373 НК, ч.1 ст.371 НК).

Доходы в виде оплаты труда облагаются социальным налогом, НДФЛ и обязательными взносами на ИНПС (ч.1 ст.404 НК, п.1 ч.1 ст.387 НК, ст.10 Закона «О накопительном пенсионном обеспечении граждан», ЗРУ №702-II от 02.12.2004 г.).

2. НДФЛ с доходов в виде оплаты труда удерживается и уплачивается в бюджет налоговым агентом, в качестве которого выступает предприятие-работодатель.

Трудовым кодексом установлены виды удержаний из оплаты труда, производимые независимо от согласия работника, НДФЛ относится к их числу. Вам нужно обратить внимание, чтобы при каждой выплате заработной платы общий размер таких удержаний не превышал 50% причитающейся работнику оплаты труда (ст.164 НК).

Ответы экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений. Пользование этим сервисом осуществляется по правилам, с которыми Вы согласились, задавая вопрос на сайте. Просмотр всех вопросов и ответов открыт в свободном доступе.
Ответы актуальны на дату публикации.