Порядок исправления ошибки в трудовой книжке

Ляндрес Валерия Яковлевна

Должность: работник кадровой службы

Специализация: Кадровое делопроизводство

В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, после уточнения исправление вносится и заверяется тем работодателем, которым была внесена эта запись (п.2.4 Инструкции рег. М, №402 от 29.01.1998 г., далее - Инструкция). Не допускается зачеркивание забеливание, заклеивание и подчистка любых сведений в трудовой книжке. Также не допускается исправление путем отметки на полях с проставлением печати (п.2.8 Инструкции). При любой неправильно внесенной записи необходимо признать запись недействительной и ниже внести правильную запись.

Пример

Если неправильная запись была выявлена своевременно, до внесения новых записей другими организациями, то добиться ее исправления тем же работодателем нетрудно. Но в случаях обнаружения ошибочной записи новым работодателем, работника следует направить по месту прежней работы, где допущена ошибка, для внесения исправлений в указанном выше порядке. При реорганизации, исправления вносит правопреемник (п.2.6 Инструкции). В случае ликвидации предприятия, исправления вносятся новым работодателем, обнаружившим ошибку на основании удостоверенных в установленном порядке документов (архивных справок, приказов о приеме и увольнении).

Не будет большой ошибкой, если в дальнейшем, при необходимости подтверждения трудового стажа, работник, кому не внесены исправления в трудовую книжку, будет подтверждать записи архивными документами самостоятельно.