ID вопроса: 2281
В 2012 году, получив новые исследовательские гранты ККРНТ РУз и по договорам с предприятиями мы направляли в командировки в горные и пустынные районы Узбекистана своих сотрудников для проведения полевых работ согласно утвержденной смете, поскольку без этого работа геологов невозможна. Оплачивали согласно смете и чекам как командировочные - 0.08 суточные и 0.02 квартирные, и проезд. Однако в своих отчетах сотрудники указали как полевое довольствие.
Является ли серьезным нарушением отражение в отчетах работников полевого довольствия, если на самом деле были выплачены командировочные? Чем это нам грозит?
Ответы экспертов:
17.11.2014

Зуриева Наталья

Должность: - экономист

Специализация: налогообложение, бухгалтерский учет

Если вы получили денежные средства из банка как командировочные расходы и эти расходы предусмотрены по смете как командировочные расходы, то использование денежных средств должно производится согласно Инструкции о служебных командировках в пределах Республики Узбекистан,  зарегистрированной  МЮ 29.08.2003 г. N 1268 (далее Инструкция № 1268).

При направлении работника в командировку выплата полевого довольствия прекращается. В таких случаях возмещение расходов производится в соответствии с законодательством о служебных командировках (пункт 11 Положения о порядке выплаты полевого довольствия работникам, занятым на работах в полевых условиях (Приложение к Постановлению КМ РУз от 02.07.2012 г. N 190, далее Положение № 190).

Если в бухгалтерском учёте эти расходы учтены вами как командировочные расходы в пределах нормативов, предусмотренных в пунктах 10-12 Инструкции № 1268, и в исполнении сметы указаны как командировочные расходы и превышения выделенных средств на командировочные расходы нет, то нарушений в данном случае нет.

Если в авансовых отчётах сотрудники указали использование денежных средств как полевое довольствие, применяя  нормативы, установленные в пункте 4 Положения № 190, и  вы учли эти расходы как полевые, то в этом случае вы допустили нецелевое использование выделенных бюджетных средств и их постатейный перерасход по смете расходов, поскольку нормативы полевого довольствия отличаются от командировочных.

Руководители организаций, финансирование которых осуществляется как за счет бюджетных средств, так и за счет других источников, предусмотренных настоящим Порядком, несут персональную ответственность за нарушение бюджетной дисциплины в соответствии с действующим административным, уголовным законодательством за нецелевое использование бюджетных и других денежных средств (пункт 38 Порядка финансирования (оплаты) расходов бюджетных организаций (Приложение к Постановлению КМ РУз  от 03.09.1999 г. N 414).

Нарушение бюджетной дисциплины, то есть направление бюджетных средств на расходы, не предусмотренные в сметах учреждений и организаций, финансируемых из бюджета - влечет наложение штрафа на должностных лиц от пяти до десяти минимальных размеров заработной платы (статья 175-2 Кодекса Республики Узбекистан об административной ответственности).

Нарушение бюджетной дисциплины, то есть направление бюджетных средств на расходы, не предусмотренные в сметах учреждений и организаций, финансируемых из бюджета, совершенное после применения административного взыскания за такое же деяние, -

наказывается штрафом до пятидесяти минимальных размеров заработной платы или исправительными работами до одного года либо арестом до шести месяцев.

То же деяние, совершенное в крупном размере,

- наказывается штрафом от пятидесяти до семидесяти пяти минимальных размеров заработной платы или исправительными работами до двух лет либо лишением свободы до одного года.

То же деяние, совершенное в особо крупном размере, -

наказывается штрафом от семидесяти пяти до ста минимальных размеров заработной платы или лишением свободы до двух лет.

(статья 184-1 Уголовного Кодекса Республики Узбекистан).

Ответы экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений. Пользование этим сервисом осуществляется по правилам, с которыми Вы согласились, задавая вопрос на сайте. Просмотр всех вопросов и ответов открыт в свободном доступе.
Ответы актуальны на дату публикации.