Бухгалтерский учет и налоговые последствия использования автомобиля директора для доставки товара

Тошхужаева Азизахон Акбархужа кизи

Должность: Эксперт "Нормы", налоговый консультант, бухгалтер

Специализация: налогообложение, бухгалтерский учет

– В вашей ситуации использование автомобиля директора для доставки товара должно иметь документальное основание. С директором нужно заключить договор аренды или договор безвозмездного пользования автомобилем. Тогда расход ГСМ нужно учитывать в соответствии с путевыми листами строго на время использования автомобиля для доставки товара, затраты относятся на счет 9410 «Расходы по реализации». Расход вычитается при определении налоговой базы по налогу на прибыль (ч. 1–5 ст. 305 НК). 

ГСМ, которые используются в свободное от работы время, являются для директора доходами в виде материальной выгоды. В целях обложения налогом на прибыль – это невычитаемые расходы (п. 1 ч. 1 ст. 376, п. 3 ст. 317 НК). Данные затраты относятся на прочие операционные расходы, счет 9430. 

Если автомобиль будет арендоваться у директора, нужно выплачивать арендную плату. Арендная плата является имущественным доходом физлица, который облагается НДФЛ у налогового агента (п. 3 ст. 375, п. 3 ч. 1 ст. 387 НК). Бухгалтерские проводки: 

Если автомобиль будет использоваться на основании договора безвозмездного пользования, в целях обложения налогом на прибыль предприятие признает доход от безвозмездного пользования, он включается в состав совокупного дохода (п. 10 ч. 3 ст. 297, ст. 299 НК). Бухгалтерская проводка не делается.