Такси для служебных поездок

Саидова Дилором Бахтияровна

Должность: Эксперт "Нормы", налоговый консультант

Налог на прибыль

При осуществлении служебной деятельности сотрудники вашего предприятия совершают поездки. Эти поездки производятся не в интересах работника, а в интересах предприятия. То есть они не могут быть отнесены к доходам в виде материальной выгоды работника, а являются расходами предприятия на выпуск продукции (работ, услуг) или служебные поездки АУП.

Таким образом, при необходимости предприятие может заключить договор с транспортной организацией на обслуживание поездок сотрудников в служебных целях. Транспортные услуги сторонних юридических лиц для осуществления деятельности предприятия не приведены в составе не вычитаемых расходов (ст. 317 НК). Поэтому данные расходы являются вычитаемыми расходами при определении облагаемой базы по налогу на прибыль.

Рекомендуем ознакомится с ответом на вопрос 13626 

НДФЛ, соцналог 

Если должностные обязанности работника в принципе предусматривают регулярные поездки, организации необходимо в трудовом договоре или локальном нормативном акте указать разъездной характер его работы. И документально подтвержденные расходы на такси принимать к налоговому учету. 

В данном случае расходы на оплату службы такси не производятся в интересах физлиц. У физлица, выполняющего свои прямые должностные обязанности посредством передвижения на такси, при условии что договор со службой такси заключило предприятия и все сопутствующие документы правильно оформлены, а также в НУП указано что для производственных, торговых и административных целей предприятие пользуется услугами транспортной компании, не возникает доход облагаемый НДФЛ, соцналогом ИНПС. 

Но, конечно, руководству предприятия необходимо создать эффективную систему контроля, чтобы со стороны работников не допускались случаи использования услуг транспортной компании в своих личных целях.