Расчет налогооблагаемого дохода при оплате налога за физлица

ID вопроса: 26223
В августе месяце уволился сотрудник. Ему выплатили полный расчет по заработной плате и компенсацию за неиспользованный отпуск. Предприятия в качестве соцпакета заключило договор со спортзалом для посещения своих работников. В начале сентября поступил счет - фактура от поставщика услуг (спортзала) за август, где указано что уволившийся работник пользовался услугами данного спортзала. У уволенного сотрудника возник доход в виде материальной выгоды. Бухгалтерия начислила НДФЛ, но удержать сумму начисленного НДФЛ с данного сотрудника нет возможности.
Возможно ли отнести эти доходы уволенного сотрудника на расходы компании и как рассчитать окончательную сумму НДФЛ к оплате в данной ситуации?
Ответы экспертов:
20.09.2023

Саидова Дилором Бахтияровна

Должность: Эксперт "Нормы", налоговый консультант

При оплате юрлицом в интересах физлица услуг (занятие в спортзале и т.д.) у физлица возникает доход в виде материальной выгоды (п. 1 ч. 1 ст. 376 НК). 

При выплате дохода в виде матвыгоды у юрлица, как у налогового агента возникает обязательство по исчислению, удержанию и уплате в бюджет налога у источника выплаты (ч. 1 ст. 386 НК, ч. 1 ст. 387 НК). Если нет возможности удержать НДФЛ с физлица, то юрлицо как налоговый агент обязано самостоятельно уплатить НДФЛ за счет собственных средств. 

Однако Налоговый Кодексом не предусмотрено оплата НДФЛ за третьих лиц. При оплате юрлицом НДФЛ за пользу физлица, у него возникает доход в виде матвыгоды (п. 6 ч. 1 ст. 376 НК). 

В вашей ситуации при оплате налога за физлица у него возникает два вида дохода в виде матвыгоды по пункту 1 статьи 376 НК «оплата юридическим лицом в интересах налогоплательщика товаров (услуг), имущественных прав» и по пункту 6 части 1 статьи 376 НК «суммы, уплаченные налоговым агентом в счет платежей, подлежащих удержанию, но не удержанных с налогоплательщика». 

В рекомендации Какие доходы в виде материальной выгоды включаются в совокупный доход в примере Определение дохода физлица, когда организация уплатила за него НДФЛ подробно приведен порядок расчета дохода в подобной ситуации.

Ответы экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений. Пользование этим сервисом осуществляется по правилам, с которыми Вы согласились, задавая вопрос на сайте. Просмотр всех вопросов и ответов открыт в свободном доступе.
Ответы актуальны на дату публикации.