Отличия ВРИО от ИО

Временный перевод на вакантную должность с освобождением от исполнения своих прямых служебных обязанностей,

условно назовем ВРИО (возможно закрепить данный термин в локальном акте и далее пользоваться им, например, при подписании приказов)

Исполнение обязанностей по вакантной должности с одновременным исполнением и своих прямых обязанностей,

условно назовем ИО (возможно закрепить данный термин в локальном акте и далее пользоваться им, например, при подписании приказов)

Временный перевод на другую работу может осуществляться по согласию работника (ст. 141 ТК) и без согласия работника в связи с производственной необходимостью и простоем (ч. 2 ст. 145 ТК). В обоих случаях работник временно переходит на другую должность с освобождением от своей штатной должности.

ВРИО – это форма временного замещения сотрудника, когда работник исполняет определённые обязанности по должности другого работника. Временный перевод на другую работу оформляется приказом с указанием срока перевода (ч. 4 ст. 149 ТК).

Основанием для издания приказа о временном переводе работника на другую работу по соглашению сторон трудового договора и по инициативе работника является письменное заявление работника (ч. 5 ст. 149 ТК).

Основанием для издания приказа о временном переводе работника на другую работу по соглашению сторон трудового договора и по инициативе работника является письменное заявление работника (ч. 7 ст. 149 ТК).

Временный перевод работника на другую работу не отражается в трудовом договоре (ч. 8 ст. 149 ТК), т.е. дополнительного соглашения к трудовому договору не требуется.

ВРИО получает заработную плату в размере, предусмотренным штатным расписанием для должности, на которую он перешел.

Примерный Приказ (издается от имени и за подписью лица, выступающего в роли работодателя директора):

«1. В связи с прекращением трудового договора с директором Общества и создавшейся вакансией, временно, с согласия работника, на основании ст. 141 ТК (или в связи с производственной необходимостью на основании ч. 2 ст. 145 ТК) первого заместителя директора ________________________ с «__» ___________ 2023 года перевести временно на вакантную должность директора с оплатой труда согласно штатному расписанию, установленной для должности директора.

2. От исполнения обязанностей по должности первого заместителя директора _________________ на это время освободить.

3. Предоставить _______________временно право подписи на всех финансово-хозяйственных документах с использованием в указании занимаемой должности приставки ВРИО».

Основание: заявление (письменное согласие) работника от «___»____________2023 г. (при переводе с согласия работника).

Председатель общего собрания учредителей

_________________.».

Совмещением должностей признается выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии и должности и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы (Положение и ч. 1, 2 ст. 116 ТК).

ИО совмещает обязанности отсутствующего работника одновременно со своей основной должностью. Работник совмещает (исполняет) обязанности другого работника в период его отсутствия.

ИО – это форма совмещения должностей, при которой сотрудник исполняет обязанности до назначения нового лица на вакантное место или возвращения работника, занимавшего эту должность. По возвращении основного сотрудника он вновь занимает свою главную должность. Также, при ИО работнику устанавливается доплата за совмещение должности.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, предусмотренную ч. 2 ст. 116 ТК, ее содержание и объем устанавливаются по соглашению между работодателем и работником. По соглашению сторон трудового договора выполнение работником дополнительной работы может устанавливаться на определенный либо неопределенный срок. Возложение на работника исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором, ограничивается сроком замещения отсутствующего работника (ч. 3 ст. 116 ТК).

Согласие работника выполнять в течение определенного по договоренности с работодателем срока дополнительную работу, не требует внесения изменений в трудовой договор и оформляется приказом работодателя с указанием размера доплаты за дополнительные обязанности. Работник должен быть ознакомлен с текстом приказа и, в случае согласия, подписать его (ч. 5 ст. 116 ТК).

Учтите, что возложение исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы на его штатного заместителя, в должностные обязанности которого в соответствии с трудовым законодательством, трудовым договором, должностной инструкцией входит исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, оформляется приказом работодателя, не требует получения какого-либо дополнительного согласия от работника, на которого возлагается временное исполнение обязанностей, и дополнительно не оплачивается (ч. 6 ст. 116 ТК).

Примерный Приказ (издается от имени лица, выступающего в роли работодателя директора):

«1. В связи с прекращением трудового договора с директором Общества и создавшейся вакансией, временно, на основании ч. 2 и ч. 6 ст. 116 ТК на первого заместителя директора _________________ с «___» ___________ 2023 года возложить обязанности директора (должность вакантная) одновременно с выполнением своих прямых служебных обязанностей.

2. Предоставить ______________временно право подписи на всех финансово-хозяйственных документах с использованием в указании занимаемой должности приставки ИО.

Председатель общего собрания учредителей

_________________.

С приказом ознакомлен и согласен ___________ «__» __________2023 г.».