Действия при истечении срока исковой давности по дебиторской задолженности

Нурбердиев Собир Кадамович

Специализация: Гражданское, трудовое право, корпоративные правоотношения

Списание дебиторской задолженности с истекшим сроком давности осуществляется на основании приказа руководителя.

Общий срок исковой давности составляет 3 года (ст.150 ГК).

Задолженность, которая не может быть погашена вследствие истечения срока исковой давности считается безнадежной (ст. 60 НК).

Налогоплательщик вправе вычесть безнадежные долги, связанные с получением налогооблагаемых доходов в предыдущие отчетные (налоговые) периоды.

Вычет безнадежных долгов допускается только в случае, если задолженность списана и отражена в бухгалтерской отчетности налогоплательщика (cт. 313 НК).

Правильность и обоснованность числящихся по балансу сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженностей, а также предъявлены ли иски на взыскание в принудительном порядке дебиторской задолженности, причины наличия просроченной дебиторской задолженности должны быть установлены рабочей инвентаризационной комиссией путем документальной проверки в соответствии с НСБУ № 19 (п. 3.68 НСБУ № 19).

В процессе инвентаризации составляется акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами, в котором обязательно указывается сумма дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.

В справке к указанному акту также указывается документ, подтверждающий задолженность и лицо, виновное в пропуске срока исковой давности.

На основании акта комиссии руководитель учреждения должен принять приказ о списании безнадежной задолженности (НСБУ № 19).

Таким образом, в данном случае необходимо провести инвентаризацию и по ее результатам принять приказ руководителя учреждения о списании безнадежной задолженности.

Следует учесть, если в результате непринятия мер по своевременному взысканию дебиторской задолженности вследствие невыполнение или ненадлежащее выполнение должностным лицом государственного органа, организации с государственным участием своих обязанностей вследствие небрежного или недобросовестного к ним отношения, был причинен крупный ущерб либо существенный вред государственным или общественным интересам, данное деяние может содержать признаки должностной халатности (ст. 207 УК).