Компенсация командировочных расходов при заграничных командировках

ID вопроса: 27475
Работник предприятия часто направляется в служебную командировку в Дубай, ОАЭ. Иногда он тратит деньги на такси, на проживание в гостинице и на авиабилет. Как известно, норма суточных расходов за 1 день составляет 40 долларов США, а на проживание 140 долларов США, по авиабилетам установленной норма нет. Предприятие будет возмещать командировочные расходы по возвращении сотрудника в Узбекистан. Сотрудник принес чеки на свои различные расходы на 100 долларов, а суточные 40 долларов, фактические расходы превышают. Фактические расходы на проживание также превышают установленные по норме.
1. Можно ли возмещать командировочные расходы в национальной валюте «сум» после возвращения работника из Дубая? Если можно, то на какую дату считать курс долларов США? 2. Облагается ли налогом разница между фактически потраченными деньгами и нормой суточных и проживания, если мы возместим ему фактические расходы?
Ответы экспертов:
05.02.2024

Тошхужаева Азизахон Акбархужа кизи

Должность: Эксперт "Нормы", налоговый консультант, бухгалтер

Специализация: налогообложение, бухгалтерский учет

  1. Да, можно. Командированный должен представить в бухгалтерию предприятия авансовый отчет не позднее трех рабочих дней после возвращения из командировки. Окончательный расчет по результатам командировки производится по фактическим расходам, подтвержденным документально, с учетом установленных норм и доплат, по курсу ЦБ РУз, на дату принятия авансового отчета (п.43 Положения рег.МЮ №2730 от 19.11.2015 г.).
  2. Если предприятие компенсирует расходы по проживанию по документам, подтверждающим фактически произведенные расходы на проживание, у работника не возникает доход, даже если они составляли более 140 долл.США за сутки. Потому что фактически произведенные выплаты по найму жилого помещения не являются доходами командированного работника (п.8 ч.3 ст.369 НК).

Суточные, выплачиваемые за время нахождения в командировке, в пределах норм, установленных законодательством, также не являются доходом командированного работника (п.8 ч.3 ст.369 НК). Их не нужно подтверждать документами. Но если предприятие решит выплатить их в большем размере, суточные сверх норм признаются доходами в виде оплаты труда в составе компенсационных выплат (ч.1 ст.371, п.9 ст.373 НК).

Доходы в виде оплаты труда облагаются социальным налогом, НДФЛ и обязательными взносами на ИНПС (ст.ст.403-404, п.1 ч.1 ст.387 НК, ст.10 Закона «О накопительном пенсионном обеспечении граждан», ЗРУ №702-II от 02.12.2004г.).

Насчет расходов на такси в Дубае: расходы за пользование внутригородским транспортом компенсируются работнику в составе суточных расходов, отдельно не компенсируются (п.23 Положения рег.МЮ №2730 от 19.11.2015 г.).

Ответы экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений. Пользование этим сервисом осуществляется по правилам, с которыми Вы согласились, задавая вопрос на сайте. Просмотр всех вопросов и ответов открыт в свободном доступе.
Ответы актуальны на дату публикации.