ID вопроса: 3200
Наше предприятие планирует использовать в служебных целях личный автомобиль заместителя директора. Обеспечение ГСМ предприятие согласно взять на свои расходы.
Можно ли заправить ГСМ личный автомобиль работника, который предприятие использует в служебных целях и выплачивает работнику компенсацию? Как правильно оформить и отразить в бухгалтерском учете данные операции?
Ответы экспертов:
04.05.2015

Нам Анжелика

Должность: - экономист

Специализация: налогообложение, бухгалтерский учет

Начисление и выплата компенсаций за использование в служебных целях личного автомобиля регулируется Порядком выплаты компенсаций за использование личных автомобилей работников для служебных поездок (кроме командировок), утвержденным Постановлением КМ РУз от 2.04.1999 г. N 154.

Сумма компенсации выплачивается в размерах, определяемых в зависимости от количества лошадиных сил двигателя автомобиля (пункт 10 Приложения N 32 к Постановлению Президента РУз от 24.12.2010 г. N ПП-1449).

Сумма компенсации в пределах установленных норм не рассматривается в качестве дохода и не облагается налогом на доходы физических лиц (статья 171 НК). На нее не начисляются единый социальный платеж и обязательные страховые взносы (статья 307 НК).

Однако, если предприятие планирует заправлять ГСМ личный автомобиль работника, то стоимость ГСМ должна включаться в совокупный доход работника как доход в виде материальной выгоды. Сумма дохода подлежит обложению налогом на доходы физических лиц.

В бухгалтерском учете данные операции отразятся следующим образом :

N

Содержание

хозяйственных

операций

Корреспонденция счетов

Документы,

подтверждающие

записи

Дебет

Кредит

1.

Отражена передача ГСМ работнику

9220

4790

1030

9220

Ведомость выдачи ГСМ   

2.

Отражается списание расходов (материальная выгода работника)

9430

6710

 

6710

4790

Приказ руководителя, расчет бухгалтерии      

3.

Удержан НДФЛ с доходов в виде материальной выгоды

6710

6410

Расчет бухгалтерии

Ответы экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений. Пользование этим сервисом осуществляется по правилам, с которыми Вы согласились, задавая вопрос на сайте. Просмотр всех вопросов и ответов открыт в свободном доступе.
Ответы актуальны на дату публикации.