Внесение в трудовую книжку экспедитора по контракту записи о его деятельности

ID вопроса: 3385
На нашем предприятии работает сотрудник в должности экспедитора по контракту (выполняет экспедирование грузов, когда груз есть) и это работа не является его основной работой. Сотрудник просит сделать запись в трудовой книжке о работе с 2011 по 2015 год. Контракт составлялся на каждый год отдельно с января по декабрь.
Как правильно сделать запись в трудовую книжку? Указать каждый год отдельно (принят-уволен) или одной записью за все года?
Ответы экспертов:
10.06.2015

Рискуллаев Абдусалам Абдувалиевич

Должность: - юрист

Специализация: трудовое право

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника.

Работодатель обязан вести трудовые книжки на всех работников, проработавших на предприятии свыше пяти дней, за исключением совместителей (п.п.1.1.,1.6. Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, зарегистрированную МЮ 29.01.1998 г. N 402,(далее -Инструкция), ст.81 Трудовой кодекс, далее-ТК).

В своем обращении Вы указали, что это работа не является для работника его основной работой. Тогда речь идет о совместителях или внештатных работников, надо определиться.

1. Если это совместитель.

Сведения о работе по совместительству вписываются в трудовую книжку работодателем по основному месту работы, на основании письменного заявления работника, в соответствии с приказом работодателя, принявшего работника на работу по совместительству. Запись о прекращении трудового договора производится в этом же порядке (п.2.1. 2.12 Инструкции).

При заключении срочного трудового договора по совместительству,  правовых оснований для продления срочного трудового договора на новый срок без прекращения прежнего трудового договора Трудовым законодательством не имеется, ст.105 ТК., (с оформлением в соответствии с законодательством, внесением записи в трудовую книжку - по основной работе).

Если и в дальнейшем, на должность экспедитора, по истечении установленного срока трудового договора с работником неоднократно будет заключен трудовой договор (срочного характера), прекращение срочного трудового договора с ним каждый раз нужно будет оформлять в установленном порядке, внося соответствующую запись в его трудовую книжку (по основной работе), п.2.18. Инструкции.

2. Внештатный сотрудник.

На лиц, выполняющих разовые работы (оказывающих услуги) по договорам гражданско - правового характера, трудовые книжки не ведутся. Согласно Инструкции (абзац второй п.6.3.), предприятие обязано в установленном порядке предоставлять трудовые книжки только сотрудникам, принятым на работу, на основании заключенных трудовых договоров. Выдача трудовых книжек посторонним лицам запрещается.

Ответы экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений. Пользование этим сервисом осуществляется по правилам, с которыми Вы согласились, задавая вопрос на сайте. Просмотр всех вопросов и ответов открыт в свободном доступе.
Ответы актуальны на дату публикации.