Как оформить оплату медуслуг

На основании заявления сотрудника, в частную клинику были перечислены деньги на лечение, с дальнейшем удержанием с заработной платы. договор не оформляли, деньги перечислены на основание заявления сотрудника, в котором были указаны реквизиты клиники. Теперь бухгалтер клиники требует чтоб мы оформили с ними договор и подписали акты с счёт-фактурами. Наши объяснения что вы оказывали мед.услуги не предприятию, а физ.лицу и заключайте прямой договор с ним слушать отказываются. подскажите пожалуйста, как правильно решить данный вопрос?