Порядок внесения записей о предыдущих местах работы в дубликат трудовой книжки

Рискуллаев Абдусалам Абдувалиевич

Должность: - юрист

Специализация: трудовое право

Для оформления новой трудовой книжки с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы, работник пишет заявление: "В связи с утратой трудовой книжки (где, когда, при каких обстоятельствах) прошу выдать мне дубликат трудовой книжки".

Работнику необходимо разъяснить, что это дубликат трудовой книжки, и при оформлении пенсии он может рассчитывать, только на тот трудовой стаж, который в ней отражен (раздел IV Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, Зарегистрирована МЮ 29.01.1998 г. N 402, утверждена 07.01.1998 г. Минтруда N 8/04-1 и Минсоцобеспечения N 32/01, далее-Инструкция).

1. Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам. В раздел "Сведения о работе" при заполнении дубликата вносятся записи о работе по последнему месту работы на основании ранее изданных приказов (п. 4.3.Инструкции).

2. Если работник до поступления на данное предприятие уже работал в качестве рабочего или служащего, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3 прежде всего делается запись об общем стаже работы в качестве рабочего или служащего до поступления на данное предприятие, при условии, что работник представит официальные справки с прежних мест работы или с архива (п.4.4. Инструкции).

Предыдущий стаж работы владельца трудовой книжки записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы на различных предприятиях и в различных должностях. Например, не показывается перевод на другую работу на том же предприятии и др.

Общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке:

в графе 2 указывается дата приема на работу;

в графе 3 пишется наименование предприятия, где работал работник, цех и должность.

Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу на том же предприятии, об этом также делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 записывается дата прекращения трудового договора, а в графе 3 показывается прекращение трудового договора, если в представленном работником документе имеются соответствующие данные.

3. Записи должны вноситься в хронологическом порядке (под порядковым номером).

4. Запись об учебе в Вузе вносится в хронологическом порядке работодателем под порядковым номером (п.2.15 Инструкции).