Хисматова Лилия

Должность: - аудитор

Специализация: налогообложение, бухгалтерский учет

Нет, документа подтверждающего курс отдельной обменной операции в стране пребывания (не на всю сумму расходов согласно авансовому отчету) не достаточно.

Согласно пункту 45 Положения о порядке выдачи средств на командировочные расходы при командировках работников министерств, ведомств, предприятий и организаций за пределы Республики Узбекистан (Рег. № 2730 от 19.11.2015 г.) (далее – Положение):

«В случае, если аванс на командировочные расходы выдан в долларах США, а расходы осуществлены в валюте страны командирования, авансовый отчет по фактическим расходам в валюте страны командирования принимается по курсу, подтвержденному соответствующими документами об обмене долларов США на валюту страны пребывания».

При каждом отдельном обмене выдается отдельный документ, помимо этого курс доллара США может меняться.

Если командированный сотрудник не представил документ об обмене, то считается, что полученный аванс в долларах США он не истратил и обязан его вернуть в течение 2 (двух) банковских дней с даты сдачи авансового отчета в кассу организации для последующей сдачи в уполномоченный банк (пункт 48 Положения).

При этом согласно пункту 50 Положения:

«При наличии перерасхода у командированного лица по авансу в наличной иностранной валюте на командировочные расходы, что должно быть подтверждено документально, сумма задолженности перед командированным лицом погашается путем выдачи соответствующей суммы в наличной иностранной валюте. В случае отсутствия у организации средств в иностранной валюте, при согласии командированного лица, сумма задолженности перед последним в иностранной валюте может погашаться в эквиваленте в национальной валюте по курсу Центрального банка Республики Узбекистан, на дату сдачи авансового отчета».

Таким образом, наличную иностранную валюту, обмен которой не подтвержден документально, командированный сотрудник должен сдать в кассу предприятия. При этом получить сумму возмещения фактически произведенных расходов в долларах США командированный сможет при наличии валютных средств у предприятия. Если же валютных средств у предприятия нет, то перерасход средств командированному лицу будет возмещен в национальной валюте по курсу ЦБ РУз на дату авансового отчета.

Если курс валюты страны пребывания ЦБ РУз не устанавливается, то мы рекомендуем рассчитать так называемый «кросс-курс». Кросс-курс – представляет собой соотношение между двумя валютами по отношению к третьей валюте. Расчет значений кросс-курсов обычно строится с использованием курсов данных валют к доллару США. То есть необходимо пересчитать расход в валюте страны пребывания в доллары США на дату авансового отчета.