Необходимость составления работником авансового отчета, если ему не выдавались суточные, но были оплачены билеты и проживание

Джураева Замира

Должность: Экономист, налоговый консультант

Специализация: Бухгалтерский учет и налогообложение

Да, нужно.

В течение 3-х дней по возвращении из командировки работник обязан представить авансовый отчет, к которому прилагаются командировочное удостоверение, оформленное в установленном порядке, и документы, подтверждающие фактические расходы, произведенные в командировке (пункт 15  Инструкции "О служебных командировках в пределах Республики Узбекистан", рег. N 1268 от 29.08.2003 г.).

Суточные расходы не выплачиваются, если работник командирован в такую местность, откуда имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства. Во всех остальных случаях суточные расходы должны быть возмещены работнику без документального подтверждения фактически произведенных затрат вне зависимости от финансового состояния предприятия. Они выплачиваются в размерах, предусмотренных коллективными договорами (соглашениями) и трудовыми договорами, но не ниже следующих размеров:

- в г. Ташкенте, городах - областных центрах - 0,1 МРЗП;

- в других городах и населенных пунктах - 0,08 МРЗП (пункт 11 Инструкции).

Оформление авансового отчета обязательно еще и потому, что он  является первичным бухгалтерским документом, на основании которого командировочные расходы отражаются в учете.