Ляндрес Валерия Яковлевна

Должность: работник кадровой службы

Специализация: Кадровое делопроизводство

Записи о периодах работы по совместительству в трудовую книжку вносятся только по желанию работника, на основании его письменного заявления и документа, подтверждающего факт работы по совместительству, который прилагается к заявлению. Таким документом является справка с места работы по совместительству (если организация ликвидирована, справку о работе по совместительству  можно получить в архиве, куда сданы документы организации и, запись внести на основании архивной справки). Форма этой справки утверждена ПКМ от 18.10.2012 года N 297

Самому работнику для себя нужно решить, насколько важна ему запись о работе по совместительству. Нужно принять к сведению, что такая работа дополнительного стажа не дает, предоставленные же справки о заработной плате в дальнейшем при оформлении пенсии примут во внимание и без записи в трудовой книжке о работе по совместительству. Другое дело, если такая запись пригодится работнику для привлечения внимания будущего работодателя о его навыках и умениях и ранее занимамых должносотях.

Действующим законодательством не установлено, когда (после прекращения трудового  договора о работе по совместительству или во время такой работы) работник вправе обратиться к работодателю по основному месту работы с таким заявлением. Это означает, что такое обращение может быть сделано в любое время, как после прекращения трудового  договора на работе по совместительству, так и во время такой работы.

Однако от того, когда было подано заявление и выдана подтверждающая работу по совместительству справка, зависит какие записи следует внести в трудовую книжку работника.

Исходя из содержания вопроса, в трудовой книжке работника, задавшего вопрос, после последней записи о приеме на работу по основному месту работы, на основании справки о работе по совместительству с  2002 по 2015 год, следует внести очередную запись, с указанием  даты внесения следующего содержания:

«В период  с «___»________» 2002 г. по   «___»________» 2015 г. работала по совместительству на должности _________________ в____________________»

В графу основание внести: «Справка _________________(наименование организации) от «___»_______ 20__г. № _____».