Оформление перехода работника с основного места работы на работу по совместительству: образец заявления, дополнительного соглашения, приказа, записи в трудовой книжке

ID вопроса: 20343
В августе месяце директор переходит с основного места работы на работу по совместительству. А на основное место работы оформляется в другую организацию.
Как оформить заявление директора о переходе с основного места работы на работу по совместительству, соответствующий приказ и сделать запись в трудовой книжке?
Ответы экспертов:
23.08.2021

Ляндрес Валерия Яковлевна

Должность: работник кадровой службы

Специализация: Кадровое делопроизводство

Изменить условия трудового договора с работником, в том числе и с директором, в связи с переходом на работу по совместительству, возможно, заключив с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 96 ТК). В дополнительном соглашении необходимо указать все изменяемые моменты трудового договора: работа по совместительству; ставка, режим работы и прочие пункты, которые меняются. Далее – на основании заключенного дополнительного соглашения издается приказ о переводе работника на работу по совместительству, вносятся изменения в ЕНСТ.

В трудовой книжке необходимо произвести запись: «Считать работающим по совместительству в той же должности». Запись заверяется подписью и печатью (при ее наличии). Работодателю необходимо выдать работнику трудовую книжку на руки, так как трудовые книжки ведутся по основному месту работы. Одновременно с трудовой книжкой, работнику необходимо выдать справку для нового работодателя, подтверждающую его работу по совместительству.

В свою очередь, с основного места работы работник вашему предприятию предоставляет справку установленного образца взамен трудовой книжки.

Есть еще и другой возможный вариант:

Прекратить с работником трудовой договор по основному месту работы, произведя при этом полный расчет с выплатой денежной компенсации за все неиспользованные отпуска, исходя из оклада по основному месту работы.

Заполнить и выдать на руки трудовую книжку, где запись будет стандартной: «Трудовой договор прекращен». Внести данные о прекращении трудового договора в ЕНСТ.

После приема его на новую основную работу – заключить новый трудовой договор по совместительству, издать приказ о приеме, зарегистрировать трудовой договор в ЕНСТ.

Рассмотрим оба варианта оформления перехода.

Вариант I –изменение условий труда:

- заключается дополнительное соглашение к трудовому договору между работодателем в лице уполномоченного учредителя и директором об изменении условий труда;

– если инициатива о переходе с основной работы на работу по совместительству принадлежит работнику-директору, то он обращается к своему работодателю-общему собранию учредителей с письменным заявлением об изменении его условий труда.

Вариант II - увольнение с основного места работы с дальнейшим оформлением по совместительству:

- оформляется протокол общего собрания учредителей и на его основании издается приказ об увольнении со всеми вытекающими расчетами и, далее – заключается новый трудовой договор, издается приказ о приеме на работу по совместительству;

- в трудовую книжку вносится стандартная запись о прекращении трудового договора.

Книжка выдается на руки работнику.

Образцы документов содержатся в дополнительных вкладках.

Обратите внимание на следующие вопросы по теме: 8417, 9567, 15918, 19826. В них содержатся важные моменты для работника, в зависимости от выбранного варианта перехода.

23.08.2021

Ляндрес Валерия Яковлевна

Должность: работник кадровой службы

Специализация: Кадровое делопроизводство

Образец заявления

 

                                                                                       Общему собранию учредителей

                                                                                               ООО «НЕКТАР»

                                                                                 от  директора ООО «НЕКТАР» Сабирова Т.У.

 

                       ЗАЯВЛЕНИЕ

 

            Прошу Вас рассмотреть вопрос о моем переводе с 2 августа 2021 года с основного места работы на работу по совместительству в той же должности на 0,5 ставки с режимом рабочего времени – 20 часов в неделю (или 4-часовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе).

           

                                                           _______________ Сабиров Т.У. 12.07.2021 г.

 

 

Заявление рассматривается на общем собрании учредителей, оформляется протокол и на его основании оформляется сторонами дополнительное соглашение к трудовому договору, а на основании дополнительного соглашения к трудовому договору – приказ за подписью уполномоченного учредителя (как правило, председателя общего собрания учредителей). 

 

 

Образец Дополнительного соглашения

 

Дополнительное соглашение № 1/23

о внесении изменений в ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 23 от «04» января 2018 г.

 

«02» августа 2021 г.                                                                                   г.Ташкент

 

ООО «НЕКТАР», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Председателя общего собрания учредителей Файзиева Мансура Негматовича, действующего на основании Протокола общего собрания учредителей № 3/2021 от 30.07.2021г., и Сабиров Тохиржон Улугбек угли именуемый в дальнейшем «Работник», совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Стороны пришли к соглашению об изменении с «02» августа 2021 года условий трудового договора № 23 от «04» января 2018г. (далее – Трудовой договор).

2. В соответствии с пунктом 1 настоящего дополнительного соглашения Стороны вносят следующие изменения в Трудовой договор:

2.1. пункт 2 Трудового договора изложить в следующей редакции:

«2. Договор является договором по совместительству, на 0,5 ставки».

2.2. пункт 7.8. Трудового договора изложить в следующей редакции:

«7.8. выплачивать ежемесячно заработную плату в размере 50% от должностного оклада согласно штатному расписанию Работодателя. При этом данный размер заработной платы устанавливается неокончательно, заработная плата может изменяться в сторону увеличения, в зависимости от финансового состояния Работодателя, решений органов государственного управления Республики Узбекистан».

2.3. пункт 8 Трудового договора изложить в следующей редакции:

«8. Режим рабочего времени: 20 часов в неделю»

3. Настоящее Дополнительное соглашение является составной частью Трудового договора и применяется только вместе с ним.

4. Настоящее Дополнительное соглашение является конфиденциальным и не подлежит разглашению третьим лицам ни в целом, ни в части, кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством Республики Узбекистан.

5. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах - по одному для каждой из Сторон и вступает в силу с «02» августа   2021 года.

 

            Работодатель                                                                    Работник

                           ________________Файзиев Н.М.                               ______________Сабиров Т.У.                                                                                                         

23.08.2021

Ляндрес Валерия Яковлевна

Должность: работник кадровой службы

Специализация: Кадровое делопроизводство

Образец приказа

 

П Р И К А З № 128-к

«02» августа 2021 г.                                                                                                                                         г. Ташкент

            «Об изменении условий труда с директором Общества»

 

            1. С 2 августа 2021 года директора ООО «НЕКТАР» САБИРОВА Тохиржона Улугбек угли, по его просьбе, перевести на ту же должность по совместительству, на 0,5 ставки с режимом рабочего времени – 20 часов в неделю и оплатой труда в размере 50% от должностного оклада согласно штатному расписанию.

            2. Инспектору по кадрам внести соответствующие изменения во все учетные данные работника (личную карточку Ф.Т-2, табель учета рабочего времени, трудовую книжку) и внести изменения в Единую национальную систему труда. Копию приказа передать в бухгалтерию для изменения порядка начислений заработной платы.

            Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору № 1/23 от 02.08.2021 г.

                                   

 

                                                          Председатель Общего собрания учредителей

 ___________________________Файзиев М.Н.

                                             

С приказом ознакомлен__________ Сабиров Т.У.

 

 

                                                             

                                                                                   Образец записи в трудовой книжке

                                                

 

 

 

№№

 

Дата

 

 

Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении

На основании чего внесена запись (документ его дата и номер)

год

день

месяц

 

1

2

3

4

 

 

 

 

ООО «НЕКТАР»

 

5

2018

04

01

Принят на должность директора.

Приказ      

    № 1- к от 04.01.2018 г.

6

2021

02

08

Считать работающим по совместительству в той же должности.

Приказ         

  № 128-к от 02.08.2021 г.

 

 

 

 

Должность ___________(ФИО)

М.П.

 

 

Ответы экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений. Пользование этим сервисом осуществляется по правилам, с которыми Вы согласились, задавая вопрос на сайте. Просмотр всех вопросов и ответов открыт в свободном доступе.
Ответы актуальны на дату публикации.