Необходимость подачи заявления работника на имя директора фирмы

Ляндрес Валерия Яковлевна

Должность: работник кадровой службы

Специализация: Кадровое делопроизводство

Письменные заявления работников (просьбы), требующие решения руководителя (работодателя), подаются на его имя.

Если согласно действующим на предприятии правилам делопроизводства требуются согласования (не решения) с руководителями отделов, подразделения– заявления визируются ими и, с визой, передаются руководителю. Руководитель предприятия, рассмотрев заявление, направляет его на исполнение должностному лицу, уполномоченному решать конкретные вопросы, в том числе и финансового характера (удержание, материальная помощь, предоставление займов и пр.).

Заявление с резолюцией руководителя является основанием для исполнения должностными лицами, которые самостоятельно не имеют права решать кадровые или производственные вопросы.

Заявления работников, требующие решения профсоюзных органов (или иного представительного органа работников) подаются на имя председателя первичной профсоюзной организации. Если в заявлении в профсоюзный комитет указаны вопросы, требующие решения руководства организации, председатель профсоюзного комитета ходатайствует перед руководством и передает заявление на рассмотрение руководителя предприятия со своей резолюцией.

С порядком работы с заявлениями можно ознакомиться в Примерной инструкции по делопроизводству в аппаратах министерств, государственных комитетов, ведомств, корпораций, концернов, ассоциаций, компаний и других центральных учреждений Республики Узбекистан (Прил.2 к ПКМ № 140 от 29.03.1999 г.).