Возможность деления отпуска на части и расчет отпускных

ID вопроса: 23144
В организации предоставляется ежегодный трудовой отпуск продолжительностью 28 дней. Из них 15 дней - основной, 13 дней - дополнительный. По желанию сотрудника, на основании его письменного заявления, организация предоставляет отпуск по частям.
1. Можно ли разделить и предоставить часть отпуска в размере 5 дней в сентябре 2022 года сотруднику, работавшему 7 полных месяцев? 2. Как определить расчетный период для начисления отпускных и каков порядок расчета отпускных? Как определить сумму надтарифных выплат при расчете отпускных за 7 месяцев?
Ответы экспертов:
05.11.2022

Тошхужаева Азизахон Акбархужа кизи

Должность: Эксперт "Нормы", налоговый консультант, бухгалтер

Специализация: налогообложение, бухгалтерский учет

2. Расчетным периодом является каждый последующий год с даты приема на работу. Например, если работник был принят на работу 14 марта 2022 года, первый его рабочий год и расчетный период для исчисления отпускных является период с 14.03.2022 г. по 13.03.2023 г., второй – с 14.03.2023 г. по 13.03.2024 г. и т.д.

Расчет среднемесячной заработной платы для оплаты отпусков, выходного пособия, пособия по безработице, а также в период прохождения обучения в системе высшего образования, переподготовки и повышения квалификации производится исходя из заработной платы, установленной по тарификации, или должностного оклада на день расчета с увеличением на 1/12 работающим первый год (на 1/6 – проработавшим 6 полных месяцев; на 1/7 – проработавшим 7 полных месяцев и т.д.) часть суммы, превышающей в расчетном периоде установленную заработную плату по тарификации или должностной оклад. К ним относятся сдельный приработок, премии, доплаты, надбавки и другие выплаты, на которые начисляются взносы по социальному страхованию (за исключением всех дополнительных поощрительных выплат, в том числе специальных выплат, ежедневных доплат, единовременных выплат и надбавок за вредность работникам в период коронавирусной пандемии) (п.1 Порядка исчисления среднемесячной заработной платы, прил. №6 к ПКМ №133 от 11.03.1997 г.).

Вам нужно сложить сдельный приработок, премии, доплаты, надбавки и другие выплаты, являющиеся доходами в виде оплаты труда за 7 месяцев работы работника, и посчитать 1/7 часть. Это надтарифная часть выплат при расчете отпускных. Она прибавляется к должностному окладу на день расчета. Полученная сумма делится на 25,4 (или на среднемесячную продолжительность рабочего месяца при шестидневной рабочей неделе, рассчитанную на 2022 год) и умножается на дни отпуска. Таким образом получаете сумму начисленных отпускных.

Отпускные включаются в состав доходов в виде оплаты труда и облагаются социальным налогом, НДФЛ и обязательными взносами на ИНПС (подп. «а» п.1 ст.374, ч.1 ст.371, п.1 ч.1 ст.387, ч.1 ст.403 НК, ст.10 Закона «О накопительном пенсионном обеспечении граждан», ЗРУ №702-II от 02.12.2004 г.).

26.10.2022

Ляндрес Валерия Яковлевна

Должность: работник кадровой службы

Специализация: Кадровое делопроизводство

1. Первый трудовой отпуск после приема на работу работникам можно предоставлять только по истечении шести месяцев работы. До шести месяцев отпуска можно предоставлять только категориям работников, указанных в ч. 3 ст. 143 ТК.

По истечении первых шести месяцев работы и далее, отпуск можно предоставлять целиком за рабочий год или частями, но только в соответствии с требованиями ст. 146 ТК, по которым отпуск может делиться на части только по просьбе работника (не по решению работодателя) при условии, если одна из частей (очередность неважна) будет неделимане менее 12 (двенадцати) рабочих дней.

Таким образом, в вашем случае, вы можете делить на различные части только 16 рабочих дней в любых вариантах. Неделимая же часть отпуска (12 рабочих дней) предоставляется целиком, или же к ней можно присоединить любое количество дней от делимой части.

Ответы экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений. Пользование этим сервисом осуществляется по правилам, с которыми Вы согласились, задавая вопрос на сайте. Просмотр всех вопросов и ответов открыт в свободном доступе.
Ответы актуальны на дату публикации.