Компенсация за использование личного автомобиля для служебных поездок

Тошхужаева Азизахон Акбархужа кизи

Должность: Эксперт "Нормы", налоговый консультант, бухгалтер

Специализация: налогообложение, бухгалтерский учет

1. Сотрудник принимается на работу в соответствии с трудовым законодательством. Оформляется трудовой договор, приказ.

При использовании личного автомобиля сотрудника для нужд предприятия возможны два варианта:

1) выплачивается компенсация за использование личного автомобиля для служебных поездок. Выплата компенсации производится на основании приказа, подписанного руководителем предприятия, и копии технического паспорта личного автомобиля;

2) кроме трудового договора также заключается договор аренды личного автомобиля.

С налоговыми последствиями по НДФЛ и социальному налогу выплаты работнику компенсации за использование личного автомобиля для служебных поездок можете ознакомиться здесь: https://buxgalter.uz/question/21597.

Если предприятие арендует автомобиль сотрудника, у последнего возникает имущественный доход, облагаемый НДФЛ у налогового агента (п. 3 ст. 375, п. 3 ч. 1 ст. 387 НК). Минимальные ставки арендной платы на 2023 год, установленные для физических лиц, сдающих имущество в аренду, утверждены в прил. № 8 к Закону «О государственном бюджете Республики Узбекистан на 2023 год». Они применяются в целях налогообложения доходов физических лиц от сдачи имущества в аренду. Если арендная плата, согласованная сторонами, будет меньше минимальных ставок, НДФЛ исчисляется исходя из этих ставок.

2. При определении налоговой базы по налогу на прибыль вычитаются экономически оправданные и документально подтвержденные расходы (ч. 1-5 ст. 305 НК). Если расходы на компенсацию личного автомобиля в служебных целях или арендная плата, расходы на обслуживание автомобиля, на покупку ГСМ являются таковыми, они являются вычитаемыми.

Если расходы осуществляются в целях оборотов, облагаемых НДС, налог, уплаченный (подлежащий) поставщику товаров (услуг), принимается в зачет (ч. 1 ст. 266 НК).