Оформление документов для служебной командировки

ID вопроса: 27756
В соответствии с Положением, утвержденным ПКМ №424 от 02.08.2022 г., при отправлении работника в служебную командировку следует оформлять такие документы как план работ, приказ на командировку, командировочное удостоверение, журнал учета командировочных. Положение носит рекомендательный характер для всех организаций, за исключением государственных. Наше предприятие планирует выплачивать командировочные расходы без оформления этих документов в целях избежания излишней документации
Можно ли не оформлять эти документы при отправке работников в командировку? Не возникнут ли проблемы при налоговом аудите?
Ответы экспертов:
05.03.2024

Тошхужаева Азизахон Акбархужа кизи

Должность: Эксперт "Нормы", налоговый консультант, бухгалтер

Специализация: налогообложение, бухгалтерский учет

Не включаются в совокупный доход физлица (п.8 ч.3 ст.369 НК):

  • фактически произведенные компенсационные выплаты на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату бронирования, на основании подтверждающих документов. Если проездных документов – нет, – в размере стоимости проезда ж/д транспортом (междугородным автобусом, если ж/д сообщение отсутствует), но не более 30% стоимости авиабилета;
  • фактически произведенные выплаты по найму жилого помещения. При отсутствии подтверждающих документов на проживание – в пределах норм, установленных законодательством;
  • выплаты на бронирование жилья на основании подтверждающих документов;
  • суточные, выплачиваемые за время нахождения в командировке, в пределах норм, установленных законодательством;
  • другие выплаты, установленные законодательством и подтвержденные документально.

А нормы, установленные законодательством при командировках по Узбекистану, указаны в Положении, утв. ПКМ №424 от 02.08.2022 года. Чтобы применять вышеуказанные нормы и не облагать указанные суммы налогом, следует соблюдать условия Положения, в т.ч. оформлять необходимые документы. Иначе вы не сможете доказать, что работник был отправлен в служебную командировку. Тогда все расходы работодателя могут быть обложены налогами как доходы в виде оплаты труда и доходы в виде материальной выгоды. А также доходы физлица в виде материальной выгоды не вычитаются при определении налоговой базы по налогу на прибыль (п.3 ст.317 НК).

Подробно читайте здесь:

https://buxgalter.uz/publish/doc/text184910_zachem_nebyudjetnym_organizaciyam_primenyat_normy_novogo_polojeniya_o_slujebnyh_komandirovkah

Ответы экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений. Пользование этим сервисом осуществляется по правилам, с которыми Вы согласились, задавая вопрос на сайте. Просмотр всех вопросов и ответов открыт в свободном доступе.
Ответы актуальны на дату публикации.