Доставка товара покупателям своими силами

ID вопроса: 28239
Предприятие занимается продажей товаров и доставляет товары покупателям своими силами. Товары перевозит сотрудник на своем личном автомобиле.
Как оформить документы для доставки товаров этим сотрудником? Заключить договор на перевозку товаров или оформить совмещение должностей с этим сотрудником как с водителем? Какими бухгалтерскими проводками это отражается? Какие налоговые последствия возникают для предприятия и для сотрудника? А как быть, если сотрудник осуществляет доставку товаров покупателям на автомобиле, числящемся в составе ОС предприятия?
Ответы экспертов:
02.05.2024

Тошхужаева Азизахон Акбархужа кизи

Должность: Эксперт "Нормы", налоговый консультант, бухгалтер

Специализация: налогообложение, бухгалтерский учет

Исходя из ситуации, вопрос задается по причине того, что с 1 апреля 2024 года крупные налогоплательщики, а с 1 июля 2024 года все хозяйствующие субъекты обязаны оформлять ЭТТН при перевозке товаров (п.2 ПКМ №673 от 21.12.2023 г.).

Для доставки товара покупателям следует оформить ЭТТН. Водитель автомобиля должен подтвердить прием груза к перевозке. О том, как оформляется ЭТТН, и другие ответы на вопросы о ЭТТН читайте здесь:

https://buxgalter.uz/publish/doc/text198243_elektronnye_ttn_15_otvetov_na_samye_volnuyushchie_voprosy.

Если товар доставляется на автомобиле предприятия, с сотрудником, который занимается доставкой, целесообразно заключить трудовой договор как с водителем (или внутреннее совместительство как с водителем). Также с ним обязательно нужно заключить договор о полной материальной ответственности. За осуществление трудовых обязанностей водителю следует выплачивать заработную плату. Бухгалтерские проводки такие же, как и при стандартном начислении зарплаты и зарплатных налогов.

Доходы в виде оплаты труда физлиц облагаются социальным налогом, НДФЛ и обязательными взносами на ИНПС (ч.1 ст.371, п.1 ч.1 ст.387, ч.1 ст.403, ч.1 ст.404 НК, ст.10 Закона «О накопительном пенсионном обеспечении граждан», ЗРУ №702-II от 02.12.2004г.).

Если сотрудник доставляет товары покупателям на своем личном автомобиле, можно арендовать автомобиль у сотрудника, а его самого оформить в качестве водителя и платить зарплату.

Арендная плата, выплачиваемая собственнику автомобиля, является имущественным доходом физлица и облагается НДФЛ у налогового агента (п.3 ст.375, п.3 ч.1 ст.387 НК).

Бухгалтерские проводки:

Содержание хозяйственной операции

Дт

Кт

Начисление арендной платы за автомобиль

9410 «Расходы по реализации»

6910 «Оперативная аренда к оплате»

Удержание НДФЛ у налогового агента

6910 «Оперативная аренда к оплате»

6410 «Задолженность по платежам в бюджет (по видам)»

 

Бухгалтерский учет и налоговые последствия выплаты зарплаты водителю описаны выше.

Или можно выплачивать сотруднику компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях. На сегодняшний день законодательно утвержденных норм за использование личного автомобиля для служебных поездок нет. Поэтому сумма компенсации полностью будет признаваться компенсационными выплатами в составе доходов в виде оплаты труда (ч.1 ст.371, п.11 ст.373 НК). О бухучете и налоговых последствиях выплаты доходов в виде оплаты труда читайте выше.

 Если расходы предприятия, описанные выше, являются экономически обоснованными и документально подтвержденными, они вычитаются при определении налоговой базы по налогу на прибыль (ч.ч.1-5 ст.305 НК).

Ответы экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений. Пользование этим сервисом осуществляется по правилам, с которыми Вы согласились, задавая вопрос на сайте. Просмотр всех вопросов и ответов открыт в свободном доступе.
Ответы актуальны на дату публикации.