Особенности оформления юридическим лицом договора о платных консультациях с физическим лицом, осуществление расчетов по нему

Наше предприятие занимается розничной торговлей. Периодически мы оказываем услуги нашим клиентам (физическим лицам) проводя платные консультации. С физическим лицом заключаем договор, выдаем акт о выполненных работах. В бухгалтерию сдаются: договор + акт, копия паспорта, того с кем был заключен договор и чек от терминала (оплату производят по пластиковым картам). В последний раз на семинаре было четыре человека. За всех четверых оплатил один человек с пластиковой карты своего мужа.